Активные счета порядок пользования ими. Активные бухгалтерские счета

Активные бухгалтерские счета

Активные счета порядок пользования ими. Активные бухгалтерские счета

Статья будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.

Что такое бухгалтерский учет

В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета.

В частности, там говорится, что «…Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности»

Иными словами, каждый шаг функционирования фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.

Т.е. система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где что находится на фирме и в каких суммах.

Бухгалтерские счета. Понятие и группировка

Для этого и предусмотрены бухгалтерские счета.

Это своего рода таблицы, состоящие из двух столбцов, левого и правого, в которых накапливается информация о хозяйственных процессах, происходящих в организации.

Левый столбец счета принято называть Дебетом, а правый – Кредитом. Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н.

Допустим, «товары» учитываются на счете 41, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.

По своему содержанию выделяют активные и пассивные счета.

На активных счетах учитывается наличие и передвижение имущества, относящегося к собственности компании. Это «денежные средства» (сч.51, 50), «основные средства» (сч.01), «финансовые вложения» (сч.58), «материалы» (сч.10) и т.п.

В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства. Например, «уставный капитал» (сч.80), «займы и кредиты» (сч.66,67)и т.д.

Остановимся подробнее на активных счетах.

Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.

Активный счет состоит из Сальдо на начало (стрелочка 1) – это остаток по счету на начало периода. Дебет(стрелочка 2) – это левая часть таблички. Кредит (стрелочка 3) – правая часть таблички, и сальдо конечное(стрелочка 4) – остаток на конец периода.

Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета. (стрелочка 5).

Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета. (стрелочка 6).

Схема работы активного счета

Давайте теперь выучим правила работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении. На счете происходит всего 2 вида движения – это увеличение счета, и уменьшение счета.

Для наглядности, обращаемся снова к табличке:

Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета (стрелочка 1). Соответственно уменьшение производится по кредиту счета (стрелочка 2).

Получается, что при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета, а выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту.

Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:

Из чего заключаем: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

Сальдо активного счета может быть толькодебетовое

Давайте проанализируем следующий пример:

На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб.

В течение дня в кассу поступили:
10 000 руб.- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
120 000 руб. – оплата за товары от покупателей.
4 000 руб. – снято с р/с в кассу предприятия.

Произошло следующее выбытие денежных средств:
2 000 руб. – выдано под отчет работнику организации.
70 000 руб. выплата з/п сотрудникам.
40 000 руб.- оплата за товар поставщику.

На основе этих данных составим структурную таблицу счета 50 «Касса» и посчитаем сальдо на конец рабочего дня.

Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так (стрелочка1).
Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб.

Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 (стрелочка 2). Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру (стрелочка 3,4).

Следующие действия – выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб. Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50 (стрелочка 5). Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера (стрелочка 6,7).

В конце дня подсчитываем обороты по Дт сч.50. Это итоговая сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 8), и по Кт сч.50 (стрелочка 9). Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.

Матасова Татьяна Валериевна —
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Предлагаем пройти обучение по курсу «Бухучет и налогообложение 2019 для начинающих + 1С 8.3»

Обучение проводится на примере реальной компании в формате сплошной сквозной задачи. Поэтому по окончании курса, вы сможете свободно работать главным бухгалтером малого предприятия и использовать навыки работы в 1С практически. Посмотрите пример видео урока одной из тем этого курса.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c6274619ca6a800acfffa8d/aktivnye-buhgalterskie-scheta-5d5d2294fe289100adb498ed

Характеристика и структура активного счета

Активные счета порядок пользования ими. Активные бухгалтерские счета

Определение 1

Счет бухгалтерского учета – это важнейший элемент метода бухгалтерского учета, предназначенный для ведения учета однородной группы объектов посредством осуществления двойной записи.

В зависимости от структуры (связи с бухгалтерским балансом) счета делятся на три группы: активные, пассивные и активно-пассивные.

Определение 2

Активный счет – это счет, предназначенный для ведения учета различных видов имущества организации, его наличия, состава, движения.

Структура активного счета

В учебных целях структура активного счета представляет собой таблицу, состоящую их двух частей: дебета и кредита.

В верхней части таблицы указываются код и наименование активного счета.

Остаток (сальдо активного счета) может быть указано только по дебету счета. Этот показатель отражает величину определенного имущества (активов) организации, имеющегося на балансе. Сальдо активного счета не может иметь отрицательного значения.

Минимальное значение сальдо активного счета равно нулю.

Для обозначения сальдо по активному счету используются сокращения: «Сн» – сальдо начальное (остаток активного счета) на дату начала отчетного периода, «Ск» – сальдо конечное (остаток активного счета) на дату окончания отчетного периода.

  • Курсовая работа 480 руб.
  • Реферат 220 руб.
  • Контрольная работа 250 руб.

Для обозначения левой части активного счета используется сокращение «Дт» (дебет), для обозначения правой – «Кт» (кредит). Сумма операций, отраженных в дебете активного счета, отражает дебетовый оборот активного счета (оборот по дебету активного счета). Сумма операций, отраженных в кредите активного счета, отражает кредитовый оборот активного счета (оборот по кредиту активного счета).

Замечание 1

На практике структура активного счета сложнее: она включает в себя дату операции, ее содержание и иные показатели.

Активные счета есть практически в каждом разделе типового Плана счетов учета для коммерческих организаций.

Например, в разделе I «Внеоборотные активы» представлены активные счета, предназначенные для учета таких объектов как основные средства (здания, сооружения, транспортные средства и прочее), доходные вложения в материальные ценности (те же основные средства, но предназначенные для сдачи в аренду), нематериальные активы (патенты, товарные знаки и прочее), оборудование, требующее установки, вложения с целью приобретения объектов внеоборотных активов, отложенные налоговые активы, в разделе II «Производственные запасы» – счета для учета материальных ценностей, животных, находящихся на выращивании и откорме, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям и так далее.

Правило активного счета

Для определения конечного остатка активного счета используется следующая формула:

$Ск = Сн + Обд – Обк,$

где $Ск$ – сальдо конечное активного счета, рубли;

$Сн$ – сальдо начальное активного счета, рубли;

$Обд$ – оборот по дебету активного счета, рубли;

$Обк$ – оборот по кредиту активного счета, рубли.

Особенности применения данного правила проиллюстрируем конкретным примером.

Пример 1

Остаток наличных денежных средств в кассе организации на 5 апреля составляет 5000 рублей.

5 апреля в учете отражены следующие хозяйственные операции:

  • Получены от подотчетного лица неиспользованные подотчетные суммы – 3000 рублей;
  • Выдано из кассы в погашение счета прочих кредиторов – 2000 рублей;
  • Получено в банке для выплаты заработной платы работникам организации – 100000 рублей;
  • Выплачена заработная плата персоналу организации – 91000 рублей.

Указанные хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

  • Дт 50 Кт 71 – 3000 рублей – возвращены неиспользованные подотчетные суммы;
  • Дт 76 Кт 50 – 2000 рублей – выплачено прочим кредиторам;
  • Дт 50 Кт 51 – 100000 рублей – получено в банке на выплату заработной платы;
  • Дт 70 Кт 50 – 91000 рублей – выплачена заработная плата персоналу организации.

Таким образом, дебетовый оборот по счету 50 «Касса» составляет 103000 рублей (3000 + 100000), кредитовый – 93000 рублей (2000 + 91000).

Конечное сальдо на 6 апреля по активному счету 50 «Касса» составляет:

$Ск = 5000 + 103000 – 93000 = 15000$ рублей.

Особый порядок применения правила активного счета

В некоторых случаях возникает необходимость применения правила активного счета для вычисления других составляющих формулы, а не конечного сальдо по активному счету. Например, при исчислении фактической себестоимости готовой продукции, которая определяется следующим образом:

$Обк = Сн + Обд – Ск.$

Особенности применения данного правила проиллюстрируем конкретным примером.

Пример 2

Допустим, что остаток незавершенного производства на начало периода по счету 20 «Основное производство» (сальдо начальное) равно 50000 рублей. В течение месяца по счету отражены следующие затраты:

  • Отражено начисление заработной платы рабочим основного производства – 500000 руб.;
  • Произведено начисление страховых взносов от заработной платы рабочих основного производства – 150000 рублей;
  • Отпущены материалы на нужды основного производства – 400000 рублей;
  • Начислена амортизация основных средств основного производства – 50000 рублей;
  • Списаны общепроизводственные расходы на затраты основного производства – 300000 рублей.

По результатам инвентаризации стоимость незавершенного производства на конец месяца (сальдо конечное по счету 20 «Основное производство») составило 45000 рублей.

Указанные операции отражаются в учете следующим образом:

  • Дт 20 Кт 70 – 500000 рублей – отражено начисление заработной платы рабочим основного производства;
  • Дт 20 Кт 69 – 150000 рублей – произведено начисление страховых взносов от заработной платы;
  • Дт 20 Кт 10 – 400000 рублей – отпущены материалы в основное производство;
  • Дт 20 Кт 02 – 50000 рублей – начислена амортизация основных средств основного производства;
  • Дт 20 Кт 25 – 300000 рублей – списана общепроизводственные расходы на затраты основного производства.

Общая сумма затрат по счету 20 «Основное производство» (дебетовый оборот по счету) составляет 1400000 рублей.

По итогам отчетного месяца себестоимость выпущенной продукции (кредитовый оборот по счету) составит:

$Обк = 50000 + 1400000 – 45000 = 1405000$ рублей.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/harakteristika_i_struktura_aktivnogo_scheta/

Понятие и структура бухгалтерского счета

Активные счета порядок пользования ими. Активные бухгалтерские счета

В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п.

Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета.

Перечень всех счетов, изменяющихся в бухгалтерском учете, приведены в типовом плане счетов.

В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на:

  • Активные;
  • Пассивные;
  • Активно-пассивные.

Активные счета

На активных бухгалтерских счетах ведется учет активов предприятия (наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств).

Схема активного счета

ДебетКредит
Сальдо начальное – остаток хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету – сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периодаОборот по кредиту – сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периода
Сальдо конечное – остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода

Сальдо конеченое расчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн + Од – Ок

Активные счета имеют следующие особенности:

  • сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
  • обороты по дебету отражают получение средств;
  • обороты по кредиту отражают уменьшение средств;
  • сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода;
  • на активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.

К основным активным счетам относятся:

  • 01 Основные средства;
  • 04 Нематериальные активы;
  • 10 Материалы;
  • 20 Основное производство;
  • 43 Готовая продукция;
  • 50 Касса;
  • 51 Расчетные счета;
  • 52 Валютные счета;
  • 58 Финансовые вложения;

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств.

Схема пассивного счета

ДебетКредит
Сальдо начальное – остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету – сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периодаОборот по кредиту – сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода
Сальдо конеченое – остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн + Ок – Од

Пассивные счета имеют следующие особенности:

  • Сальдо начальное всегда кредитовое и показываает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
  • Обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
  • Сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предриятия на конец отчетного периода;
  • На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала или обязательств.

К основным пассивным счетам относятся:

  • 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
  • 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
  • 68 Расчеты по налогам и сборам;
  • 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
  • 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
  • 80 Уставный капитал;
  • 82 Резервный капитал;
  • 83 Добавочный капитал;
  • 99 Прибыли и убытки.

Предназначены для одновременного учета как имущества, так и источников его формирования.

Схема активно-пассивного счета

ДебетКредит
Сальдо начальное – остаток имущества на начало отчетного периодаСальдо начальное – остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету – могут отображаться операции либо по увеличению имущества, либо по уменьшению остатковОборот по кредиту – могут отображаться операции либо по уменьшению имущества, либо по увеличению источников
Сальдо конеченое – остаток имущества на конец отчетного периодаСальдо конеченое – остаток источников на конец отчетного периода

К основным активно-пассивным счетам относят:

  • 71 Расчеты с подотчетными лицами;
  • 75 Расчеты с учредителями;
  • 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
  • 99 Прибыли и убытки.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.

Если предприятие пользуется заемными или привлеченными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые для него являются кредиторами.

Кредиторам должно предприятие, а дебиторы должны самому предприятию.

Классификация счетов бухгалтерского учета

Это объединение счетов в группы по принципу однородности экономического содержания, отражаемых в них показатели имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Счета классифицируют:

  1. По строению (Активные, Пассивные, Активно-пассивные);
  2. По экономическому содержанию различают счета имущества и источников его образования, а также по хозяйственным операциям в сферах снабжения, производства и реализации;
  3. По назначению:
    • Инвентарные – для учета имущества организации, всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;
    • Денежные – для учета денежных средств, всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;
    • Расчетные счета – предназначены для учета всех видов расчетов. Учет ведется в денежном выражении. Практически все активно-пассивные;
    • Регулирующие – уточняют оценку отдельных видов имущества. Учет ведется в денежном выражении. Всегда пассивные;
    • Собирательно-распределительные – предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Всегда активные;
    • Отчетно-распределительные – предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;
    • Калькуляционные – предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;
    • Операционно-результативные – предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении;
    • Финансово-результативные – предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные;
    • Фондовые счета – предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Всегда пассивные.

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

  1. Балансовые счета – это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации;
  2. Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на них ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам Приход и Расход. В плане счетов нумеруются тремя занкам с 001 по 011. Предназначены для учета имущества, не являющегося собтсвенностью организации.

Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

Двойная запись – это запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды, по дебету одного счета и  по кредиту другого, взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Бухгалтерские проводки различают:

  • простые, т.е. запись делается по дебету одного счета и кредиту другого.
  • сложные, т.е. сумма распределяется по дебету нескольких счетов и отражается по кредиту одного счета. Или дебитуется один счет и кредитуются несколько счетов.

Д51 К50 – корреспонденция счетов;

Д51 К50 2000 – оформление бухгалтерской проводки.

https://www.youtube.com/watch?v=QmrszyRrTFA

В бухгалтерском учете для получения информации используют 3 вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субчета.

Синтетические счета (счета 1-го порядка) содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации по экономически однородным группам в денежном выражении.

Аналитические счета (счета 3-го порядка) – детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и хозяйственных операций, выраженных в натуральных, трудовых и денежных измерителях.

Субсчета (счета 2 порядка) – являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет ведется обычно в денежном выражении.

В бухгалтерском учете используются синтетический и аналитический учет

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующий детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами

  1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, равняется начальному сальду синтетического счета, которому они открыты;
  2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
  3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Источник: http://Paritet-Audit.com/ponyatie-i-struktura-bukhgalterskogo-scheta

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: