Назначение и область применение системы LanDocs. Основные функции LanDocs. Криптографическая защита LanDocs

LanDocs Business Suite

Назначение и область применение системы LanDocs. Основные функции LanDocs. Криптографическая защита LanDocs

LanDocs — это российская система управления кооперативным электронным документооборотом. Она позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, упорядочив движение документации:

  • входящие;
  • исходящие;
  • ОРД;
  • договоры;
  • внутренняя документация.

Система разработана компанией ЛАНИТ и вышла на рынок ещё в 1997 году, с тех пор претерпев значительные усовершенствования. Сервис дает возможность максимально контролировать все движения деловой корреспонденции, а удобное предложение, совместимое с iOS, Android обеспечивает доступ ко всем процессам организации с личного смартфона.

Таким образом, сервис помогает руководителю быть мобильным, экономить время и находиться в курсе всех дел в любой момент времени.

Он значительно ускоряет документооборот, налаживает коммуникации между территориально распределёнными офисами, собирает и выдаёт всю необходимую информацию о каждом документе, обеспечивает технические возможности для согласования их в электронном формате и совместной работы над документом.

Сервис систематизирует и надежно защищает информацию компании с помощью современных криптографических технологий. Он также осуществляет автоматический контроль за управленческими решениями и исполнением их на всех уровнях.

На базе LanDocs внедряются различные системы управления и учёта на предприятиях, от простого автоматизированного документооборота до сложной аналитики и контроля бизнес-процессов.

Популярные вопросы и ответы про LanDocs Business Suite

  • Вопрос: Есть ли у LanDocs Business Suite бесплатный тариф?
  • Ответ: Нет
  • Вопрос: Есть ли бесплатный пробный период?
  • Ответ: Нет
  • Вопрос: Какой способ платежей можно использовать при оплате?
  • Ответ: По подписке
  • Вопрос: Какая минимальная цена за платные тарифы LanDocs Business Suite?
  • Ответ: 300 руб.
LanDocs: ЭкспрессLanDocs: СтандартLanDocs: Федерация
Стоимость аренды лицензиина 1 пользователя300 ₽ / месяц
Стоимость лицензиина 1 пользователя6 000 ₽7 600 ₽8 400 ₽
Управление документами
Сервер контента
Хранилище контента
Планировщик заданий
Центр управления
Инструментарий разработчик
Техническая поддержкаНа 1 годТехническая поддержка не входит в стоимость пакета
Хранилище контента с опцией полнотекстового поиска
Управление бизнес-процессами
Ферма серверов контента
Центр тестирования производительности
Подсистема «Взаимодействие»
НаименованиеСтоимость
Компоненты
LanDocs: Подсистема безопасности1 500 ₽
LanDocs: Мобильный АРМ руководителя47 000 ₽
LanDocs: Веб-клиент5 000 ₽
Конкурентная лицензия LanDocs12 000 ₽
ЭП СКЗИ КриптоПро CSP. Версия 4.02 700 ₽
Решения
Адаптер МЭДО300 000 ₽
LanDocs: Сравнение документовпо запросу
LanDocs: Распознавание текста
LanDocs: Архив
LanDocs: Конструктор документов
LanDocs: Полнотекстовый поиск
УслугиСтоимостьКоличество дней
Самостоятельно— инструкция по настройке системы — Инструкция администратора— Интерактивный курс по работе в системеот 0 ₽от 1 дня
Базовое— Установка и настройка серверной части — Подготовка администраторов— Консультации заказчикаот 300 000 ₽от 15 дней
Заказное— Установка и настройка серверной части — Подготовка администраторов — Консультации заказчика — Проведение испытаний— Поддержка проведения ОПЭот 1 500 000 ₽от 30 дней

Источник: https://gde-saas.ru/applications/landocs/

Идентификатор участника электронного документооборота. Где взять идентификатор landocs

Назначение и область применение системы LanDocs. Основные функции LanDocs. Криптографическая защита LanDocs

В ППО «СЭД» производится формирование запроса на сертификат и генерация закрытого ключа как для пользователей только ППО «СЭД» (обычная), так и формирование Единого универсального сертификата (ЕУС), предназначенного для пользователей нескольких систем: СЭД, Ландокс, ООС, АСФК. Таким образом, сертификаты, сгенерированные в СЭД, универсальны для всех систем (в зависимости от параметров).

Для генерации закрытого ключа выполните следующие действия.

  1. Откройте пункт меню «Администрирование – Криптозащита – Генерация ключей ЭЦП и запроса на сертификацию». Откроется окно «Генерация запроса на сертификат и закрытого ключа».

  1. 1. Генерация запроса на сертификат и закрытого ключа

  1. В окне «Генерация запроса на сертификат и закрытого ключа» заполните поля:

  • «Наименование абонента» – введите фамилию имя и отчество владельца закрытого ключа или наименование службы/сервиса/АРМ/сервера для которого запрашивается сертификат. Поле обязательно для заполнения.
  • «Наименование организации» – выберите из списка АРМ абонента сертификата (по умолчанию указан текущий АРМ пользователя).
  • «Криптобиблиотека» – определяется тип используемой СКЗИ (по умолчанию тип уже определён как Ms Crypto API 2.0, что соответствует криптосистеме КриптоПро CSP 3.0/3.6).
  • «Генерировать запрос на ЕУС (единый универсальный сертификат)» – при установке данного флага будет генерироваться запрос на единый универсальный сертификат и становится доступным поле «Роли владельца сертификата». По умолчанию флаг установлен. Если флаг отключен, то производится генерация запроса на сертификат и закрытого ключа только для пользователей ППО «СЭД» (обычная)
  • «Роли владельца сертификата» – в поле отображается список значений из справочника «Роли владельца сертификата» в виде древовидной структуры с возможностью отметить (включить чекбокс) нужные пункты. Для раскрытия ветви дерева нажать «+», для закрытия – нажать «-» возле узла. Для назначения роли нужно отмечать конечные пункты ветви (при этом все вышестоящие узлы отмечаются автоматически). Допускается отмечать несколько пунктов. Для отмены назначенной роли/ролей достаточно снять галочку с корневого узла (при этом все нижестоящие пункты очищаются автоматически). Список ролей зависит от уровня АРМ, на котором формируется запрос на сертификат. На АРМ Сервера доступны все роли.

Внимание! Не допускается отмечать корневую роль без отметки подролей для указанной корневой роли.

Основные роли, доступные при создании сертификата:

  • «Подпись запросов на издание сертификатов ключей подписи» – позволяет руководителю подписывать передаваемые в ТОФК запросы на сертификат других сотрудников организации.

Примечание. Для получения сертификата руководителя организации необходимо указать роль «Подпись запросов на издание сертификатов ключей подписи».

Примечание. При генерации ЕУС для работы в АСФК обязательно также выбрать роль «Работа с ООС (Аутентификация клиента)».

  • «Landocs. Делопроизводство» – сертификат предназначен для использования в Landocs.
  • «СЭД. Электронный документооборот» – сертификат предназначен для использования в ППО «СЭД».
  • «СПТО. Передача статистической информации о технологических операциях – сертификат предназначен для использования в СПТО.
  • «Работа с ООС (Аутентификация клиента) – Подпись пакетов информационного обмена между системами» – используется для подписи транспортных пакетов при обмене между системами.
  • «Работа с ООС (Аутентификация клиента) – Заказчик – Должностное лицо с правом подписи контракта» – используется для получения сертификата должностного лица, имеющего право подписи контракта (копии контракта).
  • «ЭЦП в системе внутриведомственного документооборота» – сертификат предназначен для внутриведомственного документооборота подразделений Министерства Юстиции.

Примечание. Согласно документу «Описание структуры и порядка использования унифицированного сертификата ЭЦП» роль «Аутентификация клиента» имеет OID 1.3.6.1.5.5.7.3.2. Данный OID встроен в роль «Работа с ООС», т.е.

если при генерации запроса на сертификат была указана роль «Работа с ООС», то в запросе обязательно будет и аутентификация клиента.

Наличие OID в запросе можно посмотреть в СЭД по пути «Администрирование – Криптозащита – Просмотр запроса на сертификат» (см. п. 1.1.1, рисунок 10).

  1. Для перехода на следующий шаг мастера нажмите кнопку «Далее>».

  1. 2. Заполнение параметров сертификата

  1. В появившемся окне введите значения (см. рисунок 2):

  • «Идентификатор ключа (Фамилия Имя Отчество владельца ключа)» – вводится фамилия, имя, отчество владельца сертификата в виде «Фамилия Имя Отчество» или наименование службы/сервиса/АРМ/сервера, для которого запрашивается сертификат. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется из поля «Наименование абонента» предыдущего окна.
  • «Фамилия» – заполняется фамилия владельца сертификата с большой буквы в одно слово без пробелов. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется значением из поля «Идентификатор ключа».
  • «Имя Отчество» – имя и отчество владельца сертификата в формате «Имя Отчество» в два слова, разделенных одним пробелом. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется значением из поля «Идентификатор ключа».
  • «Инициалы» – инициалы владельца сертификата без пробелов. Поле доступно и обязательно только при выборе роли «Landocs». Если заполнено поле «Имя Отчество» и разрешено для редактирования поле «Инициалы», то по нажатию кнопки «>» автоматически заполняется поле «Инициалы».
  • «Страна» – заполняется двухбуквенным кодом страны в соответствии с ISO 3166, в которой зарегистрирована организация. Поле обязательно для заполнения. Для России по умолчанию указывается RU.
  • «Регион» – наименование региона, в котором зарегистрирована организация. Заполняется значением «Наименование» из справочника «Регионы РФ». Поле обязательно для заполнения для всех систем, кроме СМЭВ. Список значений поля «Регион» приведен в Приложении 1.
  • «Город» – заполняется наименованием города (населённого пункта), в котором зарегистрирована организация. Поле обязательно для заполнения.
  • «Должность» – должность владельца сертификата. Поле обязательно для заполнения.
  • «Организация» – наименование организации владельца сертификата. Указывается сокращенное наименование организации (но не более первых 64 символов). При отсутствии сокращенного наименования указывается краткое наименование – наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется наименованием АРМ абонента сертификата.
  • «Формализованная должность» – поле доступно и обязательно для заполнения только при выборе роли «АСФК». Наименование должности выбирается из выпадающего списка.
  • «Подразделение 1-го уровня» – организационное подразделение владельца сертификата1-го уровня. Для руководителя организации указывается значение «Руководство». Поле не обязательно для заполнения.
  • «Подразделение 2-го уровня» – организационное подразделение владельца сертификата 2-го уровня. Обязательно для заполнения, если выбраны роли «АСФК» или «СПТО».
  • «E-mail» – адрес электронной почты владельца сертификата. Обязательно для заполнения для ролей ООС, ГМУ и АСФК. Адрес должен соответствовать шаблону «*@*.*».
  • «ИНН» – индивидуальный номер налогоплательщика владельца СКП – юридического лица. Поле доступно и обязательно для заполнения, если выбрана роль ООС, СМЭВ (Для юридического лица для подписания ЭД при межведомственном взаимодействии). Поле должно содержать 10 или 12 символов.
  • «КПП» – код причины постановки на учет. Поле доступно для заполнения, если выбрана роль ООС. Поле должно содержать 9 символов.
  • «Экспортируемый закрытый ключ» – указывается возможность переноса ключа ЭЦП на другой носитель (если выбрано значение «нет», то контейнер с ключом нельзя будет копировать). По умолчанию указано значение «да».
  • «Учетный номер организации СПЗ» – учетный номер организации по СПЗ. Поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли ООС (длина поля – 11 символов).
  • «ОГРН» – основной государственный регистрационный номер владельца СКП – юридического лица (длина поля – 13 символов). Поле обязательно для заполнения, если выбрана роль ООС, СМЭВ (Для юридического лица для подписания ЭД при межведомственном взаимодействии).
  • «СНИЛС» – страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата – физического лица. Поле обязательно для заполнения, если выбрана роль СМЭВ (Уполномоченное лицо для подписания ЭД при межведомственном взаимодействии).
  • «Идентификатор безопасности» – поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли «Landocs», 36 символов. Если у пользователя уже есть сертификат Landocs, то необходимо заполнить поле его значением.
  • «Учетный номер организации ГМУ» – учетный номер Государственного (муниципального) учреждения. Поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли ГМУ (длина поля – 13 символов).
  • «Учетная запись пользователя АСФК» – поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли АСФК (длина поля – 255 символов).
  • «Адрес» – адрес места работы (улица и номер дома) владельца сертификата. Поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли «Landocs».
  1. Заполнив все значения диалога своими данными, нажмите кнопку «Далее>» (см. рисунок 2).

  2. В системе предусмотрена распечатка акта подтверждения подлинности сертификата, для этого следует установить флаг в поле «Распечатать заявку на получение сертификата ключа ЭЦП». Запрошенный документ будет выведен в форму MS Word, которую далее можно распечатать стандартными средствами MS Word.

  1. 3. Генерация запроса на сертификат

  1. Для создания закрытого ключа и формирования запроса на сертификат нажмите кнопку «Выполнить» (см. рисунок 3).

  2. Далее откроется окно выбора устройства считывания для носителя закрытого ключа (см. рисунок 4). По умолчанию указан «Реестр». Если носитель закрытого ключа у вас определён как дискета 3.5” (флеш-драйв, Rutoken), то перед нажатием кнопки «ОК» необходимо подключить носитель закрытого ключа и указать его в поле «Устройства» (для каждого пользователя должен быть отдельный носитель).

  1. 4. Выбор считывающего устройства

  1. Далее появится диалог датчика случайных чисел, формирующего комбинацию закрытого ключа, и форма запроса пароля на сгенерированный ключ (см. рисунки 5, 6).

  1. 5. Датчик случайных чисел

  1. В случае определения пароля для закрытого ключа его ввод будет необходим перед каждой операцией обращения к функциям криптозащиты, если он не был сохранён в системе. Если пароль для доступа к ключам не используется, можно оставить поля диалога пустыми и нажать «ОК» (см. рисунок 6). Правила формирования пароля описаны в п. Error: Reference source not found.

  2. Когда закрытый ключ сервера СЭД будет сгенерирован (при этом на ключевом носителе будет создан контейнер с закрытым ключом и в него будут помещены файлы закрытого ключа header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key), система автоматически сформирует запрос на сертификат – файл с расширением *.req и отобразит путь, куда он будет помещён (см. рисунок 7).

  1. 7. Директория сохранения нового ключа

  1. После определения каталога с запросом на сертификат мастер генерации запроса на сертификат MS Crypto API 2.0 завершит свою работу и для его закрытия следует нажать кнопку «Готово».

  2. Полученный запрос на сертификат в электронном виде вместе с бумажной копией следует доставить в СВУЦ (сеть ведомственных удостоверяющих центров) для его подтверждения, где на основе отправленного запроса на сертификат будет сформирован готовый сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи (файл с расширением *.cer).

Примечание: Кроме сертификата с открытым ключом сервера СЭД для регистрации криптонастроек необходим открытый ключ корневого сертификата удостоверяющего центра. Без данного сертификата регистрация в системе подписи сервера СЭД невозможна.

Полученный комплект ключевой информации можно использовать в системе, настроив его параметры с помощью Мастера установки сертификата (см. п. Error: Reference source not found).

1.1.1.Просмотр сформированного запроса на сертификат

Для просмотра сформированного запроса на сертификат выберите пункт меню «Администрирование – Криптозащита – Просмотр запроса на сертификат». В открывшемся окне «Выбор файла» (см. рисунок 8) укажите путь к файлу запроса на сертификат (файл с расширением .req).

  1. 8. Выбор файла запроса на сертификат

Откроется форма просмотра запроса на сертификат, состоящая из двух вкладок: «Параметры сертификата» и «Роли владельца сертификата» (см. рисунки 9, 10).

  1. 9. Форма «Запрос на сертификат». Вкладка «Параметры сертификата»

На вкладке «Параметры сертификата» отображаются параметры в соответствии с п. .

  1. 10. Форма «Запрос на сертификат». Вкладка «Роли владельца сертификата»

На вкладке «Роли владельца сертификата» отображается список назначенных ролей. Для просмотра параметров выбранной роли нажать кнопку (редактировать/просмотреть) на панели инструментов вкладки. Откроется форма «Роль владельца сертификата (см. рисунок 11). Для выхода из формы нажать кнопку «Закрыть».

  1. 11. Роль владельца сертификата

gigabaza.ru

«Ланит» выпустила следующую версию платформы для управления корпоративным контентом LanDocs 3.6

Назначение и область применение системы LanDocs. Основные функции LanDocs. Криптографическая защита LanDocs

Разработчики:ЛАНИТ
Дата премьеры системы: 1997
Дата последнего релиза: 2020/03/17
Технологии:СЭД

LanDocs — разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота.

2020: Выпуск версии LanDocs 3.6

Компания «Ланит» сообщила 17 марта 2020 года о выпуске следующей версии платформы LanDocs 3.6 для управления корпоративным контентом. Основные особенности версии – поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачнойэлектронной подписи, а также повышение удобства работы пользователя.

LanDocs – это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, Управление корпоративным контентом), которая решает весь комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.

Среди крупных пользователей LanDocs – Федеральное казначейство России, Банк России, РусГидро, МОЭК, Национальный Банк Республики Казахстан и многие другие ведущие российские и зарубежные организации из различных отраслей экономики.

Разработчики LanDocs стремятся сделать её не просто качественной и масштабируемой платформой для ECM-решений. LanDocs станет для организации основной бизнес-платформой для автоматизации различных процессов.

Она обеспечит легкую и быструю встраиваемость в различные решения, предоставляя для других информационных систем сервисы для обработки различных типов контента, таких как единое хранилище данных, сервисы BPM/workflow, сервисы юридически-значимого подписания и обмена данными с внешними контрагентами.

Помимо поддержки требований по импортозамещению, мы активно развиваем LanDocs в концепции CSP – сервис-ориентированных модульных систем для работы с различными типами корпоративного контента. В следующей версии платформы LanDocs мы переписали ряд модулей для обеспечения сервисной архитектуры, расширив возможности их интеграции с внешними системами, а также обеспечив возможность замены части наших модулей на используемые у заказчика сервисы. При этом мы много внимания уделяем интерфейсу нашего веб-клиента и реализации функционала для групповой работы пользователей, так как считаем повышение удобства, скорости работы и обучения новых пользователей, и даже получение эстетического удовольствия пользователя при взаимодействии с системой одними из главных наших приоритетов, – говорит Александр Родионов, директор департамента систем управления документами группы компаний «Ланит»
  • полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах и переработанным на основе пользовательского опыта интерфейсом;
  • обновленный и дополненный функционал задач для повышения удобства совместной работы проектных команд;
  • кастомизация ленточного меню windows-клиента под различные задачи пользователей;
  • возможность работы на СУБДPostgreSQL – «ванильная» версия и Postgres Pro;
  • поддержка облачной электронной подписи КриптоПро DSS;
  • расширение возможностей интеграционных механизмов для обработки различных типов контента;
  • подсистема «LanDocs: Взаимодействие» с возможностью гибко настроить любые сценарии обмена между филиалами без изменения ядра системы;
  • единый центр управления для всех модулей системы;
  • модуль нагрузочного тестирования системы;
  • возможности для «умного» полнотекстового поиска по документам;
  • интеграция с офисными приложениями – Р7-Офис, МойОфис, MS Office 365;
  • версия «LanDocs: Экспресс» для средних и малых организаций;
  • сертификация ФСТЭК и ФСБ России.

2018: Компоненты «LanDocs: Взаимодействие» и «LanDocs: Центр управления»

30 октября 2018 года компания ЛАНИТ представила очередную версию ECM-платформы для построения документоориентированных решений LanDocs. По информации компании, она работает на системе управления базами данныхPostgres Pro.

Версия платформы создана в поддержку планов импортозамещения программного обеспечения государственных компаний и органов исполнительной власти.

Кроме этого, существенно расширены функциональные возможности платформы LanDocs благодаря двум компонентам:

«LanDocs: Взаимодействие» – эта компонента разработана в качестве развития существующей компоненты LanDocs: XML Подсистема обмена.

Очередная архитектура с использованием подключаемых модулей позволяет гибко настраивать бизнес-логику обмена данными.

Теперь в LanDocs возможен бесшовный обмен документами и другим контентом как на предприятии с территориально распределенной структурой, так и между абсолютно не зависимыми друг от друга контрагентами.

«LanDocs: Центр управления» – модульная компонента администрирования. Она объединяет в едином пользовательском интерфейсе все функциональные возможности ранее разрозненных утилит для настройки и мониторинга системы.

Архитектура позволит централизованно выполнять настройку платформы внутри предприятия, в том числе с территориально распределенной структурой, а модуль «LanDocs: Управление конфигурацией» упрощает настройку многосерверных конфигураций сервера контента.

2016

8 декабря 2016 года специалисты департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» провели вебинар «WEB клиент LanDocs: удаленный доступ к СЭД», на котором рассказали о том, как обеспечить оперативный доступ к системе электронного документооборота при помощи удаленного подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте и при этом обеспечить:

Доступ к СЭД с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) Доступ с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)

Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) проал в ноябре 2016 года за включение платформы построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО.

СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.

2010: Описание LanDocs

Применяемая методология внедрения LanDocs позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами.

На июль 2010 года система технологично реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, электронной почтой, разграничение доступа пользователей к данным, подписание документов ЭЦП и использование шифрования для защиты информации.

Продукт позволяет организовать работу пользователей несколькими способами: через специализированное клиентское приложение, через интернет-браузер, через клиента, встроенного в MS Outlook или Lotus Notes. Система предоставляет также набор инструментов, позволяющих интегрировать функциональность управления документами в корпоративные информационные системы.

LanDocs представлен на рынке решений для автоматизации работы с документами с 1997 года. Сертификат соответствия российским государственным стандартам ГОСТ Р № РОСС RU.МЕ20.Н01957.

Функциональность отвечает потребностям крупных иерархических организационных структур в части задач автоматизации документационного обеспечения управления.

Для предприятий малого бизнеса и для учебно-методической работы выпускается продукт LanDocs:SMB — упрощенная версия с включением множества преднастроек. LanDocs использует одну из двух промышленно выпускаемых СУБД (по выбору заказчика): Oracle или MS SQL Server.

Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности.

Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения.

Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.

Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Проектная практика внедрения системы насчитывает десятки реализаций как стандартных, так и предметно-специфичных документных бизнес-процессов в государственных органах, управляющих компаниях и компаниях-операторах банковского, телекоммуникационного, энергетического и агропромышленного секторов, на предприятиях оборонной промышленности, машиностроения и приборостроения.

  • Регистрация документов
  • Управление хранением документов, интеграция с офисными приложениями
  • Рассылки документов
  • Организация совместной работы с документами
  • Регламентация доступа к документам и функциям системы
  • Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок
  • Навигация и поиск документов
  • Управление версиями
  • Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение
  • Контроль исполнения документов и заданий
  • Работа в режиме замещения исполнителя
  • Отчетность по документообороту
  • Менеджмент данных справочников системы, настройка типов документов и сообщений
  • Настройка на организационную структуру предприятия
  • Настройка на характерные для конкретной организации этапы документооборота
  • Территориально-распределенный документооборот
  • Сканирование бумажных документов. Работа с изображениями документов (Imaging)
  • Массовое сканирование и регистрация документов
  • Архивирование документов, поддержка функций корпоративного архива
  • Автоматизация деятельности ведомственного архива
  • Интеграция с внешними Windows-приложениями
  • Работа через Интернет
  • Интеграция с электронной почтой
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Электронная подпись и шифрование документов и заданий

Источник: https://news.myseldon.com/ru/news/index/225903820

ocnova.ru

Назначение и область применение системы LanDocs. Основные функции LanDocs. Криптографическая защита LanDocs

  • ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
  • Входящий документ
  • Исходящий документ
  • Договоры (соглашения)

Основные бизнес-процессы:

  • Создание карточки документа
  • Проверка оформления
  • Рецензирование документа
  • Утверждение документа
  • Согласование документа
  • Поддержка ЭЦП
  • Рассылка
  • Контроль исполнения поручений

Функции поддержки:

  • Поиск
  • Отчеты
  • Личный кабинет
  • Версионность
  • Аудит всех действий пользователя

Дополнительные функции:

  • Поддержка архива
  • Возможность удаленной работы (КПК)
  • Шифрование данных

Технические характеристики:

Поддержка обмена данными через XML, OLE, web-сервисы

Поддержка ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista

Поддержка СУБД: Microsoft SQL, Oracle

Компоненты системы LanDocs

Представленный перечень лицензий может быть не полным. Представленная группировка лицензий носит условный характер и не претендует на правила группировки лицензий LanDocs.

В поставку базовой комплектации решений по системам документооборота обычно входят лицензии:

–        Landocs: делопроизводство

–        Landocs: сервер документов

–        Landocs: полнотекстовый поиск

–        Landocs: почтовый сервер

Компоненты системы:

Делопроизводство

Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов реализована в архитектуре «клиент-сервер» на базе промышленной СУБД.

Сервер Документов

Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве. Осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение, протоколирование всех этих операций на специализированном сервере.

Полнотекстовый Поиск

Обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологической нормализации.

Сканирование Документов

Система сканирования бумажных документов и просмотра их электронных образов позволяет работать с электронными копиями бумажных документов, выводить изображение в разных масштабах, разглядывать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое.

Пакетное Сканирование Документов

Программа пакетного сканирования представляет собой расширение программы LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. В отличие от последней, ориентирована на автоматизацию процессов массового (потокового) сканирования многостраничных документов.

Почтовая Подсистема

Специализированное серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов системы LanDocs пользователям корпоративной электронной почты.

Интернет Доступ

Обеспечивает пользователям возможность работы с системой автоматизации делопроизводства и корпоративного архива электронных документов через сеть Internet позволяет выполнять регистрацию, поиск, рассылку и другие операции с документами, используя в качестве клиента стандартный интернет-браузер.

Подсистема Безопасности

Реализует функции защиты информации посредством использования электронной цифровой подписи и шифрования данных.

Маршрутизация (Workflow)

Позволяет наглядным образом (посредством построения графической карты) задать процесс движения документа. Карта определяет маршрут движения документа и задает условия перехода от одного этапа обработки к другому.

XML-Подсистема Обмена

Позволяет организовать обмен документами и осуществить синхронизацию справочников (классификаторов) между системами в формате XML.

Сервер Контента

Построен с использованием технологии Microsoft .NET и посредством WEB-сервисов обеспечивает доступ к функциям и объектам системы из WEB-приложений, используется для интеграции LanDocs с портальными приложениями.

Администратор

Этот программный модуль служит для настройки на определенную структуру делопроизводства и администрирования системы LanDocs.

Дизайнер Форм

Предназначен для создания и настройки экранных форм гибких регистрационных карточек системы LanDocs.

Планировщик

Представляет собой дополнительный модуль, предназначенный для поддержки периодически выполняемых задач (например, подготовки ежемесячных или ежеквартальных отчетов), а также генерации сообщений в рамках этих задач. Администратору предоставляется инструмент, позволяющий создавать задачи, которые будут запускаться с заданной периодичностью.

OLE-SDK

Документированный OLE-интерфейс для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

————
Рожкова Елена
Производитель – компания ЛАНИТ
Источник информации:
LanDocs

Система документооборота LanDocs, 3.0 5 1 rating

Источник: http://ocnova.ru/sistema-dokumentooborota-landocs/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: