1с отчетность скан копия паспорта. Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Технические требования к файлам

Содержание
  1. «Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать» — Офтоп на vc.ru
  2. Обмен сканами
  3. Microsoft Office
  4. Adobe PDF Reader
  5. Adobe Sign
  6. Adobe Photoshop
  7. Обмен электронными документами
  8. Где можно использовать ЭП
  9. Виды электронной подписи
  10. Простая
  11. Усиленная неквалифицированная (НЭП)
  12. Усиленная квалифицированная (КЭП)
  13. Как получить подпись
  14. Перечень документов для физических лиц (ИП)
  15. Перечень документов для юридических лиц
  16. Как подписывать документы ЭП
  17. Вариант 1: плагины для Office и Adobe PDF
  18. Вариант 2: установить отдельную программу для создания подписи
  19. «КриптоАРМ»
  20. ViPNet CSP и CryptoFile
  21. Вариант 3: использовать веб-сервисы
  22. Как отправить заявку на получение квалифицированной электронной подписи
  23. Для отправки заявки необходимо:
  24. Заполните данные о владельце сертификата 
  25. Проверьте данные организации и владельца
  26. Загрузите скан-копии документов
  27. Требования к файлам
  28. Заявка на сертификат отправлена
  29. После проверки заявки на КЭП:
  30. Квалифицированный сертификат электронной подписи
  31. Как это работает?
  32. Виды электронных подписей
  33. Изменения в законодательстве: как получить квалифицированную электронную подпись
  34. Сферы применения сертификатов квалифицированной электронной подписи
  35. Какие документы нужны для получения КЭП
  36. Стандартный комплект:
  37. Дополнительный комплект:
  38. Основная область применения:
  39. Квалифицированный сертификат может получить:
  40. Общие положения получения электронной подписи
  41. Полномочиями
  42. Срок действия сертификатов 
  43. Основные документы для получения подписи
  44. Образец заверительной надписи:
  45. Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Что удостоверяет моё право владения доменом? Отправьте заявление в Удостоверяющий центр
  46. Как заказать свидетельство или сертификат о регистрации домена
  47. Как получить скан-копию свидетельства/сертификата о регистрации домена
  48. Вам понадобятся
  49. 1. Зайдите в личный кабинет
  50. 2. На списке сертификатов выберите нужную заявку
  51. 3. Прочитайте инструкцию
  52. 4. Заполните данные владельца сертификата
  53. 5. Проверьте данные организации и владельца
  54. 6. Загрузите фотографии или сканы документов
  55. Технические требования к файлам
  56. 7. Заявка отправлена

«Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать» — Офтоп на vc.ru

1с отчетность скан копия паспорта. Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Технические требования к файлам

Разбор видов электронной подписи документов для физлиц и бизнеса.

Есть несколько вариантов электронной подписи (ЭП), которыми можно пользоваться: в одних случаях достаточно «нарисовать» подпись в присланном документе, в других отправить код из SMS или ввести логин и пароль. А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами.

Обмен сканами

Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью.

Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные. К примеру, так можно расписаться на документах курьерской службы для прохождения посылки на таможне.

Решение: вместо сканирования документа можно подставить заранее созданную подпись-картинку. Для этого достаточно аккуратно и крупно расписаться на белом листе бумаги, отсканировать подпись в высоком разрешении и сохранить в формате JPG или PNG.

Подпись вставляется в Microsoft Office, Adobe PDF Reader или Photoshop.

Microsoft Office

  • Откройте нужный документ.
  • На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунки».
  • Выберите отсканированную подпись и разместите в нужном месте документа.
  • Сохраните готовый файл.

Adobe PDF Reader

  • Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.
  • Выберите «Инструменты» — «Заполнить и подписать».
  • Выберите нужный вариант. PDF Reader может не только вставить готовую подпись-изображение, но и нарисовать её мышью или на сенсорном экране, а также напечатать.
  • Нажмите кнопку «Применить», затем щёлкните в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.
  • Сохраните готовый документ в PNG.

Adobe Sign

Это компонент облачного сервиса Adobe Document Cloud для электронных подписей. Он позволяет отправлять, отслеживать и быстро подписывать документы через браузер и мобильные устройства.

Функциональность схожа с PDF Reader: можно поставить рукописную подпись на экране смартфона, выбрать готовое изображение, сфотографировать подпись с другого документа или использовать специальный рукописный шрифт. Adobe Sign интегрируется в другие офисные приложения, например, Microsoft Word и PowerPoint.

Adobe Photoshop

  • Откройте PDF-файл (документ Word можно сохранить в PDF-формате).
  • Перетащите изображение с подписью на рабочую область и разместите в нужном месте документа.
  • Сохраните готовый файл.

Обычная подпись (как электронная, так и физическая) служит только для упрощённой валидации данных и основана на доверии обеих сторон: в суде можно назвать скан и подпись подделкой, оспорив договор.

Поэтому к подписи добавляют другие способы защиты от подделки: отправлять письма можно только с указанной почты с сохранением времени и даты отправки, а в некоторых случаях компании могут попросить отправить физическую копию по указанному адресу.

Обмен электронными документами

Любой документ, обладающий юридической силой, нужно подписывать сертифицированной электронной подписью.

У неё есть два криптоключа: закрытый, которым подписывается документ, хранится только у владельца, а открытым проверяется реальность подписи.

Поскольку закрытый ключ находится только у хозяина, это достаточная гарантия безопасности. Правда, владелец может потерять свой ключ, но это считается его проблемой.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП — это одно и то же. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) устарело. Термин ЭЦП был введён в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Где можно использовать ЭП

  • Электронная отчётность в государственные органы: таможню, налоговую, внебюджетные фонды, органы статистики и учёта и другие.
  • Электронные торги: для регистрации на площадках, отправки заявок и подписания контрактов.
  • ЕГАИС: ЭП требуется для работы в системе, документам присваивается электронная подпись, они приобретают юридическую силу.
  • Корпоративный документооборот: ЭП — аналог физической подписи, поэтому любой документ внутри организации можно подписывать и отправлять в электронном виде.
  • Электронная регистрация сделок с недвижимостью: регистрация сделок по купле-продаже и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав. Это дешевле и быстрее.
  • Госуслуги. С помощью ЭП можно отправлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы: «электронное правительство», «электронный гражданин».

Виды электронной подписи

В России в электронном документообороте существует три вида электронной подписи.

Простая

Это обычные коды доступа из SMS, логин и пароль от почты или аккаунта. Чаще всего используется в банковских операциях, для получения госуслуг, для заверения документов внутри компании.

Она приравнивается к физической подписи, если существует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками документооборота заключено соглашение.

В нём нужно описать правила, по которым определяют автора подписи, а также его обязанности.

Иногда пользователю нужно дополнительно подтверждать свою личность, к примеру, для регистрации на Госуслугах нужно прийти в центр регистрации с паспортом.

Простую электронную подпись нельзя использовать для подписи электронных документов, так как это простая пара из логина и пароля, инструментов для подписывания документов нет.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Персональная ЭЦП с закрытым ключом, который хранится на носителе. Выдаётся в удостоверяющих центрах. Позволяет подписывать документы любой организации, с которой ведётся электронный документооборот, а также участвовать в госзакупках.

Чтобы заверенные НЭП документы считались равноценными физическим, сторонам нужно заключить соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании её юридической силы. Но, к примеру, налоговая в любом виде не признаёт документ с НЭП равнозначным бумажному.

Список аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Госуслуг.

Усиленная квалифицированная (КЭП)

Полноценная электронная подпись с юридической силой. Имеет дополнительный сертификат ФСБ, ПО для работы с КЭП сертифицировано КЭП, выдаётся в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах.

Позволяет сдавать в электронном виде отчётность в контролирующие органы, обмениваться документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или внешними контрагентами, участвовать в качестве поставщика и заказчика в торгах, работать в государственных ИС: Росреестр, Росаккредитация, ГИС ГМП, ФТС, ГИС ЖКХ, Главкоэкспертиза и других.

Ряд документов налогового и бухгалтерского учёта может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учёт, возврате (зачёте) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и так далее.

Как получить подпись

Для получения ЭП нужно обратиться в любой удостоверяющий центр.

Перечень документов для физических лиц (ИП)

  • заявление на выдачу ЭП;
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ — будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП.

Как подписывать документы ЭП

  • Окончательная версия документа для подписи. После создания ЭП вносить в него изменения нельзя.
  • Сертификат ЭП, который выдаётся в аккредитационных центрах.
  • Приложения для создания ЭП и работы с ней.

В России можно использовать криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ. Наиболее распространены на рынке «КриптоПРО CSP» и ViPNet CSP, которыми рекомендуется пользоваться для максимальной совместимости различных ЭП.

Вариант 1: плагины для Office и Adobe PDF

Если нужно подписать документ в формате Word или Excel — трудовой договор, иск в арбитраж, заявление в учебное учреждение, можно использовать модуль «КриптоПро Office Signature». После установки документы подписываются следующим образом:

  • Выбираем пункт «Сервис», переходим в «Параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем «Цифровые подписи».
  • Выбираем установленный на компьютере сертификат электронной подписи.
  • Создаём электронную подпись: нажимаем «Подписать», вводим выданный ключ-пароль.
  • Сохраняем документ.

Подробная инструкция — по ссылке.

Однако в разных версиях Office результат проверки может быть некорректным.

Для PDF-файлов используется бесплатный модуль «КриптоПро PDF» для Adobe Reader:

  • Установите модуль.
  • Откройте документ.
  • Выберите пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание».
  • Выберите нужную подпись и место в документе.

Подробная инструкция — по ссылке.

Вариант 2: установить отдельную программу для создания подписи

Для подписывания файлов любых форматов нужно устанавливать отдельные программы. К примеру, «КриптоАРМ» или связку VipNet CryptoFile вместе с VipNet CSP. Обе программы предлагают схожую функциональность.

«КриптоАРМ»

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединённая или отсоединённая. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением .sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

В бесплатной версии «КриптоАРМ» можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

ViPNet CSP и CryptoFile

Чтобы пользоваться сервисами, нужно оформить заявку, ссылки на скачивание и серийные ключи придут на почту, это бесплатно.

После запуска и регистрации CryptoFile нужно добавить личный сертификат для работы с ЭП и сертификаты получателей. Для добавления собственного сертификата в «Настройках» нужно нажать кнопку «Задать» и выбрать файл, полученный в аккредитационном центре. Сертификаты получателей устанавливаются в систему вручную, добавляются в настройках, раздел «Список сертификатов получателей».

После этой процедуры можно подписывать файлы. Процедура аналогична «КриптоАРМ»: можно подписывать через окно программы, можно из контекстного меню. Подробная инструкция от VipNet.

Вариант 3: использовать веб-сервисы

Подписать документ любого формата можно через сервис «Контур.Крипто».

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов.

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  • Загрузить в сервис документ, который нужно подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
  • Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в «Контур.Крипто» можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
  • Создать файл подписи. После того как вы нажмёте кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и расширением .sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
  • Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохранённый в «Контур.Крипто». Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовый сервис.

Что учесть при использовании «Контур.Крипто»:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединённую подпись.
  • «Контур.Крипто» работает только в Windows.
  • Проверить подпись, созданную в «Контур.Крипто», можно в любой программе, которая работает с отсоединёнными электронными подписями.

Источник: https://vc.ru/flood/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat

Как отправить заявку на получение квалифицированной электронной подписи

1с отчетность скан копия паспорта. Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Технические требования к файлам

Если необходимо произвести замену одного квалифицированного сертификата на другой (при этом владелец сертификата не меняется и срок действия старого КЭП еще не истек), то следует воспользоваться инструкцией Как обновить квалифицированный сертификат.

Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт, заявление, подписанное будущим владельцем сертификата, карточка СНИЛС, если ПФР не подтвердит ваш номер.

 Скан-копии паспорта и СНИЛС должны сниматься либо с оригиналов документов, либо с их заверенных копий. 

Если организация получает сертификат впервые или необходимо поменять действующий сертификат по причине смены руководителя, то, прежде всего, следует обратиться в сервисный центр. Сотрудники сервисного центра создадут форму для отправки заявки.

Для отправки заявки необходимо:

Перейти в личный кабинет по адресу  https://i.kontur-ca.ru в любом из браузеров: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или  Яндекс.Браузер. Пользователям Контур.Экстерн при входе в систему следует нажать кнопку «Отправить заявку на обновление» рядом с сертификатом, который требуется заменить. Кнопка появляется за 60 дней до окончания срока действия сертификата.

В открывшемся окне указать номер телефона и нажать «Получить код». Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут.

  • Если вход осуществляется через кнопку «Обновить сертификат», то следует указать любой номер мобильного, на который будет удобно получить пароль для входа.
  • Если вход осуществляется по прямому адресу https://i.kontur-ca.ru и перед отправкой заявки организация обращалась в сервисный центр, то в данном окне следует указывать именно тот номер телефона, который был сообщен сервисному центру.

Ввести поступивший пароль и нажать кнопку «Войти».

Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно». Эта ссылка появится через 2 минуты после первого нажатия на кнопку «Получить код». Если сообщение снова не поступит — обратитесь в техническую поддержку.

При входе в личный кабинет может потребоваться установка последней версии компонента Kontur.Toolbox. Нажмите на кнопку «Скачать приложение», скачайте и установите компонент. После этого обновите страницу.

Появится список заявок на сертификаты. Нажмите на кнопку «Заполнить заявку» напротив нужной. 

Прочитайте инструкцию. Если нужно, скачайте памятку «Как подготовить документы». Нажмите кнопку «Приступить».

Заполните данные о владельце сертификата 

В этом разделе необходимо указать ФИО, паспортные данные и СНИЛС будущего владельца сертификата, указать электронную почту.

С 08.07.2016 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата. Для этого необходимо заполнить дополнительные данные документов, удостоверяющих личность:

  • дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • гражданство (заполняется только для иного документа, удостоверяющего личность).

После нажать кнопку «Далее». 

Для владельцев российского паспорта поле «серия» является обязательным для заполнения. В паспортах иностранных граждан серия может отсутствовать, поэтому соответствующее поле можно оставить пустым.

 Поле «Должность» следует оставить пустым, либо заполнять в строгом соответствии с трудовой книжкой.

 Для иностранных граждан — данные в строке «Кем выдан» заполняются на русском языке в соответствии с нотариальным переводом. 

Проверьте данные организации и владельца

Проверьте данные и, если они верны, нажмите на кнопку «Подтвердить данные».

Поля с данными организации редактировать нельзя. Если какой-то реквизит организации указан неверно, предоставьте в сервисный центр документы с верными реквизитами (например, выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы и т д.). В сервисный центр нужно предоставить оригиналы документов, либо их заверенные копии.

После нажатия на кнопку «Скачать заявление» сохранится pdf-файл. 

Распечатайте его и заверьте по образцу:

  • если сертификат выдается на ИП или руководителя организации;
  • если сертификат выдается на уполномоченное лицо организации.

Будущий владелец сертификата должен подписать заявление ручкой с синими чернилами и заверить его печатью, если она есть. Наличие печати обязательно, если в форму подгружены документы, заверенные датой, близкой к дате проверки формы с использованием печати. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи.

Загрузите скан-копии документов

Загрузите скан-копии с помощью кнопок «Загрузить».

Если владельцем сертификата будет иностранный гражданин, то следует загрузить скан паспорта и цветную скан-копию нотариального перевода его паспорта (заверение нотариального перевода печатью организации не допускается).

Нотариальный перевод паспортов стран СНГ не требуется, так как в паспортах все поля дублируются на русском языке. Чтобы загрузить несколько скан-копий, загрузите сначала одну, а затем используйте ссылку «Добавить еще файл».

Если документы заверяются должностным лицом по доверенности, то доверенность требуется загрузить в личный кабинет в разделе Заявление через кнопку. 

Мы автоматически проверяем данные по СНИЛС, поэтому если ПФР подтвердит СНИЛС, скан не нужно загружать.

Требования к файлам

Размер файла – до 10 Мб, качество изображения — 200-400 dpi, форматы файлов — jpeg, png, gif, tif, pdf (pdf должен состоять только из картинок, а не из нескольких слоев, состоящих из изображений, текста и разметки).

Скан-копии должны быть цветными и сниматься с оригиналов документов, либо с их заверенных копий. Копия может быть заверена нотариусом или клиентом (руководителем организации или уполномоченным лицом, либо ИП при наличии печати).

 Заверительная надпись должна содержать запись «ВЕРНО», должность с наименованием организации, подпись синей пастой, расшифровку подписи, дату заверения документа и синий оттиск печати. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи.

 

После загрузки скан-копий документов нажмите кнопку «Отправить заявку». 

Заявка на сертификат отправлена

Заявка отправляется в удостоверяющий центр СКБ Контур, проверка занимает 1 – 2 дня. 

Если для ЮЛ документы в сервисный центр предоставяются курьером или уполномоченным лицом, требуется доверенность. Ее можно скачать в личном кабинете после отправки заявки на проверку. Для этого нажмите на кнопку «Оформите доверенность» и скачайте шаблоны доверенности по ссылкам в открывшемся окне.

Если для ИП  документы в сервисный центр предоставяются курьером или уполномоченным лицом, требуется нотариальная доверенность.

Пример полномочий для нотариальной доверенности

В списке сертификатов статус сменится на «Заявка отправлена».

Как только удостоверяющий центр проверит документы, на электронную почту пользователя и на его телефон поступит уведомлением о рассмотрении заявки. 

После проверки заявки на КЭП:

  • Если вы подписали заявление вручную, то в случае одобрения заявки предоставьте в сервисный центр документы, с которых снимались скан-копии. После этого приступайте к выпуску и установке сертификата.
  • Если вы подписали заявление старым сертификатом, то сразу после одобрения заявки приступайте к выпуску и установке сертификата.
  • Если заявление было отклонено – вернитесь в личный кабинет и загрузите исправленные документы.

Источник: https://kontur39.ru/vipuskkep/zayavkakep/

Квалифицированный сертификат электронной подписи

1с отчетность скан копия паспорта. Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Технические требования к файлам

Электронная подпись (ЭП) — это особый реквизит электронного документа, подтверждающий отсутствие изменений в нем с момента формирования и до момента получения адресатом. Кроме того, ЭП удостоверяет личность проставившего и подтверждает факт наличия у него сертификата электронной подписи.

Сертификат электронной подписи выдается удостоверяющим центром или его уполномоченным представителем. Компания «СКБ Контур» имеет собственный удостоверяющий центр и занимается изготовлением и выдачей электронных подписей, в том числе квалифицированных (КЭП) необходимых для работы в системе Контур.Экстерн.

Электронная подпись — реквизит, подтверждающий подлинность и авторство документа

Как это работает?

Электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с применением принадлежащего владельцу ЭП закрытого ключа. Без обладания этим ключом подделать электронную подпись невозможно.

Для проверки электронной подписи применяется открытый ключ. Это второй компонент так называемой ключевой пары, применяемый при работе с асимметричными шифрами. В отличие от закрытого, открытый ключ не хранится в тайне. Будучи надежно защищенным от подделок, он публикуется в общем доступе и используется для расшифровки ЭП получателем электронного документа.

Виды электронных подписей

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, различают:

  • простую ЭП;
  • квалифицированную ЭП.

Формирование простой ЭП происходит с использованием паролей либо кодов, подтверждающих факт формирования электронной подписи конкретным лицом. Такой способ имеет самый простой уровень защиты, а потому редко используется для заверения значимых электронных документов.

Усиленная квалифицированная подпись формируется при помощи закрытого ключа подписи с использованием передовых средств криптозащиты, однако для ее проверки используются средства и алгоритмы шифрования, сертифицированные ФСБ России. Выдавать сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномочены лишь аккредитованные удостоверяющие центры. Один из таких центров принадлежит компании «СКБ Контур».

Изменения в законодательстве: как получить квалифицированную электронную подпись

Как видим, квалифицированная подпись обладает на данный момент наибольшим весом из всех ЭП, прописанных в российском законодательстве. Само понятие квалифицированной электронной подписи было введено Федеральным законом № 63, пришедшим на смену 1-ФЗ.

Начиная с 20.05.2013 всем новым абонентам Контур.Экстерн, а также клиентам, продлевающим договор на обслуживание, для работы с сервисом выдаются исключительно квалифицированные электронные подписи. Всем абонентам системы, получавшим свой сертификат до 20 мая по 1-ФЗ, нужно в обязательном порядке заменить его на электронную квалифицированную подпись.

21 июня 2013 года Госдумой был утвержден законопроект, вносящий изменения в Федеральный закон № 63. Согласно этим изменениям, сертификаты цифровой электронной подписи, выданные по 1-ФЗ, могли использоваться клиентами Контур.

Экстерн наравне с КЭП вплоть до 31 декабря 2013 года.

Однако с начала 2014 года отправка электронной отчетности (проставить ссылку на статью Отправка отчетности), согласно российскому законодательству, должна происходить исключительно с применением квалифицированных подписей.

Сферы применения сертификатов квалифицированной электронной подписи

  • Внешний и внутренний электронный документооборот

Технология квалифицированной ЭП повсеместно используется в системах ЭДО различной направленности:

  • организационно-распорядительной;
  • торгово-промышленной;
  • законотворческой;
  • кадровой;
  • ориентированной на внутренний и внешний обмен документами.
  • Госуслуги

Лицо, обладающее сертификатом КЭП, имеет право заверять все электронные заявления и документы, отправляемые в ведомства. Кроме того, оно сможет получать уведомления о принятии документов на рассмотрение, что существенно упрощает процедуру документооборота.

  • Отчетность в контролирующие органы

Современный подход к процедуре позволяет лицу выбрать любой удобный для него способ сдачи электронной отчетности: интернет-порталы ФСС и ФНС, продукты серии «1С», отдельное ПО. Основой услуги является квалифицированный сертификат ЭП, в то время как метод отправки документации не имеет решающего значения. Главное, чтобы сертификат КЭП был выдан надежным удостоверяющим центром.

При судебных разбирательствах между организациями в качестве доказательств могут предоставляться электронные документы, подписанные ЭП. Такие документы приравниваются по юридической силе к бумажным, подписанным отправителем собственноручно.

Квалифицированная подпись заверяет заказчиков и поставщиков, участвующих в электронных торгах, в том, что они имеют дело с реальными коммерческими предложениями. Кроме того, сами контракты между сторонами не могут приобрести юридическую силу без электронной подписи.

  • Документооборот с физическими лицами

При помощи квалифицированной подписи заверять электронные документы могут не только юридические, но и физические лица. Стоит признать, что подобный подход пока редко используется, однако он вполне возможен. Так, к примеру, удаленные работники могут выставлять акты приемки-сдачи работ, используя КЭП.

Источник: https://extern.b-ts.ru/qualified-signature/

Какие документы нужны для получения КЭП

1с отчетность скан копия паспорта. Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Технические требования к файлам

Сертификаты предназначены для участия в торгах на получение госзаказа на многих электронных торговых площадках, например:

1. ОАО «Единая электронная торговая площадка» etp.roseltorg.ru

2. ЗАО «ММВБ – Информационные технологии» www.etp-micex.ru

3. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» www.zakazrf.ru

4. ЗАО «Сбербанк – Автоматизированная Система Торгов» www.sberbank-ast.ru

5. ООО «ООО РТС-тендер» www.rts-tender.ru

Так же, данная подпись принимается на всех электронных площадках и порталах госуслуг.

Дополнительно можно включить платные торговые площадки

  • utender.ru
  • Фабрикант
  • Центр реализации
  • B2B  центр  и ряд других

Стандартный комплект:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП клиента;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору);
  • Снилс.

Дополнительный комплект:

(необходимы только для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Выписка из ЕГРЮЛ УК;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата. *Предоставляет Сервисный Центр.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

Основная область применения:

Широкая область применения. Электронные площадки. Госуслуги.

Квалифицированный сертификат может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата – руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата – сам ИП (глава К(Ф)Х);
  • Физическое лицо.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Общие положения получения электронной подписи

На одно и то же физическое лицо может быть выдано несколько сертификатов с разными областями применения.

Срок действия сертификата может составлять  12 или 15 месяцев.

Адрес электронной почты в заявлении на выдачу должен соответствовать адресу в форме запроса.

Может быть указан только один, реальный адрес электронной почты (в дальнейшем он используется при аккредитации на ЭТП и для отправки рассылок).

При заполнении номера телефона в форме запроса, соответствующий номер должен быть отражён в заявлении на выдачу.

Если номер телефона содержится в заявлении на выдачу, указание его в форме запроса является обязательным условием.

В заявлении на выдачу номер телефона указывается в строке «- для своей дальнейшей идентификации указывает абонентский номер подвижной (мобильной) связи».

Полномочиями

определяются роли владельца сертификата на ЭТП:

  • Администратор;
  • Уполномоченный специалист;
  • Специалист с правом подписи контракта.

Сертификат для торгов может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата – руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата – ИП (глава К(Ф)Х), либо уполномоченное лицо);
  • Физическое лицо.

Срок действия сертификатов 

Срок действия сертификатов   – 12 месяцев, возможно приобретение сертификатов на  15 месяцев.

Квалифицированные сертификаты для услуг ЭП 3.0 также выдаются на 3 месяца  и 6 месяцев , если у Вас есть необходимость в таком   сроке работы.

Основные документы для получения подписи

Документ, удостоверяющий личность (ДУЛ), в обязательном порядке должен содержать фотографию ФЛ, ФИО, номер, дату выдачи/период действия.

Если срок действия документа на момент проверки истёк, такой документ считается недействительным. 

Документ может быть представлен в виде скан-копии с оригинала, либо корректно заверенной копии.

Граждане РФ в качестве документа, удостоверяющего личность предоставляют паспорт гражданина РФ.

Нормами Федерального закона «Об электронной подписи» предусмотрено внесение в квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи обязательного реквизита – страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Юридические лица предоставляют Свидетельство/Уведомление о постановке на учёт, подтверждающее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП).

Физические лица, Индивидуальные предприниматели (Главы К(Ф)Х) предоставляют Свидетельство/Уведомление, подтверждающее постановку на учёт в налоговом органе ФЛ по месту жительства на территории РФ.

Документ о назначении (избрании)не является обязательным, предоставляется в случае невозможности однозначно установить лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени ЮЛ, либо для подтверждения должности руководителя/уполномоченного представителя.

Учредительные документы не являются обязательными, предоставляются для подтверждения каких-либо сведений о ЮЛ (например, если в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует информация о наименовании организации или адресе её местонахождения, либо достоверность таких сведений вызывает подозрение).

К учредительным документам относятся:

  • устав (ООО, АО, ПАО, ОАО, ЗАО, кооперативы, ГУП, МУП, фонды, религиозные и общественные организации);
  • учредительный договор и устав (ассоциации и союзы);
  • учредительный договор (товарищества);
  • положение (бюджетные, автономные, казённые учреждения).

В комплекте документов должны быть подгружены только те страницы Учредительного документа, которые содержат необходимую  информацию.

Каждая страница заверяется организацией или нотариусом.

Образец заверительной надписи:

 ВЕРНО Должность с указанием наименования организации Подпись Расшифровка подписи Дата заверения документа Оттиск печати Клиента

Подписи должны быть сделаны чернилами синего цвета.

Заявление на выдачу сертификата является обязательным документом, согласно которому вносятся данные в сертификат.

Принимаем только оригинал Заявления на выдачу сертификата.

  • Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит для организации закупок в соответствии с 223-ФЗ, представления отчетности через государственные электронные порталы, участия в торгах
  • Принимают 129 площадок
  • Дополнительно 3 месяца к тарифу – 800 рублей
  • Защищенный носитель – защищенное устройство, предназначенное для строгой аутентификации, безопасного хранения секретных данных, выполнения криптографических вычислений и работы с асимметричными ключами и цифровыми сертификатами.
  • в составе тарифа;
  • 1000 руб. отдельно.
  • Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе Сертификата – передаваемые Заказчику неисключительные имущественные права на использование программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» со сроком действия, равным сроку действия Сертификата. Не сопровождается бланком лицензии. Правообладатель – ООО «Крипто-Про».

Список площадок

Скачать прайс

Источник: https://www.kf4.ru/kontur/ecp/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-etsp

Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Что удостоверяет моё право владения доменом? Отправьте заявление в Удостоверяющий центр

1с отчетность скан копия паспорта. Как передать отсканированные документы в Удостоверяющий центр СКБ Контур для получения квалифицированной электронной подписи? Технические требования к файлам

Если вы зарегистрировали домен в сайт, вы можете заказать документы, которые удостоверяют ваше право владения доменом:

  • свидетельство о регистрации доменного имени;
  • сертификат о регистрации доменного имени.

Содержит полные данные об администраторе домена, имя домена и дату окончания его регистрации. Свидетельство имеет юридическую силу. Оно оформляется на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью компании.

Содержит краткую информацию об администраторе домена (ФИО или наименование организации), имя домена и дату его регистрации. Сертификат не имеет юридической силы.. Сертификат позволит вам не забыть о продлении домена на следующий год. Кроме того, станет удачным дополнением, если домен куплен в подарок.

Обратите внимание!

Компания сайт выдаёт свидетельства и сертификаты только для доменов, регистратором которых она является. Эту информацию вы можете проверить с помощью сервиса . Если в строке Регистратор/Registrar указано REGRU-RU или REGISTRAR OF DOMAIN NAMES сайт LLC, то вы можете получить удостоверяющие документы у нас.

Как заказать свидетельство или сертификат о регистрации домена

Готово! Вы заказали свидетельство/сертификат о регистрации домена.

Как получить скан-копию свидетельства/сертификата о регистрации домена

После заказа свидетельства/сертификата о регистрации домена при необходимости вы можете запросить скан-копию этих документов..Чтобы заказать скан-копию.

В личном кабинете можно заполнить заявки на все сертификаты, кроме ЕГАИС и ЭП-ОВ.

Создать заявку на сертификат может только сервисный центр. Когда сотрудник сообщит вам, что отправил заявку для редактирования в личный кабинет, перейдите по адресу i.kontur-ca.ru .

Вам понадобятся

  • Оригинал или заверенная копия паспорта будущего владельца сертификата.

    Возможно, потребуются СНИЛС (если не получится проверить ваши данные в ПФР автоматически) и документы организации — список документов и случаи, в которых они нужны, написаны на шаге загрузки документов.

  • Телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер. Нужно будет загрузить изображения документов.
  • Принтер для печати заявления и шаблонов доверенности.

1. Зайдите в личный кабинет

Введите номер телефона, который сообщали сотруднику сервисного центра, и нажмите “Получить код”.

Код придёт в течение 2 минут. Введите его и нажмите “Войти”.

Если SMS с кодом не приходит, попробуйте следующие способы:

  1. Проверьте, правильно ли вы указали номер телефона. нажмите “Изменить номер” и исправьте.
  2. Нажмите “Получить код повторно” (ссылка станет активна через 2 минуты после нажатия кнопки “Получить код”).
  3. Если код не пришёл, позвоните в круглосуточную техподдержку 8-800-500-52-50.

2. На списке сертификатов выберите нужную заявку

Если у вас нет других сертификатов, заявка сразу откроется. Если вы не можете найти заявку в списке, позвоните в сервисный центр. Возможно, заявка привязана к другому номеру телефона или сотрудник сервисного центра ещё не создал её.

3. Прочитайте инструкцию

Если нужно, скачайте памятку “Как подготовить документы”. Нажмите кнопку “Приступить”.

4. Заполните данные владельца сертификата

ФИО и дату рождения указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё, дефисами, пробелами и пр. Если у вас нет паспорта РФ, подойдёт временное удостоверение личности.
Укажите действующую электронную почту — туда будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата.

Если вы иностранный гражданин, вместо паспорта РФ можете представить иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом или вид на жительство в РФ (если нет иностранного паспорта). ФИО заполняйте русскими буквами, как в заверенном переводе. Поле “Серия” можно не заполнять, если в документе оно отсутствует.

5. Проверьте данные организации и владельца

Эти данные попадут в заявлению на выдачу сертификата.
Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).Если данные организации указаны неверно, позвоните в ваш сервисный центр.

Если данные владельца указаны неверно, нажмите “Редактировать” и исправьте ошибки.

Если всё верно, нажмите “Скачать и распечатать заявление”. Заполненный шаблон заявления скачается к вам на компьютер. Откройте этот файл и распечатайте его.

6. Загрузите фотографии или сканы документов

6.1 Подпишите заявление по образцу без исправлений синими чернилами. Факсимиле использовать нельзя.

В строке «Субъект персональных данных» — подпись владельца сертификата или его доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.
Печать организации или ИП не нужна.

Если в заявлении есть строка «От имени юридического лица»
Должность, ФИО и подпись руководителя организации, на которую выдается сертификат. Вместо руководителя от имени ЮЛ может расписаться уполномоченное лицо по доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается её отсутствие на документе.

6.2 Загрузите фотографии/сканы заявления и документов
Список нужных документов отличается для разных типов сертификатов и особенностей вашей организации. Вы увидите в личном кабинете список документов, нужных именно вам.

Также вы можете загрузить дополнительные документы, кликнув на ссылку “Загрузить дополнительные документы” внизу страницы. У каждого опционального документа написано, в каких случаях он требуется.​
Мы автоматически запрашиваем выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП и проверяем данные СНИЛС.

Однако, если по каким-то причинам ФНС и ПФР не отвечают, будьте готовы загрузить эти документы самостоятельно.

Сделайте фотографии или цветные сканы всех документов. Если вы используете не оригинал документа, а копию, она должна быть заверена по образцу:

Заверить копию может:

  • руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которой заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати
  • нотариус
  • сервисный центр

Важно! Нельзя фотографировать/сканировать копию заявления. Только оригинал. Не выбрасывайте заявление! Оно понадобится при получении сертификата.

Технические требования к файлам

  • Цветное изображение. Если вы используете копию, то должна быть синяя заверительная надпись и печать.
  • Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
  • Страницы не обрезаны, входят целиком.
  • Размер до 10 МБ.
  • Форматы jpg, png, gif, pdf, tif.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки.

После загрузки всех обязательных документов, станет активной кнопка “Отправить заявку” внизу страницы. Нажмите её.

7. Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1-2 дней и сообщим вам результат. После одобрения заявки сервисный центр договорится с вами о времени визита для получения сертификата.

Ознакомиться со списком документов, которые потребуется предоставить при визите в сервисный центр, а также скачать шаблон доверенности, вы можете .

Была ли полезна информация? Да Нет

Не нашли ответ? Задайте вопрос специалисту

Спасибо за ответ

В Бухгалтерии Предприятия 3.0.45.20 появилась возможность произвести продления сервиса «1С-Отчетность» без дополнительного оформления документов в бумажном виде.

Для этого необходимо, чтобы:- заканчивающийся сертификат сервиса «1С-Отчетность» был действителен на момент продления;

– заканчивающийся и новый сертификат должны быть оформлены на законного представителя организации.

При таком оформлении продления заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу. При оформлении заявления необходимо обязательно приложить скан-копию паспорта.

Требования к скан-копии паспорта (можно посмотреть зажав на? в окне формирования заявления).

Далее будет осуществлена стандартная процедура создания контейнера, после чего необходимо будет отправить заявление, нажав на кнопку Подписать заявление и отправить (заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу). Заявка будет отправлена в автоматическую обработку.

Примечание! При отправке заявления нажатием кнопки Отправить без подписания, будет осуществлена стандартная отправка. Такое заявление будет находиться в ожидании принятия и отправки его в обработку партнером.

После автообработки заявки, необходимо будет обновить статус заявления, сверить все данные в сертификате, и выслать расписку о получении сертификата, нажав на кнопку Подписать и отправить сертификат.

Внимание только для абонентов Удмуртской Республики!После отправки заявления вам необходимо на электронную почту [email protected] написать письмо с указанием контактных данных ИНН/КПП организации или ИНН индивидуального предпринимателя, в теме письма напишите подключение к 1С-Отчетности, после чего ожидайте счет на оплату и дальнейших инструкций.

Источник: https://www.newslifebologoe.ru/kak-peredat-otskanirovannye-dokumenty-v-udostoveryayushchii-centr-skb.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: