Бухгалтерская записка образец. Подробнее о разделах документа. Сведения об основных активах и обязательствах организации

Содержание
  1. Форма 1, форма 2 бухгалтерской отчетности предприятия
  2. Отчетность ф1 и ф2 — что это?
  3. Для чего они нужны?
  4. Как выглядят эти справки?
  5. Как составлять документы?
  6. Построчная расшифровка
  7. Примеры
  8. Пояснения к бухгалтерской отчетности 2019
  9. Кто обязан прилагать пояснения к бухгалтерской отчетности
  10. Какие данные включаются в состав пояснений к бухгалтерской отчетности в 2020 году
  11. Кому интересны пояснения к бухгалтерской отчетности
  12. По какой форме составляется пояснительная записка за 2019 год
  13. Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности – образец в 2020 году
  14. Заполнение форм бухгалтерской отчетности: инструкция, пример, порядок
  15. Бухгалтерская отчетность
  16. Бухгалтерский баланс
  17. Отчет о финансовых результатах
  18. Периодичность составления
  19. Бухгалтерская отчетность и законодательство
  20. Общие обязательные требования
  21. Формы бухгалтерской отчетности:
  22. Пояснительная записка к балансу образец
  23. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2016
  24. Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же
  25. Кому и для чего нужна пояснительная записка к финансовой отчетности
  26. Какая информация должна быть в пояснительной записке
  27. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности: образец
  28. Образец пояснительной записки в налоговую к бухгалтерскому балансу
  29. Общие сведения о пояснительных записках
  30. Когда нужно писать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу
  31. Правила оформления записки к бухгалтерскому балансу
  32. Основное содержание документа
  33. Что нужно указывать в сведениях об учётной политике
  34. Какая информация об активах и обязательствах нужна налоговой службе
  35. Что входит в анализ структуры баланса
  36. Какие данные о расходах и доходах нужно указать в пояснительной документации
  37. Какая нужна информация об аффилированных лицах
  38. Прочая информация
  39. Может ли налоговая служба потребовать дополнительные пояснения
  40. Как ответить на требование пояснений по убыткам
  41. Что такое «записка по контрагенту»
  42. Как составить пояснительную записку в ФСС
  43. Пояснительные записки в других сферах
  44. Заключение

Форма 1, форма 2 бухгалтерской отчетности предприятия

Бухгалтерская записка образец. Подробнее о разделах документа. Сведения об основных активах и обязательствах организации

Любая финансовая деятельность подлежит отчетности, поэтому на предприятиях всегда особое внимание уделяют бухгалтерскому учету. Самыми важными документами при этом считаются форма 1 форма 2 бухгалтерской отчетности — они должны включать в себя всю финансовую информацию организации и обязательно быть правильно заполненными.

Отчетность ф1 и ф2 — что это?

Сразу стоит пояснить, что формы ф1 и ф2 в бухгалтерии — это старые названия бланков. Сегодня, в 2019 году, бухгалтерский баланс форма 1 и 2 — это «Баланс предприятия» и «Отчет о результатах».

Окончательный вид двух этих документов утвердили в июле 2010 года. Приказом № 66 Минфином РФ, и они являются обязательными для подачи в контролирующие органы при осуществлении любых финансовых операций.

Составление ежегодных отчетов — необходимость любого бизнеса

Баланс предприятия — это документ, который характеризует финансовое положение компании в отчетном периоде. Он отображает данные обо всем имуществе и капитале организации, а также имеющиеся обязательства (по срокам обращения).

Второй по важности документ, в котором прописаны все цифры по всем финансовым операциям предприятия за определенный промежуток времени. Он подается в обязательном порядке всеми предприятиями и видами бизнеса. Он должен в полной мере отражать финансовые данные компании:

  1. Сведения по выручке;
  2. Все расходы;
  3. Размер и количество выплачиваемых процентов по кредитам;
  4. Все оплаты, которые осуществлялись за отчетный срок;
  5. Размер чистого дохода.

Форма 2 показывает данные отчетного периода или определенного операционного цикла (промежуточная и итоговая отчётность) предприятия.

«Баланс предприятия» обязательно содержит в «шапке» все данные о фирме

Для чего они нужны?

Ф1 и ф2 бухгалтерского баланса — это важнейшие документы компании. Они могут быть показаны владельцам, инвесторам и внешним пользователям (налоговые, банки), любым лицам, которым это разрешено.

Баланс и отчеты о результатах в обязательном порядке предоставляют все организации, чья деятельность указана в статье 6 закона 402-ФЗ. Ранее их можно было подавать ИФНС и местное отделение Росстата, но с 1.01.2019 числа бухгалтера обязаны подавать только в налоговую инспекцию согласно пункту 5 статьи 2 Закона N 444-ФЗ. Помимо этих документов также требуют предоставить отчеты:

  • об изменениях капитала;
  • о движении финансов.

Отчет о результатах максимально подробно отображает финансовые расчеты организации

Отчетность только в бумажном виде разрешено подавать лишь субъектам малого предпринимательства (ИП), всем прочим субъектам надо предоставлять помимо бумажного варианта бумаги и в электронном — с помощью оператора электронного документооборота.

Важно! Всем субъектам, кроме представителей малого предпринимательства, необходимо вместе с формами 1,2 подавать и пояснения к ним.

Как выглядят эти справки?

Образцы для форм были предоставлены Приказом Министерства Финансов в 2010 году и их вид, и содержание с тех пор существенно не менялось — это простые таблицы. Каждая строчка в них закодирована и в ней прописана определенная финансовая деятельность или данные об имущественном фонде организации.

Форма 1 бухгалтерского баланса включает в себя 2 основные части: данные о компании, включая код и вид экономической деятельности, а также непосредственно балансовые данные в виде таблицы. Она состоит из 2 разделов: активы (любые имеющиеся), пассивы (капитал, резервы, обязательства).

Важно! Показатели отчета о результатах должны соответствовать строкам формы 1.

Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода.

Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов.

После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании.

Обязательны подписи главного бухгалтера и руководителя компании в конце каждого документа

Как составлять документы?

Отчетность предоставляется за текущий и отчетный период — промежуточные и итоговые результаты. Первый вид подается в инспекцию в конце квартала или месяца, второй — не позднее 90 дней с начала нового года.

Отметки должны быть объективными и показывать реальное состояние активов и пассивов, обязательств, расходов и доходов. В том случае, когда данные предыдущих отчетных периодов не могут быть сопоставлены с текущими, они нуждаются в корректировке или пояснительной записке к отчётности, которая подается в контролирующий орган.

Что следует помнить при написании:

  • Обязательно указывать код строк в соответствии с Приказом № 66.
  • Отчетность описывается только в одной единице измерения — тыс. руб.
  • В шапке обязательно следует прописывать «ОКВЭД».
  • В форме 1 обязательно надо указывать данные об аудиторе, если организация подлежит обязательному аудиту.
  • Показатели указываются либо на отчетную дату, либо на 31 декабря текущего/предыдущего периода.
  • Показатели со знаком «-» прописываются в скобках.

Нюансы правильного заполнения формы

Формуляры можно найти на сайте ФНС РФ в разделе про налоговую отчетность. Там же можно их скачать пустыми и сразу приступить к заполнению.

Построчная расшифровка

Для безошибочного заполнения документов ниже приведены объяснения для заполнения строк формы 1 (баланс) и формы 2 (отчет о результатах).

Баланс предприятия имеет 2 главных раздела — активы и пассивы, каждый из которых содержит отдельные пункты об имеющихся видах имущества и обязательств. Подробнее о них:

  • Внеоборотные активы — это строка о всех основных средствах (ОС), нематериальных активах (НМА), долгосрочных вложениях, нематериальных и материальных поисковых активах, а также внеоборотных активах.
  • Оборотные активы — это имущество, которое предполагает быструю реализацию, т.е. какие-либо запасы компании, дебиторские долги сроком до 12 месяцев, денежные средства и краткосрочные инвестиции. Капитал и резервы — в этом разделе должны быть отображены все данные об имеющемся капитале организации, будь то резервный, уставной или добавочный. Здесь же прописывается вся нераспределенная прибыль, т.е. убыток, который не был покрыт прибылью.
  • Долгосрочные обязательства — в этой строке следует указать все финансовые обязательства компании, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
  • Краткосрочные обязательства — это также финансовые обязательства организации, сроки погашения которых составляют менее 1 года.

Важно! В итоге, годовой баланс должен в полной мере отразить средства компании, ее имущество, кредиты и любые денежные обязательства.

Отчет о финансовых результатах по объему данных превышает баланс, поскольку он необходим для подробного изложения проведенных расчетных операций, которые были осуществлены в отчетном периоде. Расшифровка строк отчета приведена ниже:

  • Выручка — доход, который организация получила, выполняя свою деятельность на рынке.
  • Себестоимость — финансы, которые были использованы при производстве услуг и товаров.
  • Валовая прибыль — это прибыль, без учета налогов и расходов на производство.
  • Коммерческие траты — расходы, которые сопутствуют реализации товаров. Сюда входит аренда магазинных помещений, зарплата продавцов, маркетинг и пр.
  • Расходы на управление — деньги, которые были потрачены для реализации управления компанией.
  • Прибыль (убыток) от продаж — т. е. доход или расход от обычной деятельности.
  • Доходы от участия — указываются в том случае, если предприятие является членом какого-либо объединения. В этом случае прибыль от этой деятельности следует указать здесь.
  • Полученные проценты — если организация инвестирует или имеет ценные бумаги, в этой строке прописывается общая сумма выплат по ним.
  • Уплаченные проценты — финансы, которые использовались для погашения кредитных займов.
  • Прочие доходы — финансы, полученные организацией и не указанные ранее.
  • Первоначальная прибыль — это валовая прибыль, из которой вычитают коммерческие расходы и траты на управление. Доход, полученный до выплаты налогов.
  • Налог — стандартная выплата государству за обычную деятельность фирмы.
  • Прочее — это вся дополнительная информация о параметрах, которые повлияли на чистую прибыль.
  • Чистая прибыль — доход бизнеса, без учета общей суммы убытков.

Для всех организаций, которые существуют по стандартам бух учета обязательно указание:

  • Постоянных обязательств;
  • Изменений отложенных обязательств и активов;

Все расходы и траты (а также валовая прибыль, если она была отрицательной) указываются в скобках, поскольку их будут вычитать при итоговых вычислениях.

Примеры

Заполнение баланса предприятия не займет много времени, если вся документация на предприятии заполняется правильно и своевременно. В противном случае, надо будет сверять и перепроверять цифры.

Образец правильного заполнения баланса часть 1

Заполненный «Отчет о результатах» подается в контролирующие органы.

Образец правильного заполнения баланса часть 2

Кроме этого, именно он отражает реальную финансовую ситуацию компании, поэтому становится тем документом, который изучают инвесторы и акционеры, прежде чем инвестировать или покупать акции этой организации.

Пример составления «Отчета о результатах»

Бухгалтерская документация — это залог правильного анализа бизнеса. Заполнение формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности дает возможность проанализировать слабые и сильные стороны, а также предпринять шаги к улучшению и развитию бизнеса.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/forma-1-forma-2-buxgalterskoj-otchetnosti-predpriyatiya.html

Пояснения к бухгалтерской отчетности 2019

Бухгалтерская записка образец. Подробнее о разделах документа. Сведения об основных активах и обязательствах организации

]]>]]>

Бухгалтерская отчетность составляется организациями ежегодно и сопровождается пояснениями, необходимыми для полного раскрытия показателей форм баланса, отчетов о финансовых результатах и о целевом использовании средств. Расскажем, как составить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности и приведем образец за 2019 год.

Кто обязан прилагать пояснения к бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка обязательна в составе годовой отчетности всех организаций, ведущих бухгалтерский учет в полном объеме.

Исключение – организации, имеющие право на упрощенный учет:

  • малые предприятия;
  • некоммерческие организации;
  • участники проекта «Сколково».

Такие субъекты вправе отчитываться по сокращенному составу бухгалтерских форм и предоставлять пояснения не обязаны, либо представляют их только в отношении самой важной информации, без которой невозможна оценка финансового состояния компании.

Какие данные включаются в состав пояснений к бухгалтерской отчетности в 2020 году

Пояснительная записка должна отражать сведения об учетной политике, т.к. ее положения устанавливают правила учета на предприятии. Дополнительные данные, не включаемые в основные отчеты, помогают оценить финансовое состояние субъекта и причины сложившейся ситуации на конкретную дату.

ПБУ 4/99 определяет содержание пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах:

  • данные на начало и конец года, а также движение нематериальных активов, основных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей, финансовых вложений и капитала;
  • состав доходов и расходов;
  • состав резервов;
  • чрезвычайные факты хозяйственной жизни и их последствия;
  • условные факты хозяйственной жизни, события после отчетной даты и др.

Кому интересны пояснения к бухгалтерской отчетности

Разъяснение показателей финансовых отчетов необходимо достаточно широкому кругу заинтересованных в этом лиц, в т.ч.:

Заинтересованные лицаПричина
Органы госконтроля (в т.ч. ИФНС)Объяснение динамики показателей, расшифровка статей
СобственникиПояснение финансового результата
КредиторыОценка готовности организации-должника погасить долг
ИнвесторыОценка стабильности организации и ее инвестиционной привлекательности

По какой форме составляется пояснительная записка за 2019 год

П. 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н предусматривает предоставление пояснений в табличной или текстовой форме. Эти способы могут быть совмещены. Организация самостоятельно решает, какие данные требуют пояснения, но должна учесть рекомендуемые бланки из приложения № 3 к Приказу № 66н.

Документ, как правило, составляется по такому плану:

  1. Сведения об организации: местонахождение; вид деятельности; информация о руководителях, об учредителях и аффилированных лицах и т.д.

  2. Данные об учетной политике: способы оценки продукции, МПЗ; методы начисления амортизации, сведения об изменении положении учетной политики в течение года, если таковые имели место.

  3. Финансовые показатели за отчетный год: выручка и затраты в разрезе видов деятельности; возможна расшифровка крупных доходных и расходных операций.

  4. Собственно пояснения к отдельным статьям баланса.

Специфика деятельности компании в каждом конкретном случае определяет, какие показатели следует исключить, а какие – добавить.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности – образец в 2020 году

Пояснения к бухгалтерскому балансу могут быть оформлены следующим образом:

Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетностиООО «Хлебозавод №3»за 2019 год1. Общие сведенияОбщество с ограниченной ответственностью (ООО) «Хлебозавод №3» зарегистрировано ИФНС № 18 по Москве 02.09.2012, ОГРН 1117711111111, ИНН 7711123456, КПП 771101001; юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, дом 155.1.1. Уставный капитал: 1 800 000 (один миллион восемьсот тысяч) рублей (полностью оплачен).1.2. Учредители и аффилированные лица организации:
  • Саушкин Олег Николаевич — учредитель (доля в уставном капитале – 40%), генеральный директор;
  • Борисова Лидия Александровна — учредитель (доля в уставном капитале – 35%);
  • Балакина Алена Анатольевна — учредитель (доля в уставном капитале – 25%), главный бухгалтер.

1.3. Основной вид деятельности организации по ОКВЭД: 10.71.1 — Производство хлеба и хлебобулочных изделий недлительного хранения.1.4. Численность сотрудников на 31 декабря 2019 года – 77 человек.1.5. Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения отсутствуют.2. Основные положения учетной политикиУчетная политика ООО «Хлебозавод №3» утверждена приказом генерального директора Саушкина О.Н. от 28.12.2018 № 162.2.1. Применяется нелинейный метод амортизации. Переоценка объектов основных средств не проводится.2.2. Финансовый результат от реализации продукции и товаров определяется по отгрузке.2.3. Оценка МПЗ и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости.2.4. Списание МПЗ в производство осуществляется по средней стоимости.3. Финансовые показатели

Источник: https://spmag.ru/articles/poyasneniya-k-buhgalterskoy-otchetnosti-2019

Заполнение форм бухгалтерской отчетности: инструкция, пример, порядок

Бухгалтерская записка образец. Подробнее о разделах документа. Сведения об основных активах и обязательствах организации

Заполнение форм бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований законодательства очень важно.

Ведь нарушение в таких значительных документах могут обернуться штрафами, не говоря уже о том, что неверно составленные и заполненные отчеты придется переделывать до тех пор, пока они не будут удовлетворять всем стандартам – и каждый неверный вариант будет сопровождаться все возрастающими штрафными санкциями.

Бухгалтерская отчетность

Практически на каждом предприятии ведется бухгалтерский учет хозяйственной деятельности: заполняются кассовые книги, выписываются приходные и расходные ордера, составляются платежные ведомости и так далее. Перечисленная документация относится к средствам первичного бухгалтерского учета, а бухгалтерская отчетность составляется на их основе, по тем данным, которые в них содержатся.

Что же такое бухгалтерская отчетность (БО)? Это документы, содержащие обобщенные сведения о перемещении финансов компании, а также об ее экономическом, имущественном и хозяйственном состоянии на текущий момент.

На каждом предприятии БО формируется с учетом специфики производства или деятельности. К примеру, индивидуальные предприниматели вообще не ведут бухгалтерский учет и освобождены от данного вида отчетности. В общих же случаях, когда упоминается бухгалтерская отчетность, обычно подразумевается: бухгалтерский баланс предприятия и отчет о финансовых результатах.

Также в БО могут быть включены пояснительные записки к этим документам, иные отчеты, необходимые для полного и достоверного учета, например, отчет о движениях средств и тому подобное.

Для компаний, которые подлежат обязательному аудиторскому учету, в бухгалтерскую отчетность входит также заключение аудиторов, без которого отчетность считается недействительной (поскольку баланс и отчет о финансовых результатах руководитель предприятия имеет право подписывать только после того, как было вынесено аудиторское заключение).

К содержанию

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это документ, отражающий данные обо всех активах и пассивах предприятия.

Активы предприятия – это вся продукция, сырье, оборудование, инструменты, движимое и недвижимое имущество, которое находится в его собственности.

Пассивы – это капитал и резервы организации, а также обязательства, то есть те средства, которые были перечислены или отданы предприятию в долг от поставщиков, кредиторских организаций и так далее. Предполагается, что эти средства поступили на баланс предприятия для закупки необходимых для производства или работы элементов и должны быть возвращены в оговоренные сроки.

Данные по активам и пассивам в бухгалтерском балансе должны быть равными.

Крупные предприятия с обширной и разнообразной деятельностью могут прилагать к бухгалтерскому балансу иные отчеты, раскрывающие его позиции в полной мере, мелким предприятиям для отчетности может быть достаточно только бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, поскольку там будет отражена вся исчерпывающая информация о хозяйственной деятельности.

Пример заполнения БО составляется по форме №1. Бланк состоит из двух страниц: на одной в таблице указываются активы, на другой в таблице указываются пассивы (в том числе обязательства).

Таблицы должны содержать данные по трем параметрам: текущему отчетному периоду, на конец предыдущего отчетного периода и на конец отчетного периода, предшествующего предыдущему. В пустых графах необходимо проставить прочерки, все суммы округлить до целого числа (с учетом выбранной единицы измерения: тысячи или миллионы).

Бланк бухгалтерского баланса заполняется в следующем порядке:

  • заполняется шапка документа: указывается дата составления баланса, наименование и реквизиты предприятия;
  • заполняется таблица активов: указываются внеоборотные активы (нематериальные, результаты исследований и разработок, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы), оборотные активы (все материально-производственные запасы, НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения сроком не менее года, денежные средства и денежные эквиваленты);
  • заполняется таблица пассивов по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства;
  • сверяются данные по активам и пассивам: они должны совпадать.

В случае несовпадения данных сумм баланс необходимо будет сверять и перепроверять, пока суммы не сойдутся.

К содержанию

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах ведется по форме № 2, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. Бланк содержит строки и графы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленными требованиями.

Порядок заполнения этой БО в 2018 году следующий:

  • указывается отчетный период;
  • заполняется шапка – сведения о предприятии;
  • указывается единица измерения: тысячи рублей или миллионы;
  • в таблице проставляются показатели доходов и расходов предприятия по всем видам деятельности с учетом данных за текущий отчетный период и предыдущий;
  • в таблице также учитываются налоговые активы и обязательства при необходимости заполняется таблица расшифровки отдельных прибылей и убытков;
  • проставляется дата составления отчета;
  • отчет подписывают главный бухгалтер предприятия и руководитель предприятия.

К содержанию

Периодичность составления

Бухгалтерская отчетность предприятия должна составляться как минимум раз в год – поскольку в налоговую службу подаются сведения именно за этот период. Предусматриваются также внутригодовые или промежуточные отчетные периоды: месяц, квартал, полгода, девять месяцев.

До 2012 года все предприятия наряду с годовой бухгалтерской отчетностью должны были предоставлять в налоговую службу и промежуточные отчеты, но последняя редакция закона «О бухгалтерском учете» отменила это требование. Впрочем, составление промежуточных отчетов внутри предприятия по-прежнему предусматривается.

Согласно федеральным законам, некоторые предприятия, например, занимающиеся страховой деятельностью, все же должны предоставлять и промежуточные бухгалтерские отчеты.

К содержанию

Бухгалтерская отчетность и законодательство

Ведение и составление бухгалтерской отчетности регулируется на государственном уровне:

  • постановлениями правительства и указами Президента;
  • приказами и положениями Министерства финансов Российской Федерации; методическими рекомендациями, письмами и пособиями Министерства финансов Российской Федерации и прочих уполномоченных органов;
  • нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации;
  • федеральными законами, регулирующими деятельность отдельных отраслей и предприятий.

Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерских документов, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. На уровне внутри предприятия БО регулируется локальными актами, в которых должна быть отражена сформированная учетная политика.

Учетная политика предусматривает порядок и формы БО, а также отчетные периоды и даты, в которые она должна формироваться и предоставляться руководству.

Учетная политика должна быть сформирована в соответствии с требованиями действующего законодательства и не может вступать с ними в противоречие.

К содержанию

Общие обязательные требования

Помимо точного и правильного заполнения всех необходимых граф в установленных бланках документов бухгалтерской отчетности нужно также учитывать, что законодательство предъявляет и иные общие требования к данному виду документации. А именно:

  • бухгалтерская отчетность должна отражать всю полноту хозяйственной деятельности предприятия;
  • сведения бухгалтерской отчетности должны быть своевременными – каждый факт хозяйственной деятельности необходимо немедленно отражать в документах;
  • БО должна быть осмотрительной – не допускается создание скрытых резервов, преждевременное отражение доходов;
  • сведения бухгалтерской отчетности не должны быть противоречивыми – сведения в бухгалтерских документах на всех уровнях должны совпадать;
  • необходимо придерживаться принципа приоритета содержания перед формой. Это означает, что деятельность предприятия должна отражаться в первую очередь по экономическому, а не правовому содержанию;
  • БО должна быть рациональной – это означает, что количество и содержание документов должно быть выбрано с учетом специфики предприятия и его деятельности;
  • бухгалтерская отчетность должна быть последовательной. Единожды принятая учетная политика должна вестись из года в год без внезапных изменений;
  • непрерывность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • бухгалтерская отчетность должна содержать только достоверные сведения, искажение бухгалтерской отчетности, намеренное или непреднамеренное, не допускается. В случае обнаружения непреднамеренной (механической или случайной) ошибки необходимо сделать соответствующие исправления и зафиксировать их датой обнаружения ошибки и подписью исправившего. Преднамеренное искажение грозит предприятию в общем и главному бухгалтеру (а также руководителю, поскольку он обязан проверять отчетность) штрафными санкциями.

К содержанию

Формы бухгалтерской отчетности:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalterskaya-otchetnost/zapolnenie-buxgalterskoj-otchetnosti.html

Пояснительная записка к балансу образец

Бухгалтерская записка образец. Подробнее о разделах документа. Сведения об основных активах и обязательствах организации

Пояснительная записка является составной частью бухгалтерской отчетности любой организации. В ней должны освещаться сведения, касающиеся учетной политики организации.

В пояснительной записке приводится краткая характеристика определенных видов деятельности организации. К ним относятся: текущая, инвестиционная и финансовая деятельности.

Так же в пояснительной записки отображаются основные показатели деятельности, повлиявшие на финансовые результаты организации.

Распределение прибыли, которая осталась в распоряжении организации так же отображают в пояснительной записке.

Малые предприятия не обязаны проводить аудиторскую проверку по поводу достоверности бухгалтерской отчетности. В связи с этим, они оставляют за собой право не предоставлять пояснительную записку, отчитываясь в налоговой инспекции.

Что касается организаций, применяющих при налогообложении метод определения выручки от реализации услуг (продукции или работ), то они приводят отдельно данные, сумму которых необходимо уплатить в бюджет.

При характеристике показателей деятельности организации в пояснительной записке, целесообразно охарактеризовать:

  • основные средства, к которым относятся: доля активной части этих средств, коэффициенты износа, выбытия и обновления;
  • нематериальные активы;
  • научно-технический уровень продукции организации;
  • финансовые вложения и т.д.

Данная информация может быть подкреплена диаграммами, графиками и таблицами, наглядно показывающие уровень изменения данных показателей.

Немаловажным является аналитический анализ причин возможных изменений финансового и имущественного положения организации.

При оценке финансового состояния организации на краткосрочную перспективу приводятся показатели текущей ликвидности организации, показатель способности восстановления платежеспособности, а так же показатель обеспеченности собственными средствами.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу следует охарактеризовать структуру источников средств, а именно зависимость организации от внешних инвесторов.

В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу немаловажным будет характеристика оценки деловой активности организации. Критериями данной оценки является наличие или отсутствие поставок продукции на экспорт, степень выполнения плановых показателей, уровень использования личных ресурсов организации, рост количества клиентской базы и общая репутация организации.

В пояснительной записке следует описать динамику финансовых показателей организации за определенное количество лет, а так же будущие капиталовложения и другие экономические мероприятия организации.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2016

В состав годовой бухгалтерской отчетности организаций входит пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Эта форма не является обязательной и составляется в произвольной форме.

В ней бухгалтер описывает наиболее важные изменения, произошедшие за отчетный период и характеризует финансовое положение на конец года. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но, составить его желательно без ошибок.

Ведь, при несоответствии данных с указанными в самом отчете, у налоговой службы могут возникнуть вопросы.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», последнее понятие, по сути, расшифровывает отдельные отчетные формы:

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда, как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть, как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статьи 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г.

№ 66н этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2, в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки.

Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого докмента чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде.

Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положенение им, при этом, не обязательно.

Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к финансовой отчетности

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2016 необходима всем пользователям финансовой отчетности организации для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица.

Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес, как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирющих органов.

Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года.

К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдщего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Какая информация должна быть в пояснительной записке

Законодательные требования пояснительной записки к балансу отсутствуют.

Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удонее представить: простого текста, диаграмм, таблиц, схем или графиков.

Существует общий план этого документа, на его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

  1. общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т.д);
  2. общие данные о применяемой учетной политике;
  3. анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  4. текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.

Для того, чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую нформацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

  • оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  • оценка незавершенного производства;
  • амортизация основных средств;
  • признание выручки от реализации.

Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость.

Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно, величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета.

Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  • данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  • о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  • оценочные резервы организации;
  • изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  • данные об арендованном имуществе организации;
  • сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • состав затрат на производство и прочих расходов;
  • объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  • данные об обеспечении обязательств организации;
  • все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут многом.

В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке, послужит на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности.

Если работа идет не так спешно, как хотелось и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов.

Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности: образец

Для того, чтобы наши читатели имели представление о том, как может выглядеть пояснительная записка к бухгалтерской отчетности, образец которой мы здесь приведем, мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2016 год

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации №000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.

Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

  • Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  • Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И.Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко»
  • Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51
  • Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2016 года составила 165 человек.
  • Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

3. Информация об аффилированных лицах

Иванов Иван Иванович – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

Курочкин Олег Михайлович – учредитель 30% доли собственности в УК.

ООО «Молоко» — учредитель 20% доли собственности в УК, российская организация ( учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров)

В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

12 марта 2016 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2015 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2015 года прибыль в размере 3252000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2016 г.

25 мая 2016 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2016 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.

4. Основные показатели деятельности организации за 2016 год

В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

  • По основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» – 385 420 020 рублей
  • По прочим видам деятельности – 650 580 рублей.
  • Прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС)

Затраты на производство и реализацию продукции:

  • Приобретение основных средств: 1 410 500 рублей
  • Амортизация ОС: 45 230 рублей,
  • Приобретение сырья: 110 452 880 рублей.
  • Фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей,
  • Командировочные расходы: 238 300 рублей,
  • Аренда помещений: 8 478 190 рублей.
  • Прочие расходы: 532 458 рублей.

Источник: http://buhnalogy.ru/poyasnitelnaya-zapiska-k-balansu-obrazets.html

Образец пояснительной записки в налоговую к бухгалтерскому балансу

Бухгалтерская записка образец. Подробнее о разделах документа. Сведения об основных активах и обязательствах организации

Что представляет собой образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу? Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» предъявляет ряд требований к выполнению пояснений к разным формам отчётности. Пояснения к бухгалтерскому балансу являются частью этой отчётности. Рассмотрим, как правильно составить документ в соответствии с требованиями контролирующих учреждений и законодательства.

Общие сведения о пояснительных записках

Прежде чем приступить к рассмотрению того, как правильно написать подобную записку, нужно узнать основные параметры этого документа. В соответствии с уже упомянутым Положением по бухгалтерскому учёту, пояснение является полноценной частью отчётности (ПБУ 4/99, часть III), а не приложением к бухгалтерской отчетности. Образец такого документа и правила его оформления рассмотрим ниже.

Суть данного документа — раскрыть проверяющим органам подробную информацию о доходах и расходах организации, выполнении плановых показателей. Обратите внимание, что пояснительная документация составляется за отчётный период (квартал, год), а соответственно должна давать пояснения только в рамках этого периода.

Пояснительная документация составляется за отчётный период, а соответственно должна давать пояснения только в рамках этого периода.

Когда нужно писать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Обязателен ли такой документ? Да, подготовка пояснений к бухгалтерскому балансу обязательна и закреплена соответствующим приказом министерства финансов. Однако обратите внимание, что утверждённой формы этого документа нет. Общее название пояснений — форма 160.

Это значит, что его содержание и форма выбирается составителем, в отличие, например, от ф 0503160 — пояснительной записки, составляемой государственными учреждениями по каждому отчётному периоду.

Бухгалтеры и составители вправе самостоятельно выбирать формат освещения данных баланса. Например, решать, представить их в виде текста или в виде таблицы.

Таким образом, этот документ в каждом отдельном случае разрабатывается индивидуально. Скачать образец заполнения будет затруднительно. Бухгалтер должен разрабатывать записку, ориентируясь на требования законодательства, содержание предыдущих документов компании, а также специфику организации. Для наглядности пример готового пояснения представлен ниже.

Правила оформления записки к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в бумажном виде и предоставляется в ИФНС по требованию или в пакете отчётных документов. Если записка составлена на нескольких листах, каждую страницу нужно пронумеровать.

Титульный лист пояснительной записки должен содержать наименование документа и название организации. Возможен вариант оформления документа на одном листе. Записка заверяется подписями генерального директора и главного бухгалтера.

Ещё раз напомним, что данный документ не имеет унифицированной формы. Образец написания будет зависеть от содержания записки. Изучите представленные ниже требования к тому, как оформить бухгалтерские пояснения и разработайте шаблон документа самостоятельно.

Основное содержание документа

В связи с тем, что унифицированного шаблона оформления пояснений не существует, чтобы знать, как пишется в налоговую пояснительная записка, нужно представлять, какие параметры подлежат пояснению в первую очередь. Сначала мы представим их общий перечень, а затем рассмотрим некоторые пункты и примеры содержания подробнее. В пояснения обычно входят:

  • общие сведения о компании;
  • наличие лицензий у компании;
  • сведения об учётной политике;
  • информация об активах и обязательствах;
  • данные структуры баланса;
  • данные о доходах и расходах;
  • сведения об аффилированных лицах;
  • информация по отдельным отраслям деятельности;
  • государственная помощь (для государственных организаций);
  • экологические показатели (если деятельность организации угрожает окружающей среде);
  • информация о выпущенных ценных бумагах;
  • прочие сведения.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в бумажном виде и предоставляется в ИФНС по требованию или в пакете отчётных документов.

Что нужно указывать в сведениях об учётной политике

В данном разделе должен быть указан принятый в организации порядок учёта активов и обязательств. Если в отчётный период происходили изменения учётный политики, необходимо отразить их причины, а также проанализировать последствия. Если изменение учётной политики ещё только запланировано — о нём также необходимо сообщить.

Какая информация об активах и обязательствах нужна налоговой службе

Указанный раздел требует особенного внимания и должен быть максимально наполнен сведениями об основных средствах, кредитах, займах и иных финансовых обязательствах, материально-производственных запасах и финансовых вложениях, а также даже об активах и обязательствах, выраженных в иностранной валюте.

По этим направлениям необходима очень подробная информация. Относительно активов нужно указывать первоначальную стоимость, а также величину и способ начисления амортизации, срок использования, метод оценки. В информации о запасах нужно указать их объём, динамику движения фондов.

В характеристике кредитной сферы нужна полноценная информация обо всех задолженностях с указанием их объёма и срока погашения. Относительно ценных бумаг — укажите их стоимость и виды, а в разделе об активах в иностранной валюте — курс валюты Банка России на момент сдачи отчёта.

Что входит в анализ структуры баланса

В данном разделе производится полная оценка экономического состояния предприятия в соответствии с инструкцией по контролю финансового состояния и платежеспособности субъектов. Здесь должен быть:

  • расчёт текущей ликвидности (по формуле текущие активы / краткосрочные обязательства);
  • расчёт обеспечения оборотными средствами;
  • расчёт обеспеченности кредиторской задолженности.

Какие данные о расходах и доходах нужно указать в пояснительной документации

В этой части записки обобщаются сведения об объёмах и рынках сбыта продукции, полученных доходах, а также о перечне расходов, резерве для платежей и исполнения обязательств иного рода. Также можно описать уровень выполнения показателей, уровень эффективности использования ресурсов.

Какая нужна информация об аффилированных лицах

К аффилированным лицам относятся дочерние и зависимые предприятия, филиалы компании. Необходимо составить полный перечень аффилированных организаций с указанием причины отнесения их к таковым, описать характер взаимоотношений с данными предприятиями и долю акций в них.

Подготовка и своевременная сдача организацией записки к бухгалтерскому балансу является требованием законодательства.

Прочая информация

Если учреждение получает средства из бюджета, в записке необходимо отразить объём денежных поступлений, подтвердить целевое использование финансов, а в случае, если какие-либо обязательства, связанные с получением средств не исполнены — указать причину.

Организации, чья деятельность наносит ущерб окружающей среде, включает в пояснение данные о выбросах и отходах в отчётный период, сведения о рекультивации земель (если она имела место) и объёме средств, затраченных на охрану окружающей среды.

Может ли налоговая служба потребовать дополнительные пояснения

Как следует из предыдущих разделов, подготовка и своевременная сдача организацией записки к бухгалтерскому балансу является требованием законодательства. Однако в отдельных ситуациях налоговая служба может потребовать дополнительные пояснения.

Обратите внимание, что с 2017 года игнорирование запросов из налоговой службы и отсутствие ответа в положенный срок является основанием для штрафа в размере от 5 до 20 тысяч рублей. В крайних случаях ФНС может прибегнуть к блокировке счетов организации.

Что представляет собой пояснительная записка в налоговую по требованию? Образец такого документа должен включать подробные пояснения по возникшим вопросам:

  1. При обнаружении в декларации ошибок и неточностей, расхождений с данными налоговой — пояснение расхождений или исправление отчётных документов.
  2. При внесении изменений в отчётность, например, при уменьшении суммы налога.
  3. При представлении налоговой декларации с убытком.

Как ответить на требование пояснений по убыткам

В случае, когда налоговая служба потребовала объяснить убытки, нужно в свободной форме составить пояснение. Рассмотрим, образец пояснительной записки в налоговую по убыткам.

  1. Укажите номер и дату входящего документа с требованием пояснений по убыткам.
  2. Укажите характер деятельности компании.
  3. Подробно опишите структуру доходов и расходов, поясните, по каким причинам возникли убытки. Если причин несколько, укажите их в виде нумерованного списка — так будет нагляднее.
  4. Приложите к пояснениям необходимые документы, зафиксируйте наличие приложений.

Что такое «записка по контрагенту»

В ряде случаев ФНС требует от организаций представить поясняющие документы по поводу взаимоотношений с контрагентом. Обычно это происходит в случаях, когда проводятся проверки компаний и возникают вопросы к честности и прозрачности деловых отношений между предприятиями.

Как оформляется пояснительная записка по контрагенту? Такой документ также составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, за подписью генерального директора и главного бухгалтера. Обычно достаточно указания, что с контрагентом заключен договор или контракт (с указанием реквизитов) на поставку/закупку продукции.

Если при заключении контракта организация запрашивала уставные документы, это можно включить в пояснения: «при заключении договора контрагент предоставил устав, приказ о назначении генерального директора, выписка из ЕГРЮЛ».

Помимо сдачи бухгалтерской отчётности вместе с пояснительной запиской, организация должна ежегодно отчитываться перед Фондом социального страхования.

Как составить пояснительную записку в ФСС

Помимо сдачи бухгалтерской отчётности вместе с пояснительной запиской, организация должна ежегодно отчитываться перед Фондом социального страхования (ФСС). Точнее, не отчитываться, а подтверждать основной вид деятельности.

Как написать пояснительную записку в ФСС? В соответствии с требованиями законодательства организация ежегодно до 15 апреля должна подать в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2011 №606н) и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

В связи с тем, что отдельной формы и отдельных требований к пояснениям для ФСС закон не предусматривает, к заявлению прилагается именно копия пояснительной записки, подававшейся ранее в ФНС. Это несколько упрощает делопроизводство.

Пояснительные записки в других сферах

Организации зачастую сталкиваются с необходимостью писать пояснительные записки не только для налоговой службы, но и в самых разных отраслях. Рассмотрим один из таких случаев: пояснительная записка к смете. Образец 2017 предполагает наличие следующих пунктов:

  1. Заголовок.
  2. Наименование объекта сметы. Например, «капитальный ремонт 9-этажного жилого дома».
  3. Общее сведения об объекте. Например, адрес, источник финансирования, подрядчик, основание, вид.
  4. Указание, в соответствии с какими законодательными актами разработана смета.
  5. Информационная основан составления.
  6. Оплата труда.
  7. Расчёт накладных расходов.
  8. Сметная прибыль.
  9. Прочее.
  10. НДС и коэффициент-дефлятор.

Заключение

Составление пояснительной документации к бухгалтерскому балансу — довольно сложная работа, требующая внимания и концентрации. Этот документ не имеет единого установленного шаблона, поэтому каждая организация готовит его самостоятельно. Пояснительная записка обобщает все данные о финансовом и экономическом развитии компании в отчётном периоде.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/nalogooblazhenie/obrazets-poyasnitelnoj-zapiski-v-nalogovuyu-k-buhgalterskomu-balansu.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: