Как изменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ввод позиций номенклатуры

Содержание
  1. Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения
  2. Группы номенклатуры
  3. Создание новой номенклатурной позиции
  4. Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить
  5. Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
  6. Установка цен номенклатуры
  7. Как изменить вид операции в 1С 8.3 – Пошаговая инструкция
  8. Настройка счетов учета номенклатуры
  9. Вид номенклатуры
  10. Номенклатура
  11. Способ № 1. Группа номенклатуры
  12. Способ № 2. Номенклатура
  13. Организация
  14. Склад
  15. Тип склада
  16. Раздел Счета учета номенклатуры
  17. Счет учета
  18. Счет передачи
  19. Раздел Счета учета НДС
  20. НДС по приобретенным ценностям
  21. НДС по реализации
  22. НДС, уплаченный на таможне
  23. Раздел Счет доходов и расходов от реализации
  24. Флажок Определять счета автоматически
  25. Счет доходов реализации
  26. Счет расходов от реализации
  27. Раздел Счета учета материалов, принятых в переработку
  28. Материалы заказчика на складе
  29. Материалы заказчика в производстве
  30. Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой
  31. Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры
  32. Создание собственных правил учета номенклатуры
  33. Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8
  34. 1.    Использование дополнительных реквизитов для ввода характеристик номенклатуры в 1С
  35. 2.    Пример настройки для контроля уникальность наименования
  36. Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»
  37. Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?
  38. Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры
  39. Справочник «Виды номенклатуры»
  40. Создание вида номенклатуры с типом «Товар»
  41. Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»
  42. Принцип создания видов номенклатуры
  43. Ввод позиций номенклатуры
  44. Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  45. Создание номенклатуры в 1С 8.3
  46. Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?
  47. Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения

Как изменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ввод позиций номенклатуры

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Группы номенклатуры

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nomenklatura-v-1s-8-3.html

Как изменить вид операции в 1С 8.3 – Пошаговая инструкция

Как изменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ввод позиций номенклатуры

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами и видео-обзорами «Как изменить вид операции в 1С 8.3?».

1. «Фишки» 1С для ускорения работы бухгалтера

2. В каких случаях может понадобиться изменение вида операции 1С 8.3

3. Учет реализации и поступления товаров, услуг, имущественных прав в 1С

4. Виды операций при отражении поступления или реализации товаров, услуг, имущественных прав в 1С

5. Оформление в программе 1С 8.3 процесса поступления товаров и получения услуг

6. Оформление в 1С 8.3 процесса реализации товаров и оказания услуг

7. На что необходимо обратить внимание при изменении вида операции

8. Определение вида операции проведенных документов в журналах

9. Изменение вида операции при отражении реализации товара

10. Изменение вида операции в документе о поступлении товара

11. Нюансы изменения вида операции в 1С 8.3

12. Ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» в Авансовом отчете

13. Схема изменения вида операции в 1С 8.3

Настройка счетов учета номенклатуры

Как изменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ввод позиций номенклатуры

Для правильного формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье мы:

  • подробно рассмотрим варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры;
  • покажем почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
  • ответим на вопросы, связанные с установкой правил счетов учета номенклатуры.

Настройку счетов учета номенклатуры удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура, перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры.

Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по организации — если в базе ведется несколько организаций;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения пустую ссылку — такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары;
  • по конкретной номенклатурной позиции — если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
  • по группе номенклатуры — если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию — пользователь вводит их самостоятельно;
  • по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры — Вид номенклатуры. Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
  • по складу— в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
  • по типу склада — в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки.

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Подробнее об ошибках в правилах определения счетов учета номенклатуры

Вид номенклатуры

Это первый по значимости реквизит Правил определения счетов учета номенклатуры. Выбирается из справочника Виды номенклатуры.

Подробнее о назначении и использовании вида номенклатуры

Номенклатура

Реквизит Номенклатура может принимать значение:

  • группа номенклатуры;
  • номенклатура.

Способ № 1. Группа номенклатуры

При указании в поле Номенклатура группы номенклатуры, заданные правила будут распространятся на все элементы номенклатуры, входящие в указанную группу и все подчиненные группы.

Способ № 2. Номенклатура

При указании в поле Номенклатура элемента номенклатуры правило задается только для определенной номенклатуры.

Несмотря на то, что номенклатура находится в группе с определенными правилами, будут действовать индивидуальные правила, заданные в ее правилах счетов учета.

Организация

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким организациям. Реквизит заполняется, если правила счетов учета номенклатуры в разных организациях отличаются: одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья — использует в производстве в качестве материала.

В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие правила учета.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.

Склад

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким складам. Правила настройки счетов учета для оптового и розничного склада отличаются, поэтому при наличии оптовой и розничной торговли обязательно потребуется задать отдельные правила счетов учета номенклатуры по складам.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все склады, кроме склада, для которого есть отдельная настройка.

Тип склада

Заполняется для розничного склада, когда нужно указать правила заполнения счетов учета номенклатуры для автоматизированной торговой точки и неавтоматизированной торговой точки. Если розничной торговли организация не ведет, то поле не заполняется.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все типы складов, кроме типа склада, для которого есть отдельная настройка.

Раздел Счета учета номенклатуры

В данном разделе указываются счета оприходования, передачи и отгрузки номенклатуры.

Счет учета

Счет учета, на котором учитывается МПЗ, в т.ч. оборудование и товары. В данном примере это счет 41.01 «Товары на складах».

Счет передачи

Счет передачи МПЗ в эксплуатацию, в переработку контрагенту, в т. ч. используется для отгрузки ТМЦ, права собственности на которые еще не перешли покупателю. В данном примере это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные».

Раздел Счета учета НДС

В данном разделе указываются данные для подстановки счета учета НДС при поступлении (в т.ч. ввозе импортных товаров) и реализации МПЗ.

НДС по приобретенным ценностям

Счет для учета входящего НДС подставляется в документы поступления. В данном примере это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

НДС по реализации

Счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

НДС, уплаченный на таможне

Счет учета НДС при ввозе импортных товаров. В данном примере это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».

Раздел Счет доходов и расходов от реализации

В данном разделе указываются счета доходов и расходов от реализации.

Флажок Определять счета автоматически

При установке флажка счета доходов и расходов от реализации определяются автоматически.

Для ОСНО:

  • счет доходов — 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
  • счет расходов — 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Для ЕНВД:

  • счет доходов — 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения «;
  • счет расходов — 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».

При реализации материалов и оборудования, учитываемого на счете 08.04.

  • счет дохода — 91.01 «Прочие доходы»;
  • счет расхода — 91.02 «Прочие расходы».

Счет доходов реализации

Счет доходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.

Счет расходов от реализации

Счет расходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.

Раздел Счета учета материалов, принятых в переработку

Заполняется для материалов, принятых от заказчика.

Материалы заказчика на складе

Забалансовый счет 003.01 «Материалы на складе».

Материалы заказчика в производстве

Забалансовый счет 003.02 «Материалы, переданные в производство». В 1С реализована автоматическая подстановка этого счета в документ, даже если этот счет в правиле не указан. Поэтому в заполненных правилах из полного шаблона дистрибутива этот реквизит может быть не заполнен.

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:

  • для папки Материалы, поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ;
  • для вида номенклатуры ГСМ.

Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет — за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета.

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры. В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

Шаг 1. Согласно примера создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.

Теперь счета учета в документах будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры

Правила настройки счетов учета номенклатуры заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета для вида номенклатуры ГСМ.

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры.

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать.

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создать.

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.

Шаг 5. Сохранить новое правило по кнопке Записать и закрыть.

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.

Источник: https://buhpoisk.ru/nastrojka-schetov-ucheta-nomenklatury.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Как изменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ввод позиций номенклатуры

В типовых продуктах 1С:Предприятие 8.3, таких как 1С:Розница 2, 1С:ERP Управление предприятием 2 и др. реализована возможность детализировать свойства и дополнительные данные о номенклатуре с помощью характеристик.

В рамках одной базы данных разрешено одновременное ведение характеристики для одних позиций справочника Номенклатуры и не отключение характеристик для других.

В этой статье разберем, какие настройки программы отвечают за ведение характеристик, и на примерах рассмотрим их создание.

Доступность в автоматизированной учетной системе 1С номенклатурных характеристик определяется опцией Характеристики номенклатуры в 1С (рис.1).

Рис. 1  

1.    Использование дополнительных реквизитов для ввода характеристик номенклатуры в 1С

Учитывать характеристики номенклатуры в 1С можно по-разному. Возьмем, например, товар – печенье. По нашему условию оно продается в коробках, отличается по названию и весу.
Можно совсем не выделять параметры товара в отдельные объекты системы и все данные просто указывать в название номенклатуры (рис. 2).

Рис. 2

Другой вариант – вести характеристики номенклатуры в 1С. Тогда надо создать одну номенклатуру Печенье и внести характеристики. Характеристики номенклатуры в 1С в свою очередь тоже предусматривают различные способы введения. Все свойства можно вручную прописать в названии (рис.3).

Рис. 3

А можно использовать дополнительные реквизиты. Их использование требует более сложной предварительной настройки, но в дальнейшем ускоряет ввод новых характеристик, позволяет избежать ошибок и дублирования данных при ручном заполнении названия. Есть возможность внести одинаковые данные, но по-разному.

Например, «фантазия 250 г», «фантазия250 г (короб)», «250 г фантазия» и т.д.

В то время как при использовании дополнительных реквизитов и настройке создания наименования шаблонам по ним, программа будет автоматически присваивать название характеристики по определенному правилу и контролировать уникальность наименования (рис. 4).

Рис. 4 

2.    Пример настройки для контроля уникальность наименования

Приведем простой пример настройки для контроля уникальности наименования. Возьмем магазин по пошиву и продаже детской одежды и выберем из него следующие группы товаров:

·         Пижамы для мальчиков. Каждая пижама имеет свое название, размерный ряд и цвет.

·         Пижамы для девочек. Каждый товар группы также имеет свое название, размерный ряд и цвет.

·         Постельное белье. Отличается цветом и размером.

При этом для всех этих товаров используется общий перечень цветов, а размерные ряды пижам и постельного белья отличаются: для одежды это точные числовые значения, а постельного белья – название, предполагающее определенные размеры.

Исходя из этого настроим следующий вариант учета этих товаров для характеристики номенклатуры в 1С, в котором будет введена следующая нормативно-справочная информация:

1.      Виды номенклатуры и использование дополнительных реквизитов:

·         Пижамы – размер и цвет

·         Постельное белье – размер и цвет.

Т.к. цвет в данном случае может совпадать, использованный дополнительный реквизит «Цвет» станет общим для обоих видов номенклатуры, в то время как размеры в любом случае будут отличаться, и для каждого вида номенклатуры будет использован свой реквизит.

2. Номенклатуры:

·         Пижама для мальчика с указанием наименования.

·         Пижамы для девочки с указанием наименования.

·         Постельное белье

Введем эти данные в систему.

Шаг 1. Создаем виды номенклатуры. Сначала введем Пижамы. Ставим флаг «Характеристики» и выбираем значение «Общие для этого вида номенклатуры» (рис. 5). 

Рис. 5

На закладке «Доп. реквизиты» вводим новые для вида реквизиты и задаем значения, которые будут использованы для этого реквизита (рис. 6-7). Дополнить перечень значений можно в процессе дальнейшей работы. 

Рис. 6

Рис. 7

На закладке «Шаблоны наименований» приписываем формулу рабочего наименования и наименования для печати по характеристикам. Оно будет складываться как Размер Пробел и Цвет (рис. 8).

Рис. 8

Далее создадим вид номенклатуры «Постельное белье». Здесь также будут использованы характеристики» общие для этого вида номенклатуры (рис. 9).

Рис. 9

Добавим сначала реквизит «Размер» и введем для него значения (рис. 10).

Рис. 10

При создании доп. реквизита «Цвет» выберем вариант «Из другого набора», найдем реквизит «Цвет» вида номенклатуры «Пижамы» и создадим его копию по образцу, что позволит вести общий список значений для обоих реквизитов (рис. 11-14).

Рис. 11

Рис. 12

Рис. 13

Рис. 14

Также прописываем шаблоны наименований (рис. 15).

Рис. 15

Шаг 2. Создаем характеристики. Для этого надо нажать ссылку «Список» в виде номенклатуры (рис. 16).

Рис. 16

Для ввода характеристики нажимаем кнопку «Создать», и в открывшемся помощнике регистрации характеристики номенклатуры в 1С выбираем ранее созданные значения реквизитов. Если нужные значения еще не были внесены в программу, здесь же их можно дополнить (рис. 17).

Рис. 17

При записи объекта в систему (кнопка «Создать») наименования будут заполнены автоматически согласно ранее сделанным настройкам шаблонам наименований (рис.18).

Рис. 18

Шаг 3. Создаем номенклатурные позиции и указываем для них соответствующие виды номенклатуры (рис. 19-20).

Рис. 19

Рис. 20

На этом первоначальные настройки закончены и можно вести учет товаров в разрезе характеристик.

При работе с документами выбор номенклатуры и характеристик к ней будет осуществляться в отдельных колонках (рис. 21).

Рис. 21

Отмечу, что это только один из вариантов возможных настроек учета характеристик для данного примера. Могут быть и другие варианты, например, название пижамы указывать не в наименовании номенклатуры, а вывести в качестве отдельно реквизита характеристики.

При этом характеристики можно вести отдельно для номенклатуры, а не для вида номенклатуры. Так к характеристикам пижамы для мальчиков будут относится соответствующие названия Танки, Ракеты и т.п.

, а для девочек будет создан свой перечень характеристик, включающий названия Розы, Барби, Пони и т.п. (рис. 22-25).

Рис. 22

Рис. 23

Рис. 24

Рис. 25

Правила ведения характеристик и их настройки должны определяться исходя из анализа товарных позиций организации, опыта и удобства работы пользователей.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-kharakteristiki-nomenklatury-v-1s-8-3/

Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»

Как изменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ввод позиций номенклатуры

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

  • Тип номенклатуры;
  • Учет по характеристикам;
  • Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

  • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
  • Характеристики номенклатуры,
  • Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Пример 1.

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

        • Реализация товаров и услуг,
        • Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Пример 2.

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Принцип создания видов номенклатуры

Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

Ввод позиций номенклатуры

Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Пример 3.

Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

Пример 4.

Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

Источник: https://drip-center.ru/articles/vidy-nomenklatury-v-1supravlenie-torgovley-8/

Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения

Как изменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ввод позиций номенклатуры

Номенклатура — один из важнейших справочников программы 1С Бухгалтерия. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

  • заполнять справочник Номенклатура;
  • настраивать Виды номенклатуры;
  • устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • создавать номенклатурные группы.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру? Создать новую номенклатуру можно:

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

  • Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
  • Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
  • Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
  • Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования Отчетности.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?

Каждая номенклатура определяется по Видам номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры. Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 — как настроить? Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте вид номенклатуры, от этого зависит:

  • какие счета учета номенклатуры программа выставит в документах;
  • какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

См. также Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

См. также Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: