1с 8.3 учет зарплаты по сотрудникам

Содержание
  1. 1С 8.3. Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников
  2. Настройка программы 1С
  3. Ведомость на выплату зарплаты в банк
  4. Зарплатный проект в 1С 8.3
  5. Настройки зарплаты в 1С 8.3
  6. Настройки учета зарплаты в 1С 8.3
  7. Общие настройки зарплаты для информационной базы 1С 8.3
  8. Общие настройки
  9. Расчет зарплаты
  10. Отражение в учете
  11. Кадровый учет
  12. Классификаторы
  13. Индивидуальные настройки учета зарплаты для организации
  14. Зарплата
  15. Налоги и взносы с ФОТ
  16. Резервы отпусков
  17. Территориальные условия
  18. Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  19. Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка
  20. Основной способ или способ установленный по умолчанию
  21. Для конкретного начисления
  22. Для отдельного сотрудника
  23. Статьи затрат по страховым взносам
  24. Как в 1С 8.3 сделать отражение зарплаты в бухучете
  25. Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия
  26. Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП
  27. Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
  28. Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников
  29. Настройка расчетов с сотрудником
  30. Ведомость в банк
  31. Выплата аванса
  32. Проводки
  33. Начисление заработной платы и страховых взносов
  34. Документальное оформление
  35. Подготовка выплаты
  36. Выплата зарплаты
  37. Уплата НДФЛ в бюджет
  38. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово
  39. Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры
  40. Начисление заработной платы сотруднику в 1С
  41. Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
  42. Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово для чайников
  43. Настройка программы
  44. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

1С 8.3. Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников

1с 8.3 учет зарплаты по сотрудникам

Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект.

Всё не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд.

Настройка программы 1С

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

  • Параметры учета

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Настройка зарплаты

  1. Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
  2. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  3. Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  4. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  5. Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

Все начисления

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Начисление зарплаты

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

Сотрудники

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Расчетный листок

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

НДФЛ и налоговые вычеты

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

Взносы

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Ведомости в банк

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Ведомость на выплату зарплаты через банк

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Выплаты и учет затрат

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

Номер лицевого счета

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Благодарим за предоставленный материал сайт www.1s83.info !!!

Это тоже интересно:

1С:Бухгалтерия. Программа для бухгалтера. Особенности, преимущества, обучение программе.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2020 года. Новый бланк, скачать бесплатно.

Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых.

Источник: https://programmydlyacompa.ru/nachislenie-zarplaty-v-1s-poshagovo/

Настройки зарплаты в 1С 8.3

1с 8.3 учет зарплаты по сотрудникам

В статье подробно рассмотрим, каким образом производятся настройки зарплатной части в столь популярном и доступном программном продукте 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Любое даже самое маленькое предприятие не обходится без наемной рабочей силы. В связи с этим у бухгалтеров любой организации возникают потребности в учете начислений и выплат по заработной плате, а также налогов, связанных с оплатой труда.

Программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 включает блок для ведения зарплатного участка, что позволяет небольшим предприятиям минимизировать расходы на приобретение специализированных расчетных программ, таких как, например, 1С 8.

3 Зарплата и управление персоналом.

Настройки учета зарплаты в 1С 8.3

При первом запуске новой информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3. 0 в меню не увидим раздела Зарплата и кадры:

Данный раздел в 1С 8.3 появится, как только введем данные об организации:  либо юридическом лице, которое всегда имеет наемных работников, либо индивидуальном предпринимателе, использующего наемный труд.

Во втором случае раздел Зарплата и кадры появится только в случае установленного флажка Используется труд наемных работников в карточке Организации с организационной формой Индивидуальный предприниматель:

Собственно, в разделе Зарплата и кадры и собраны все возможные объекты, касающиеся учета заработной платы, но интересуют в первую очередь настройки. До них можно добраться двумя путями:

  • Раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:
  • Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты:

Общие настройки зарплаты для информационной базы 1С 8.3

Форма настроек зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выглядит следующим образом:

И включает настройки по таким блокам как:

  • Общие настройки;
  • Расчет зарплаты;
  • Отражение в учете;
  • Кадровый учет;
  • Классификаторы.

Общие настройки

В данном блоке указываем, где будем вести учет зарплаты: в данной информационной базе или же будем использовать стороннюю программу учета расчетов с сотрудниками, например,1С ЗУП 2.5 (8.2) или 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Также в данном подразделе расположены ссылки на Настройки учета зарплаты, где указываются настройки параметров учета зарплаты, порядок формирования резервов отпусков и начисления страховых взносов для каждой конкретной организации:

Ссылка на Дополнительные настройки – задает правила вывода списка сотрудников и подразделений в печатных формах и другие настройки печатных форм:

Расчет зарплаты

В настройки данного подраздела:

включены параметры расчета зарплаты, а именно такие опции как:

  • Вести ли учет больничных, отпусков и исполнительных листов отдельными специальными документами при установленном одноименном флаге или нет. Данная опция доступна только для информационных баз, где нет организаций с численностью работников более 60 человек:
  • Автоматический пересчет документа Начисление зарплаты при редактировании;
  • Ссылка на справочник Начисления, где описаны все возможные виды расчетов используемые в данной информационной базе:
  • Ссылка на справочник Удержания, где описываются удержания, применяемые в организациях, учет которых ведется в информационной базе 1С 8.3:

Как сделать настройки зарплатных проектов в 1С 8.3 читайте в следующей статье.

Отражение в учете

Здесь содержатся ссылки на справочники Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам. Рассмотрим способы учета зарплаты – настройка в 1С 8.3.

Оба справочника содержат правила отражения  зарплаты и налогов с ФОТ на счетах бухгалтерского учета. Первый справочник задает правила учета начислений по конкретным счетам и субконто:

Второй справочник описывает правила, по которым определяется аналитика для каждого вида налога с ФОТ (Страховые взносы или ФСС НС) в зависимости от потребности конкретной организации:

Кадровый учет

В данном блоке выбирается каким образом будет вестись учет кадров в 1С 8.3:

  • Упрощенный – без использования кадровых документов:
  • Полный – с использованием кадровых документов:

Классификаторы

В данном блоке содержатся ссылки на вспомогательные справочники и регистры сведений, которые необходимы для ведения корректного учета заработной платы и налогов, связанных с оплатой труда – страховые взносы и НДФЛ. Данные классификаторов изменяются в соответствии с законодательством РФ:

Страховые взносы содержат актуальную информацию:

  1. Страховых взносах и скидках к доходам;
  2. Видах доходов по страховым взносам;
  3. Предельной величине базы страховых взносов;
  4. Тарифах страховых взносов:

Как настроить учет страховых взносов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.

Параметры расчета НДФЛ включают:

  1. Размеры вычетов НДФЛ;
  2. Виды вычетов НДФЛ;
  3. Виды доходов НДФЛ:

Иногда по той или иной причине данные в классификаторах могут «сбиться» и не соответствовать действующему законодательству. Чтобы привести их в соответствие с актуальными данными, разработчики 1С предусмотрели такую кнопку как Восстановить стандартные настройки:

Индивидуальные настройки учета зарплаты для организации

Выше были рассмотрены основные настройки зарплаты для всей информационной базы 1С 8.3, индивидуальные настройки учета заработной платы производятся для каждой организации отдельно через ссылку Порядок учета зарплаты, о которой упоминалось выше. Остановимся кратко на данных настройках.

Зарплата

На закладке Зарплата указывается:

  • Основной способ отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете и хранится история его изменения для организации в целом;
  • Дата выплаты зарплаты;
  • Правило отражение депонентов в учете документом Списание депонированной зарплаты;
  • Используется ли пилотный проект в ФСС и дата начала его применения в организации:

Как осуществляется начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.

Налоги и взносы с ФОТ

На закладке Налоги и взносы с ФОТ:

  • Производятся настройки, связанные с указанием основного тарифа страховых взносов организации;
  • Хранится история значений видов тарифов;
  • Отражается использование дополнительных тарифов для соответствующих должностей, для работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, а также для рабочих мест со специальной оценкой условий труда;
  • Указывается ставка ФСС от несчастных случаев и травматизма с возможностью хранения истории ее изменения;
  • Задаются особенности учета налоговых стандартных вычетов по НДФЛ:

Резервы отпусков

На закладке Резерв отпусков производятся настройки по резерву отпусков, с указанием ежемесячного процента и предельной годовой суммы отчислений, также задаются параметры инвентаризации резерва отпусков и способ отражения в учете:

Территориальные условия

На данной закладке устанавливается, применяется ли в организации северная надбавка и надбавка по районному коэффициенту с указанием значений этих коэффициентов. Также на данной вкладке отражается признак особых территориальных условий работы:

Вот, пожалуй, и все основные настройки зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерии предприятия 3.0. При правильном и корректном их заполнении проблем при ведении учета заработной платы, налогов с ФОТ и подготовки отчетности в контролирующие органы возникать не должно.

Более подробно изучить какие настройки параметров учета зарплаты и взносов необходимо сделать для успешного автоматического расчета зарплаты в 1С 8.

3 Бухгалтерия, а также особенности кадрового учета, расчета зарплаты, начисления налогов и взносов в 1С 8.3 (основные документы, отчеты, счета учета) Вы можете на нашем дистанционном курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.

в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/07/nastroyki-zarplatyi-v-1s-8-3/

Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

1с 8.3 учет зарплаты по сотрудникам

Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо знать, как задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3, который будет автоматически подставляться при ее начислении.

Прочитав статью, вы узнаете:

  • какие способы учета зарплаты возможны в 1С;
  • как определить способ отражения зарплаты;
  • как поменять статью затрат для учета взносов;
  • как формируются проводки по отражению зарплаты в БУ и НУ.

Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка

Все способы отражения зарплаты в учете находятся в справочнике Способы учета зарплаты, который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.

Основной способ или способ установленный по умолчанию

Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты.

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.
  • Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История, поэтому Способ отражения… и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Для конкретного начисления

Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.

Для отдельного сотрудника

В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов.

Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.

Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат.

Статьи затрат по страховым взносам

Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам.

Принцип замены следующий:

  • Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить;
  • Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.

Как в 1С 8.3 сделать отражение зарплаты в бухучете

Настройка ведения расчета зарплаты осуществляется из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия

Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный лист.

При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки:

Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП

Если учет ведется в другой конфигурации, зарплатные документы в 1С 8.3 Бухгалтерия не создаются. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете.

В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы.

Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе.

Узнать подробнее про начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Источник: https://buhpoisk.ru/sposob-otrazhenija-zarplaty-v-buhgalterskom-uchete-1s-8-3-buhgalterija-3-0.html

Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих

1с 8.3 учет зарплаты по сотрудникам

В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.

Вы узнаете:

  • как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
  • каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
  • где распечатать расчетные листки;
  • как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
  • как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
  • когда уплатить НДФЛ в бюджет.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Таб. №Ф. И.О. сотрудникаОтработано днейОтработано часовНачисленоВычеты по НДФЛ
1Дружников Георгий Петрович2015960 000
2Трофимова Любовь Андреевна108030 0001 400
Итого90 0001 400

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.

09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.

Скачать пошаговую инструкцию для чайников как начислить зарплату в 1с 8.3 Бухгалтерия PDF

См. также Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Настройка расчетов с сотрудником

Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число.

Расчеты с работниками производятся:

  • наличными из кассы;
  • перечислением на банковские карточки:
    • по зарплатному проекту;
    • на личные карточки работников.

В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:

  • Справочники — Зарплата и Кадры — Сотрудники;
  • Зарплата и Кадры — Кадровый учет — Сотрудники.

От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:

  • Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными;
  • Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту;
  • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке.

В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.

Ведомость в банк

Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк.

По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников:

В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплаты — переключатель Аванс;
  • Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь.

По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.

Подробнее о настройках аванса

По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть.

Выплата аванса

Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость.

Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

  • Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
  • Вид операцииПеречисление заработной платы работнику;
  • Получатель — работник, кому перечислен аванс;
  • Сумма — сумма аванса;
  • Статья расходовВыплата заработной платы.

Проводки

Формируется проводка:

  • Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Подробнее о выплате аванса

Начисление заработной платы и страховых взносов

Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

В форме укажем:

  • Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата.

По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

Табличная часть

  • Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
  • Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю;
  • Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю;
  • Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.

Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу.Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.

При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную.

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.

С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.

Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.

Оклад Трофимовой Л.А. — 51 000 руб.

Начислено за январь — 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.

Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.

Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить.

Подробнее о настройках начислений

  • НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.

В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.

  • Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.

Изучить подробнее Настройки страховых взносов

Документальное оформление

Расчетный листок — документ, который работник должен ежемесячно получать в бумажном или электронном виде. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты.

Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок. PDF

Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51). PDF

Подготовка выплаты

Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить.

Программа автоматически формирует следующие документы:

  • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
  • Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю;
  • Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет.

По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:

Выплата зарплаты

Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:

  • из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость;
  • из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета;
  • загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

  • Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж;
  • Вид операции Перечисление заработной платы работнику;
  • Получатель — работник, кому перечислена зарплата;
  • Сумма — выплаченная сумма зарплаты;
  • Статья расходовВыплата заработной платы.

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате.

Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В форме укажем:

  • Вид операцииУплата налога.
  • НалогНДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
  • Вид обязательстваНалог.
  • заЯнварь 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

1с 8.3 учет зарплаты по сотрудникам

Инструкция по ведению кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Основные операции это:

  • прием на работу
  • расчет и начисление заработной платы
  • выплата зарплаты по ведомостям

Была взята чистая конфигурация, что бы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры

Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета».

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

  • Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
  • Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
  • Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
  • Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
  • Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

  • Организация
  • Подразделение
  • Месяц, за который производятся начисления

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.

Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Следующий шаг, это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

  • Указываем месяц
  • Подразделение
  • Организацию, если их несколько

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

programmist1s.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/s-predpriyatie/1938-nachislenie-i-viplata-zp.html

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово для чайников

1с 8.3 учет зарплаты по сотрудникам

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: