Обязанность перейти на онлайн кассы. Когда вводят онлайн кассы

Содержание
  1. Онлайн-кассы с 1 июля 2019 года — кто должен перейти – Все о финансах
  2. Что такое онлайн-касса
  3. Преимущества и недостатки онлайн-касс
  4. Кого не коснется внедрение онлайн-касс
  5. Кто обязан перейти на онлайн-кассы
  6. Когда покупать «Кассу-ККТ»
  7. Льготы на приобретение онлайн-кассы
  8. Регистрация онлайн-кассы
  9. Чем грозит уклонение от установки онлайн-кассы
  10. Будут ли отменены онлайн-кассы
  11. Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда
  12. Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники
  13. Освобождение как запрет на применение ККТ
  14. Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года
  15. Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года
  16. Кто освобожден от онлайн-кассы вообще
  17. Кому и когда понадобится онлайн-касса
  18. С какого числа онлайн кассы обязательны
  19. Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса для ИП на ЕНВД
  20. Нужна ли в 2019 году онлайн-касса при патенте
  21. Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса при оказании ЖКХ услуг
  22. Кто получил отсрочку до 2021 года
  23. Кто освобождается от онлайн-касс
  24. Обязательны ли ККТ в сельской местности
  25. Новые требования к кассам для вендинга
  26. Новые реквизиты фискального чека
  27. Рекомендации по выбору онлайн-кассы
  28. Преимущества покупки онлайн-кассы в Рустехпром
  29. Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах
  30. Онлайн-кассы. Последние новости
  31. Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?
  32. Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?
  33. Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?
  34. Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?
  35. В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?
  36. Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?
  37. Во сколько обойдется онлайн-касса?
  38. Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?
  39. Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?
  40. Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?
  41. Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?
  42. Кто может использовать ФН на 36 месяцев?
  43. Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?
  44. Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
  45. Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?
  46. Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?
  47. Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?
  48. У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?
  49. В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?
  50. Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
  51. Электронный чек полностью заменяет бумажный?
  52. Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?
  53. МойСклад и новый 54-ФЗ
  54. Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?
  55. Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?
  56. Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?
  57. Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?
  58. Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?
  59. Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

Онлайн-кассы с 1 июля 2019 года — кто должен перейти – Все о финансах

Обязанность перейти на онлайн кассы. Когда вводят онлайн кассы

(13 4,85 из 5)
Загрузка…

С начала 2017 года все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Соответствующий закон был принят на федеральном уровне в 2016 году.

Он подразумевал постепенное введение касс, что позволит юридическим лицам полностью отладить работу с ними, при этом закупиться нужной аппаратурой без лишней спешки. Аппараты нового образца уже поступили на многие предприятия, до этого использующие классические кассы. Им пришлось лишь заменить их на новые.

Несмотря на уже введенный закон, многих все же волнует вопрос — Онлайн кассы с 1 июля 2019 года кто должен перейти и как работать на новом оборудовании? Ответ на него можно узнать из нашей статьи.

Что такое онлайн-касса

Юридическое название термина – «Касса-ККТ».

Онлайн-кассой аппарат был назван из-за необходимости подключения к интернету. Целью его использования, в отличии от стандартного аппарата, является не только хранение информации о пробитых чеках, но также и их мгновенная отправка в базу оператора фискальных данных (ОФС).

Эта служба является посредником между ФНС и юридическим лицом. Все полученные сведения, она передает в налоговую.Использовать разрешается отдельно разработанный перечень моделей аппаратов, который входит в реестр контрольно-кассовой техники. Онлайн-касса распечатывает чек нового образца.

На нем остаются данные не только о совершенной покупке, но также данные для перехода на сайт ОФС. По ней покупатель может проверить отправился ли полученный чек в ФНС. Если нет, можно обратится с жалобой. Это даст возможность уличить предпринимателей в ведении незаконной деятельности.

При покупке товара, покупатель также может запросить прислать ему чек в электронном виде на смартфон или имейл. Все данные ему передаются напрямую из ОФС.

Преимущества и недостатки онлайн-касс

Внедрение онлайн-касс вызвало массу недовольств среди предпринимателей. Для многих данное нововведение считается неуместным, в основном это относится к тем, кто частично скрывает уровень своих доходов. Однако, это лишь личные прихоти и желание уклонится от уплаты налогов.

Для государства онлайн-касса – это возможность получить все налоговые выплаты, сократив число уклонений.

Касса позволит сделать все сделки прозрачными, при этом работа налоговых органов будет значительно облегчена.

Налоговикам теперь нет надобности лично посещать предпринимателя для проверки чеков, вся работа будет осуществляться в онлайн-режиме.
Законопослушным предпринимателям внедрение онлайн-касс также не должно доставить неудобства.

Их работа не будет отличаться от прежней, единственный недостаток – необходимость приобретения нового оборудования за свой счет. Несмотря на это, предприниматель получит большую выгоду в виде сокращения числа проверок от ФНС.

Кого не коснется внедрение онлайн-касс

На законодательном уровне был разработан перечень предпринимателей, которым нет необходимости устанавливать онлайн-кассы. К ним относятся:

  1. Ремонт обуви.
  2. Торговля напитками из бочек.
  3. Мелкие продавцы на необустроенных рынках.
  4. Сдача жилья в аренду.
  5. Торговля мороженым.
  6. Кредитные учреждения.
  7. Религиозные организации.
  8. Организации, торгующие акциями.
  9. Кондукторы.
  10. Столовые в общеобразовательных учреждениях.
  11. Отдельно взятые виды ИП, внесенные в соответствующий реестр.

Вышеперечисленные категории юридических лиц не обязаны устанавливать онлайн-кассы. Для них работа и сдача отчетов в ФНС остаются неизменными.

Кто обязан перейти на онлайн-кассы

Как уже говорилось выше, переход на онлайн-кассы осуществляется постепенно. Поэтому, до наступления 1 июля 2019 года на них обязаны перейти:

  1. Владельцы недавно созданных компаний.
  2. Магазины и заведения, реализующие алкоголь.
  3. ИП и организации на ОСН, УСН и ЕСХН.
  4. ИН на ЕНДВ и ПСН, занимающиеся розничной торговлей, оказывающие услуги общепита, имеющие отдельно нанятый рабочий персонал.

К июлю 2019 года все организации, не вошедшие в вышепредставленный список, также должны перейти на онлайн-кассы.

Когда покупать «Кассу-ККТ»

Предприниматели должны понимать, что отведенное им время дается на закупку оборудования. Не стоит откладывать приобретение прибора и его комплектующих на последний момент.

В этом случае можно столкнуться с большой очередью и банальным дефицитом столь необходимого товара. Это грозит срыванием срока ввода кассы в эксплуатацию и наложением штрафов.
Приобретая онлайн-кассу также необходимо купить фискальный накопитель.

Он подлежит замене каждые 13 месяцев. Поэтому стоит заблаговременно позаботится и о его покупке перед окончанием срока использования.

Если говорить о стоимости аппарата, то стоит отметить что цена наиболее бюджетной модели начинается с отметки в 19 тыс. рублей. При этом, купить аппарат можно исключительно в специализированных магазинах.

Льготы на приобретение онлайн-кассы

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН могут претендовать на получение налогового вычета. Основное условие – регистрация аппарата в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Размер вычета составляет 18 тыс. на один приобретенный прибор.
Обратится за налоговым вычетом можно в ФНС. С этой целью составляется заявление с указанием:

  1. Данных налогоплательщика.
  2. Даты и номера патента.
  3. Даты уплаты налога.
  4. Суммы вычета.
  5. Названия модели кассы и ее номер.
  6. Суммы, затраченной на покупку, монтаж и настройку аппарата.

Стоит учитывать, что оформление данной льготы будет возможно только в 2019 году, на момент полного перехода на онлайн-кассы.

Регистрация онлайн-кассы

Приобретение «Кассы-ККТ» — это лишь первый шаг. Аппарат еще необходимо правильно настроить, зарегистрировать и ввести в эксплуатацию. Регистрация прибора возможна следующими способами:

  • через ФНС. Для постановки кассы на учет необходимо обратится к сотруднику налоговой, предоставив документы на прибор. После их проверки, кассе будет присвоен индивидуальный номер;
  • через «Налог.ру». Онлайн-портал открывает широкие возможности для юридических лиц. При наличии электронной подписи, зарегистрировать кассу не составит проблем;
  • через сервисную организацию. На сегодняшний день существует большое количество компаний, предлагающих профессиональную помощь в регистрации и обслуживании кассовых аппаратов. Однако, за их услуги придется заплатить немалую сумму.

Каким образом будет осуществляться регистрация онлайн-кассы решать исключительно ее владельцу.

Чем грозит уклонение от установки онлайн-кассы

Поскольку онлайн-кассы вводятся в обязательном порядке, предпринимателям стоит позаботится об их своевременном монтаже. Уклонится от данной обязанности не получится, разве что попасть под льготную категорию юридически лиц.

Несвоевременная установка или отказ от онлайн-кассы приведет к наложению серьезных штрафов.

К примеру, торговля без аппарата обойдется минимум в 10 тыс. рублей, монтаж несоответствующего оборудования – в 3 тыс. рублей.

Также предусмотрен штраф за несвоевременную отправку электронного чека покупателю, он составит 10 тыс. рублей.
Первое нарушение действующего закона повлечет за собой лишь устное предупреждение и необходимость оплаты штрафа в государственную казну.

Второе будет более серьезным, здесь штраф вырастает втрое, при этом возможно вынесения решения о приостановлении предпринимательской деятельности на срок до трех месяцев.

Избежать наложения штрафа можно в случае подтверждения задержки ее монтажа по вине третьего лица, тоже самое касается передачи электронного чека покупателю. К примеру, из-за сбоев работы провайдера.

Будут ли отменены онлайн-кассы

Введение онлайн-касс оправдано для крупного бизнеса, где ежедневная прибыль сможет превысить стоимость самого прибора. Для мелких предпринимателей, приобретение и обслуживание аппарата обойдется не дешево.

В связи с этим, многие ИП начали жаловаться на необоснованность введения данного закона и нарушения их прав.Среди предпринимателей ходят слухи об отмене онлайн-касс, однако данная информация ничем не обоснована.

Внедрение аппаратов началось только недавно и будет завершено окончательно в запланированный период. Их отмена не предусматривается.

Как бы не хотелось, но предпринимателям придется потратится на покупку «Кассы-ККТ». В противном случае, возникнет необходимость дополнительной оплаты штрафа.

Прочтите также: Онлайн кассы для ИП на ЕНВД: последние новости 2018

© 2018 — 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(13 4,85 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassy-s-1-iyulya

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Обязанность перейти на онлайн кассы. Когда вводят онлайн кассы
Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ.

Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи.

Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Источник: https://kassa.yandex.ru/recipes/online-kassy/kto-osvobozhden-ot-primeneniya-onlayn-kass/

С какого числа онлайн кассы обязательны

Обязанность перейти на онлайн кассы. Когда вводят онлайн кассы

5989

18 июня 2019 в 14:27

(2 4,50 из 5)

В соответствии с законом 54-ФЗ торговый сегмент экономики поэтапно переходит на новый формат доведения сведений о сделках в ФНС. Сначала субъекты предпринимательства в добровольном порядке переходили на работу с онлайн-ККТ.

Первый этап обязательного внедрения нового оборудования был реализован в 2017 году, а завершить процессы перехода всех субъектов хозяйствования планировалось к 2019 году.

О том, с какого числа онлайн-кассы обязательны, кому предоставили дополнительную отсрочку, и кто освобождается от установки нового оборудования, – в материале ниже.

Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса для ИП на ЕНВД

Необходимость установки ККТ раньше зависела от самого предпринимателя: он сам мог выбирать, каким образом подтверждать продажу, товарным или кассовым чеком. Порядок изменили внесенные поправки, которые установили обязанность расчетов с помощью онлайн-кассы. Предприниматели на ЕНВД должны были перейти на онлайн-кассы еще в прошлом году, за исключением:

  • ведущих деятельность в сфере общепита или розничной торговли товарами;
  • выполняющих работы при наличии наемных работников.

Отсрочка этим категориям предпринимателей давалась до июля 2019 года, поэтому с 1 числа все покупки должны быть подтверждены только чеком онлайн кассы. Нарушение закона грозит штрафом до 50% общей выручки (но не менее 10 тыс. рублей), за повторное нарушение возможен запрет на осуществление деятельности сроком до 3 месяцев.

Нужна ли в 2019 году онлайн-касса при патенте

До 2019 года ИП и организации, применяющие патентную налоговую систему, предоставляли документы, равноценные кассовым чекам. С 2019 года они обязаны перейти на расчеты с помощью онлайн-кассы. К 1 июля оборудование должно быть установлено у ИП на патенте, которые занимаются следующими видами деятельности:

  • выполнение работ при наличии наемных работников;
  • реализация продукции не собственного изготовления;
  • занятость в общепите без наемных сотрудников.

Отсрочка до 2021 года предоставляется только тем ИП на патенте, у которых отсутствуют наемные работники и которые занимаются продажей продукции собственного изготовления. Все остальные субъекты хозяйствования на патенте должны были установить ККТ уже в прошлом году.

Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса при оказании ЖКХ услуг

Подобным компаниям предоставлялась отсрочка, но с 1 июля они обязаны проводить оплату только на новых онлайн-кассах. Если потребитель лично приходит и оплачивает счета в управляющей компании, то сотрудник должен выдать ему бумажный чек.

При оплате счетов с помощью интернет-банкинга или сервиса электронных платежей, подтверждением транзакции будет электронный ордер, отправленный на номер телефона или электронную почту плательщика. Эту функцию выполняет ОФД, с которым компания или ИП заключили договор.

До момента обязательного перехода на онлайн-кассу, организация может по требованию потребителя выдавать БСО. Но документ должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями 54-ФЗ.

Кто получил отсрочку до 2021 года

Совет Федерации и Госдума уже согласовали законопроект с новой отсрочкой. Не хватает только подписи Президента, но большинство законопроектов на таком этапе беспроблемно ее получают.

На отсрочку смогут рассчитывать ИП без сотрудников, которые занимаются самостоятельным выполнением работ или реализацией продукции собственного производства. В понятие “без сотрудников” входит исключительно отсутствие таковых с трудовыми договорами. Применяемая налоговая система значения не имеет, гражданско-правовые договоры не учитываются.

Если предприниматель после получения отсрочки заключил трудовой договор, он должен купить и зарегистрировать онлайн-кассу. На исполнение этого требования дается 30 дней со времени подписания договора.

Кто освобождается от онлайн-касс

Определенным категориям предпринимателей неудобно использовать онлайн- кассы, поэтому их законодательно внесли в список исключений. Освобождение льготникам предоставлялось до 2019 года, но и в 2019 переход отложился на неопределенный срок. К деятельности, не требующей обязательной работы с онлайн-кассой, относится:

  • торговля с лотка и на рынке вне крытого помещения непродовольственными товарами;
  • изготовление ключей и ремонт обуви;
  • уход за детьми и престарелыми людьми.

До июля 2019 года от применения онлайн-касс освобождены водители, реализующие проездные билеты в транспортном средстве, но с 1 июля этот пункт исключается из списка льготников.

Кроме категорий, расписанных во 2 статье 54-ФЗ, от работы с онлайн-кассой освобождаются самозанятые и предприниматели, получающие оплату через посредников.

Обязательны ли ККТ в сельской местности

Осуществлять расчеты без использования онлайн-кассы можно только в тех регионах, которые были официально признаны труднодоступными и занесены региональным правительством в соответствующий перечень.

К таким поселениям относятся деревни и села, численность в которых не превышает 10 тыс. человек. Исключение – торговля алкоголем. Установка оборудования с системой ЕГАИС в такой торговой точке обязательна.

Субъекты в поселках и деревнях, не включенных в перечень труднодоступных, от оборудования онлайн-кассой не освобождены. Если нет стабильной интернет-связи, предприниматель может не передавать данные ОФД, но касса обязательно должна быть оснащена фискальным накопителем.

Новые требования к кассам для вендинга

При осуществлении торговой деятельности через вендинги (торговые автоматы), кассу можно не встраивать в оборудование.

Предприниматель должен установить в своем офисе один онлайн-касса, на который будет поступать информация о продажах со всех торговых автоматов. При этом нет необходимости выдавать потребителю фискальный документ.

Электронный чек направляется только при условии, что клиент оставил данные для связи.

При торговле через вендинги маркированными и подакцизными, продовольственными и технически сложными товарами, онлайн-касса должна быть встроена в корпус торгового оборудования.

К февралю 2020 года все торговые автоматы, независимо от категории товаров, должны быть оснащены обязательными дисплеями, с которых можно считать QR-код. Подобное введение позволит потребителю идентифицировать свой чек.

Новые реквизиты фискального чека

С июля 2019 года в силу вступают новые требования, предъявляемые к отражаемым в чеке реквизитам. Изменения коснулись ИП и ООО, которые осуществляют безналичные и наличные расчеты.

В расчетный документ, выдаваемый кассовым аппаратом, необходимо внести следующие дополнения:

  • код страны;
  • акциз и номер таможенной декларации;
  • ФИО и ИНН покупателя;
  • название организации.

Для тех предпринимателей, которые осуществляют деятельность и принимают оплату на сайте, предусмотрена обязательная замена с “электронного” на “безналичный” способа оплаты. Старое наименование будет квалифицироваться контроллерами как нарушение порядка.

Рекомендации по выбору онлайн-кассы

Обязательные требования к применяемым онлайн-кассам установлены все тем же законом 54-ФЗ. Использовать можно только те модели оборудования, которые входят в специальный перечень.

Список включает и кнопочные, и сенсорные модели кассовых аппаратов.

Первые, как правило, представляют собой бюджетные варианты, но не каждая из таких онлайн-касс поддерживает подключение дополнительного оборудования.

Выбирая online кассы стоит обратить внимание на:

  • способы подключения к интернету;
  • пропускную способность;
  • функции при работе с базой;
  • мобильность.

Не стоит забывать, что в онлайн-кассу загружается номенклатура товаров. Сделать это можно вручную при помощи интерфейса, но если ассортимент более 50 позиций, то удобнее вносить их посредством специального ПО. При покупке кассового аппарата и ПО у разных продавцов необходимо обязательно уточнять их совместимость.

Преимущества покупки онлайн-кассы в Рустехпром

Зная, для какого вида деятельности и с какого числа онлайн-кассы обязательны, субъект может избежать ряда проблем. У предпринимателей есть некоторое время, чтобы успеть купить и поставить на учет аппарат, отвечающий всем требованиям законодательства.

Право на торговлю подобным оборудованием выдается только специализированным предприятиям.

Рустехпром предлагает не только выгодные условия покупки онлайн-касс, внесенных в реестр, но и решение всех вопросов, связанных с регистрацией, подключением и обслуживанием кассового оборудования.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://www.DigitalServ.ru/s-kakogo-chisla-onlajn-kassy-obyazatelny/

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Обязанность перейти на онлайн кассы. Когда вводят онлайн кассы

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек.

    Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.

  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам.

    Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки.

    Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>

  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.

  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы.

    Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.

  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства.

    Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.

  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей.

    С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: