Форма сзв м как сдается. Нужно ли предпринимателю без наемных работников представлять форму СЗВ-М на себя? Как составить отчет СЗВ-М

Содержание
  1. Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?
  2. Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  3. Возможна ли досрочная сдача?
  4. Что если сдать отчёт не вовремя
  5. Кто и на кого сдаёт документ
  6. Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  7. Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М
  8. Если вы не включили работника в отчет
  9. Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника
  10. Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника
  11. Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО
  12. Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  13. СЗВ-М что это за отчетность
  14. Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М
  15. Нужно ли предоставлять форму при увольнении
  16. Способы подачи
  17. Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА
  18. Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2020 году?
  19. «Нулевая» — не значит необязательная
  20. Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М?
  21. Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель
  22. Нулевая СЗВ-М в 2020 году у ИП
  23. Копии СЗВ-М сотрудникам
  24. Тоже может быть полезно:
  25. Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2020 году
  26. Что из себя представляет СЗВ-М?
  27. Куда и когда необходимо сдавать СЗВ-М?
  28. Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?
  29. Образец заполнения СЗВ-М для ИП
  30. Ответственность за непредоставление СЗВ-М
  31. Вопросы и ответы
  32. СЗВ-М: кто сдает
  33. Кто должен сдавать СЗВ-М
  34. На кого подается СЗВ-М
  35. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если…
  36. Сдают ли СЗВ-М крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ)
  37. Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия
  38. СЗВ-М: сколько экземпляров сдавать
  39. Нужно ли сдавать отчет в ПФР для ИП без работников
  40. Регистрация в ПФР: нужна или нет
  41. Когда ИП работает один
  42. Обязательные взносы
  43. Подаем отчет в ПФР
  44. Заключение

Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

Форма сзв м как сдается. Нужно ли предпринимателю без наемных работников представлять форму СЗВ-М на себя? Как составить отчет СЗВ-М

Любая организация или предприятие, которые имеют возможность трудоустраивать работников, должны сдавать ежемесячный отчет по каждому сотруднику фирмы в ПФР. Не являются исключением и сотрудники пребывающие в командировке, декретном отпуске и по другим причинам отсутствия на рабочем месте.

При увольнении любого сотрудника также необходимо на него заполнить отчетную форму и указать, что он более не трудоустроен на данном предприятии. Все данные отправляются на учёт в ПФР, поэтому бумаги нужно заполнять качественно и без ошибок.

Если Вы имеете дело с формой СЗВ-М впервые, то рекомендуется сначала ознакомиться с порядком внесения данных.

Оглавление

  • 1 Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  • 2 Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  • 3 Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  • 4 Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки
  • 5 Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
  • 6 Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году
  • 7 Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году
  • 8 СЗВ-М: ошибки
  • 9 СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда
  • 10 Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчетаСрок отправки
-за декабрь 2017 год15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: http://buhvopros.com/szv-m/

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2020 году?

Форма сзв м как сдается. Нужно ли предпринимателю без наемных работников представлять форму СЗВ-М на себя? Как составить отчет СЗВ-М

Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме СЗВ-М. Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.

А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.

«Нулевая» — не значит необязательная

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2020 году.

В Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму обязаны:

1. Российские юридические лица и их подразделения.2. Иностранные организации и их подразделения.3. Индивидуальные предприниматели.

4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Освобождены от предоставления отчета по форме СЗВ-М:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М?

  • все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
  • физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.

И даже когда организация на какой-то период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно представлять СЗВ-М необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.

Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2020 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется.

Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании.

Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

Нулевая СЗВ-М в 2020 году у ИП

Что касается нулевой СЗВ-М в 2020 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.

Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно.

Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.

Копии СЗВ-М сотрудникам

В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ “О персонифицированном учете” с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам выписки СЗВ-М в трех случаях:

  • если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
  • если работник увольняется;
  • если работник подал заявление в ПФР о назначении пенсии.

Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:

  • до 3 дней после получения заявления от работника, в случае выхода работника на пенсию;
  • до 5 дней после получения заявления от работника;
  • в день увольнения или расторжения договора-подряда.

Помимо того, что работодатель обязан выдавать выписки СЗВ-М в трех перечисленных случаях, Закон требует также ежемесячно после сдачи отчета СЗВ-М выдавать выписки своим работникам. Причем в получении выписки СЗВ-М работник должен расписаться.

Однако в настоящее время никаких штрафных санкций за невыдачу выписок СЗВ-М не предусмотрено.

Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М , оформленную на конкретного человека.

На этой странице вы найдете подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-М, можете скачать бланк и образец заполнения этого документа.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/nalogi/nulevaya-szv-m

Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2020 году

Форма сзв м как сдается. Нужно ли предпринимателю без наемных работников представлять форму СЗВ-М на себя? Как составить отчет СЗВ-М

> для ИП > Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2020 году

Большинство индивидуальных предпринимателей волнует вопрос: должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М? Этому наболевшему вопросу буде посвящена данная статья.

Что из себя представляет СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Куда и когда необходимо сдавать СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётностиУсловия
В виде документов в письменной формеПри условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искаженийСтрахователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М? Это вопрос, на который нет однозначного ответа – всё зависит от ситуации:

СитуацияСдавать ли СЗВ-М?
ИП работает один  – наёмных работников нетСдавать СЗВ-М не нужно
ИП заключил гражданско-правовой договор с работником на некоторое время (даже на 1 день)Сдавать СЗВ-М нужно
ИП заключил договор с подрядчиком – физическим лицомСдавать СЗВ-М нужно

Пример:

ИП Жуков Ж.Ж. занимается промышленным альпинизмом. Большой объём работы отмечается в весенний и летний период. У Жукова Ж.Ж. заключены трудовые договоры с двумя работниками.

В период большого объёма работы они работают, в период спада находятся в отпуске без сохранения заработной платы. Таким образом, ИП Жуков Ж.Ж.

обязан предоставлять СЗВ-М в каждом месяце в период действия трудовых договоров с работниками (даже если они находятся в отпуске без сохранения заработной платы).

Читайте так же ⇒ \”Сколько налогов платит ИП в 2020 году\”

Пример:

ИП Жуков Ж.Ж. занимается промышленным альпинизмом. Большой объём работы отмечается в весенний и летний период. В период большого объёма работы он заключает срочные трудовые договоры. Таким образом, ИП Жуков Ж.Ж. обязан предоставлять СЗВ-М в каждом месяце в период действия срочных трудовых договоров.

Образец заполнения СЗВ-М для ИП

Для того, чтобы безошибочно заполнить СЗВ-М – можно обратить внимание на образец заполнения:

Форма СЗВ-М

Сведения
о застрахованных лицах

  1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР _123456789__________

Наименование (краткое) __ИП Жуков Ж.Ж._________

ИНН _987654321___ КПП ___03020106______

  1. Отчетный период _01_ календарного года __2020____ (заполняется обязательно)

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

  1. Тип формы (код) ______исхд_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

  1. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

N п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
 1Иванов Иван Иванович111-111-111-117418529633
Индивидуальный предприниматель               Петров Петров П.П.
Наименование должности руководителя(Подпись)(Ф.И.О.)
Дата(02.02.2020)М.П.(при ее наличии)

Читайте так же ⇒ \”Обязательно ли открывать расчетный счет ИП\”

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Читайте так же ⇒ \”Документы для закрытия ИП\”

Вопросы и ответы

  1. Я индивидуальный предприниматель и сейчас работаю сам на себя, но через месяц планирую трудоустроить работника. Нужно ли мне оформлять себя в качестве страхователя?

Ответ: В случае оформления работника у Вас возникает необходимость оформления себя в качестве страхователя.

  1. Я оформлен в качестве страхователя, но работников у меня сейчас нет. Нужно и мне сдавать СЗВ-М?

Ответ: В случае, если работников, с которыми заключены трудовые договоры нет – предоставлять СЗВ-М не нужно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

для ИП, отчетность, Персонал  ИП, ПФР, работники, СЗВ-М, страхователь

Источник: https://buhland.ru/dolzhen-li-ip-bez-rabotnikov-sdavat-szv-m/

СЗВ-М: кто сдает

Форма сзв м как сдается. Нужно ли предпринимателю без наемных работников представлять форму СЗВ-М на себя? Как составить отчет СЗВ-М

Кто сдает СЗВ-М? Этим вопросом задаются в большинстве своем новички, которые впервые сталкиваются с данной формой. Хотя и у тех, кто отчитывается уже не первый раз, в определенных ситуациях тоже может возникнуть подобный вопрос.

Кто должен сдавать СЗВ-М

СЗВ-М – это форма ежемесячной отчетности в ПФР, которая содержит персонифицированные сведения о застрахованных лицах и должна представляться всеми страхователями. Под застрахованными лицами подразумеваются граждане (не ИП), с которыми у страхователя действуют (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)):

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

А страхователями являются все работодатели (заказчики, лицензиаты по вышеуказанным договорам):

  • организации (включая иностранные, осуществляющие деятельность в РФ) и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы и другие частнопрактикующие специалисты.

Обратите внимание!
Если ИП, адвокаты, частные нотариусы, оценщики, арбитражные управляющие и т. д. работают в одиночку без привлечения наемного труда, то СЗВ-М на себя они не сдают.

На кого подается СЗВ-М

Хотя на этот вопрос мы ответили в начале статьи, все-таки внесем больше конкретики. Рассмотрим несколько практических ситуаций.

Итак, сведения по форме СЗВ-М подаются на всех:

  • работников, с которыми в отчетном периоде заключен / продолжает действовать / прекращен трудовой договор;
  • физлиц, с которыми в отчетном периоде заключен / продолжает действовать / прекращен договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг (договор авторского заказа и пр.), при условии, что на вознаграждение по договору начисляются страховые взносы.

Но если…

Договор ГПХ заключен в последний рабочий день отчетного месяца

При этом работы по договору еще не выполнены (услуги не оказаны), оплата не производилась. Как отмечает Пенсионный фонд, несмотря на все эти обстоятельства сведения об исполнителе должны быть отражены в СЗВ-М за тот месяц, в котором заключен договор.

Трудовой договор расторгнут в первый день отчетного месяца

То есть в отчетном периоде сотрудник проработал всего один день. Так как в месяце, за который подается СЗВ-М, имело место событие – трудовой договор был прекращен, значит информацию по уволенному сотруднику нужно включить в отчет.

Аналогичные выводы применимы и к ситуации, когда трудовой договор заключен в последний день отчетного месяца.

Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Или в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет, или в отпуске по беременности и родам, или в отпуске за свой счет. Этот факт не прекращает трудовых отношений между работником и работодателем. Следовательно, данные по форме СЗВ-М подаются в том числе и на «отпускников».

Таким образом, чтобы решить вопрос о представлении ежемесячной отчетности в ПФР на застрахованное лицо нужно знать, действует ли с ним договор в отчетном периоде или нет.

К примеру, при осуществлении выплат «физику» вне рамок трудового договора или договора ГПХ (при выплате вознаграждения к праздничной дате бывшему сотруднику или выплате стипендии учащемуся и т. п.) персонифицированные сведения на него подавать не надо.

Также отчет СЗВ-М не подается на физлиц, которые являются:

  • безработными гражданами, состоящими на учете в органах занятости;
  • высококвалифицированными иностранными специалистами, временно пребывающими в РФ;
  • сотрудниками силовых ведомств.

В соответствии с п.1 ст.7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ иностранцы – высококвалифицированные специалисты без статуса постоянно (без вида на жительство) и временно проживающих в РФ (без разрешения на временное проживание) застрахованными лицами не признаются. Поэтому в СЗВ-М сведения о них не включаются.

А вот иностранные работники и лица без гражданства независимо от своего правового статуса подлежат обязательному пенсионному страхованию. Значит при наличии таких сотрудников информация о них должна присутствовать в отчете.

Что касается военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ РФ, а также других силовых и правоохранительных ведомств, то на них обязательное пенсионное страхование не распространяется. Поэтому сведения по форме СЗВ-М не подаются. Однако это правило не распространяется на вольнонаемных работников, которые заключили с органами трудовой договор или договор ГПХ.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если…

Страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли у страхователя действующие договоры с застрахованными лицами или нет.

Если есть, то ежемесячная отчетность в ПФР на всех таких «физиков» представляется в общеустановленном порядке, если нет – то и сдавать ничего не надо (письмо ПФР 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581). Это касается и учредителей организаций.

Если учредитель выполняет руководящие функции и с ним заключен трудовой договор или договор ГПХ, то СЗВ-М на него сдается.

Кстати, если учредитель, в т. ч. единственный участник общества, фактически руководит компанией и получает за это зарплату (по расчетным документам), то даже при отсутствии оформленного с ним договора сведения о таком учредителе лучше включить в СЗВ-М.

Страхователь не производил начислений в пользу застрахованных лиц

Может случиться так, что в отчетном периоде страхователь не производил трудовых выплат работникам и вознаграждений исполнителям (к примеру, из-за тяжелого финансового положения). Несмотря на это СЗВ-М нужно подать на всех застрахованных лиц, с которыми действуют договора.

Сдают ли СЗВ-М крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ)

Чтобы ответить на этот вопрос нужно знать какая категория была присвоена хозяйству при регистрации в территориальных органах ПФР:

  • 89 категория – если КФХ состоит из главы и членов;
  • 96 категория – если зарегистрирован только глава КФХ;
  • 24 категория – если КФХ использует труд наемных работников.

Главы крестьянских (фермерских) хозяйств 89 и 96 категории сведения по форме СЗВ-М не сдают ни на себя, ни на членов. Если же эти КФХ состоят на учете в ПФР по основанию, предусмотренному 24 категорией, то на всех наемных работников – застрахованных лиц нужно представить СЗВ-М.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Сразу скажем, что решает этот вопрос исключительно руководитель предприятия. Законодательство не возлагает обязанность по сдаче СЗВ-М на какое-то конкретное подразделение страхователя.

Представить отчет по форме СЗВ-М может как бухгалтерская, так кадровая служба. Поскольку подготовкой всей пенсионной отчетности, в частности РСВ-1, традиционно занимается бухгалтерия, поэтому СЗВ-М по инерции сдает тоже она. Ведь сведения, содержащиеся в этих двух отчетах, должны соответствовать друг другу. Хотя и у кадровых работников есть вся необходимая информация для заполнения СЗВ-М.

СЗВ-М: сколько экземпляров сдавать

Пунктом 2 ст.8 Закона № 27-ФЗ предусмотрены 2 способа сдачи СЗВ-М:

Первым способом могут воспользоваться страхователи численностью до 24 человек (включительно). Если застрахованных лиц больше, то СЗВ-М сдается только в электронном виде по ТКС.

Бумажный отчет можно отослать по почте или представить в территориальный орган ПФР лично. При этом лучше подготовить два его экземпляра: один – для фонда, второй – для себе. Так страхователь хотя бы будет знать, какие именно сведения содержит СЗВ-М (на случай обнаружения фондом ошибок).

Электронный отчет подается в единственном экземпляре.

Источник: https://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-kto-sdaet.html

Нужно ли сдавать отчет в ПФР для ИП без работников

Форма сзв м как сдается. Нужно ли предпринимателю без наемных работников представлять форму СЗВ-М на себя? Как составить отчет СЗВ-М

Индивидуальный предприниматель, открывший собственное дело, по сути, создаёт для себя рабочее место, где прибыль от бизнеса является его доходом.

Но, как и любой человек, он не застрахован от старости, болезни или временной нетрудоспособности, связанной с материнством и уходом за ребёнком. Поэтому он обязан перечислять за себя страховые выплаты.

Возникает другой вопрос, сдавать ли отчет в ПФР для ИП без работников по страховым взносам? Нужно ли как-то отчитаться перед фондом об уплате обязательных взносов?

Регистрация в ПФР: нужна или нет

Государственная система социальной защиты населения включает в себя различные виды страхования граждан: пенсионное, медицинское, социальное. Лица, которые должны быть включены в программу ОПС (обязательное пенсионное страхование), в соответствии со ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 это граждане страны, легально проживающие иностранцы и лица без гражданства:

  • трудоустроенные по законодательству (есть трудовой договор);
  • самозанятые и частнопрактикующие лица (ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие);
  • главы и члены КФХ;
  • представители родовых общин малых народностей, занятые традиционным народным промыслом (оленеводы, охотники, рыбаки Севера и Дальнего Востока);
  • служители церкви.

Таким образом, правовые основания регистрации в ПФР вытекают из положений этого нормативного акта. А в соответствии со ст. 419 НК, бизнесмены признаются плательщиками страховых взносов как за себя, так и за своих сотрудников при их наличии.

Важно! При регистрации деятельности предприниматель, не предполагающий использовать наёмный труд, проходить дополнительную постановку на учёт в ПФР не должен. Налоговый орган автоматически передаёт его данные в фонды. Необходимость зарегистрироваться в ПФР возникает только после вступления в трудовые отношения с работником.

Когда ИП работает один

Отчётность, связанная со страховыми начислениями, может представляться в три инстанции: ФНС, ПФР, ФСС. Однако это касается только бизнесменов нанимателей, если в отчётном периоде на них работали люди и за них уплачивались страховые взносы.

Важно! Если ИП работает один без сотрудников, то отчётность по взносам за свою персону он не делает и не сдаёт. Такой вывод следует из положений п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «О персонифицированном учете в системе ОПС». Формирование и подача отчётности в ПФР касается только страхователей, то есть предпринимателей, которые приняли на работу сотрудников.

То же самое касается расчётов по страховым взносам для налоговых инспекций, которые с 2017 года администрируют эти начисления. Ежеквартальный расчёт подают только работодатели и главы КФХ, бизнесмены без сотрудников освобождены от него.

Обязательные взносы

Пока бизнесмен находится в статусе действующего предпринимателя и работает без привлечения наёмного труда, он должен по итогам года уплатить обязательные взносы за своё страхование по старости и болезням (ОПС и ОМС). Это касается всех категорий самозанятых граждан, даже тех, кто уже вышел на пенсию.

Внимание! Для предпринимателей без работников обязательными являются только взносы на ОПС и ОМС. Уплата фиксированных взносов на ОСС для них происходит на добровольной основе. Расчёт таких платежей связан со стоимостью страхового года, которая пропорциональна ежегодному МРОТ и тарифной ставке.

Сумма обязательных страховых начислений тоже рассчитывается в зависимости от размера МРОТ и зафиксирована для всех плательщиков как единая.

Это означает, что все предприниматели, независимо от выбранных режимов налогообложения, получали ли они доходы за прошедший год или потерпели убытки, должны заплатить одну и ту же сумму за себя.

Если бизнесмен ещё нанял сотрудника, то он отдельно рассчитывает и уплачивает сумму за себя и за него.

Фиксированная сумма взносов за себя в 2018-2020 годах регламентирована ст. 430 НК РФ. На 2018 года установлены такие значения:

  • 26545 рублей на ОПС, если ИП заработал менее 300 тыс. рублей;
  • дополнительная прибавка к фиксированной сумме в 26545 рублей на ОПС в виде 1 процента от дохода, который превысил порог в 300 тыс. рублей;
  • 5840 рублей на ОМС вне зависимости от доходов.

Важно! Максимальная сумма страховых начислений по итогам года для рассматриваемой категории лиц равен: 26545х8=212360 рублей. ИП, который заработает меньше 300 тыс.

рублей, до конца 2018 года должен сделать платёж на сумму обязательных взносов 26545+5840=32385 рублей. Не стоит забывать, что страховые взносы в ПФР в 2018 году для ИП за себя свыше 300 тыс.

рублей делаются по отдельному КБК, а срок их уплаты продлён до начала второго полугодия 2019 года.

В соответствии с п. 7 ст. 430 НК на основании заявления освободить от фиксированных взносов могут плательщиков по уважительным причинам. К обстоятельствам, освобождающим от выплат на определённый период, относится:

  • пребывание на срочной армейской службе;
  • уход за ребёнком до полутора лет, за недееспособными детьми и инвалидами или пожилым человеком, старше 80 лет;
  • проживание за границей супругов дипломатов или проживание в отдалённых или закрытых населённых пунктах супругов военнослужащих, где невозможно было заниматься деятельностью (срок периода освобождения не более 5 лет).

К заявлению на освобождение от уплаты страховых взносам по перечисленным обстоятельствам необходимо приложить копии подтверждающих документов: свидетельства о рождении детей, о браке, об инвалидности, военные билеты, справки с места прохождения службы и т. д.

Подаем отчет в ПФР

Как ранее было указано, персонифицированную отчётность в ПФР формируют только предприниматели работодатели, поэтому задаваться вопросом, как подать отчет, нужно только им. Состав и сроки подачи отчетов для ИП страхователей таковы:

  • ежемесячные сведения СЗВ-М до 15 числа после отчётного месяца;
  • один раз в год СЗВ-СТАЖ до 01.03.

Также не стоит забывать о ФСС, куда сдаётся отчёт «по травматизму» 4-ФСС каждые 3 месяца до 20 числа на бумаге или до 25-го в электронном виде.

При формировании отчётов следует учесть, что старые бланки устарели. Новые формы введены:

Заполненный отчёт СЗВ-М выглядит так:

Заполненный отчёт СЗВ-СТАЖ выглядит так:

Государственные структуры стараются перейти на электронные способы взаимодействия с гражданами, поэтому работодателям, которые содержат штат работников более 25 человек, вменили в обязанность представлять персонифицированную отчётность в электронной форме с подписью. ИП с меньшим количеством сотрудников могут печатать отчёты на бумаге, однако использовать электронные сервисы им никто не запрещает.

Меры ответственности за просрочку в представлении персонифицированных отчётов или представлении их не в той форме установлены ст. 17 закона № 27-ФЗ:

  • 500 рублей за каждого рабочего за нарушение сроков или за подачу недостоверных данных;
  • 1 тыс. рублей за сдачу отчёта на бумаге, если страхователь должен подавать его в электронном виде.

В качестве основания для штрафа могут ещё применяться положения ст. 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае нужно будет заплатить от 300 до 500 рублей.

Заключение

Таким образом, наличие нанятых сотрудников накладывает на бизнесмена обязанности работодателя и страхователя. Он должен платить за них взносы в фонды в зависимости от их зарплаты, и дополнительно регистрироваться в ПФР и подавать туда отчётность.

ИП без сотрудников в этом плане легче: ему не нужно никуда отчитываться, ни в ПФР, ни в налоговую. Однако он должен ежегодно платить фиксированную сумму обязательных взносов за своё страхование, даже если у него низкие доходы или даже убытки по итогам года.

 СЗВ-М

4-ФСС

СЗВ-стаж

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/nuzhno-li-sdavat-otchet-v-pfr-dlya-ip-bez-rabotnikov

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: