Образец акта передачи ключей от застройщика собственнику. Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Содержание
  1. Образец акта приема-передачи ключей
  2. В каких ситуациях без документа не обойтись
  3. Для чего нужен документ
  4. Кто должен подготовить акт
  5. Общие моменты составления акта
  6. Сколько времени хранить готовый бланк
  7. Что указывать в акте
  8. Ремонт своими руками
  9. Инструкция: приемка квартиры в новостройке
  10. Проверьте, что всё по закону
  11.    
  12. Документы
  13. Входная дверь
  14. Отделка, стены и полы
  15. Окна
  16. Вентиляция
  17. Электрика
  18. Водоснабжение и канализация
  19. Подписывать или нет?
  20. Подписываем акт осмотра Он же дефектная ведомость, он же дефектовочный акт
  21. Подписываем акт-приема передачи
  22. Я все понял. Но есть вопрос
  23. Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил
  24. Что такое акт приема-передачи ключей
  25. Для чего нужен документ
  26. Кто отвечает за составление
  27. О законодательной регулирующей базе
  28. Порядок передачи ключей и заключения акта
  29. Описание акта, его структура и требования
  30. Разновидности объектов недвижимости
  31. Нежилое помещение
  32. Жилые помещения
  33. Акт к договору аренды
  34. Оформление с договором социального найма
  35. Работа с застройщиками и новостройками
  36. Использование электронных подписей
  37. Акт приема-передачи ключей – образец, бланк 2020 года
  38. Кто должен подготовить акт приема-передачи ключей?
  39. Участники акта
  40. Что включается в текст
  41. Как заполнить акт приема-передачи ключей в 2020 году
  42. Скачать бланк и образец
  43. Образец акта приема-передачи ключеи от квартиры
  44. Общая информация, функция акта
  45. Особенности составления
  46. Составляем документ
  47. Основная часть
  48. Заключение
  49. Акт приема-передачи ключей от помещения
  50. В каких ситуациях без документа не обойтись
  51. Кто должен подготовить акт
  52. Общие моменты составления акта
  53. Сколько времени хранить готовый бланк
  54. Образец документа
  55. Акт приема-передачи квартиры при продаже (покупке): зачем он нужен
  56. Регистрация права собственности и момент передачи объекта

Образец акта приема-передачи ключей

Образец акта передачи ключей от застройщика собственнику. Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.

В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.

Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Что указывать в акте

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.

Сначала указываются:

название документа (с кратким обозначением смысла); номер (по необходимости); место (населенный пункт, в котором работает компания);

дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО); причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи; название и адрес объекта, ключи от которого передаются;

номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Акт приема-передачи ключей

г. Ужгород

17.05.2019 г.

ООО «СтальИнвест» в лице директора Колина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона1» и ООО «Вперед», в лице директора Ивашкина Егора Михайловича, именуемое в дальнейшем «Сторона2», а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

Сторона1 передает, а Сторона2 принимает ключи от офисного здания, расположенного по адресу г. Ужгород, ул. Лесничная, д.18.

Ключи передаются в целях исполнения договора аренды № 17 ИД от 12.05.2019 г.

Директор ООО «СтальИнвест» Колин А.И.

Директор ООО «Вперед» Ивашкин Е.М.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-klyuchej.html

Инструкция: приемка квартиры в новостройке

Образец акта передачи ключей от застройщика собственнику. Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

  • Недвижимость
  • Инструкция: приемка квартиры в новостройке

Принять квартиру у застройщика — не формальность: подписал документы и всё. Приемная квартира станет родной. В этой статье разберемся, что проверять в новостройке. И как обязать застройщика исправить недостатки бесплатно.

Понимаем, всё это очень волнительно. Вы так долго ждали и вот наконец. Но желание получить поскорей ключи может слишком дорого стоить. Лучше с первого раза не подписать акт приема-передачи, чем потом долгие месяцы исправлять косяки. И еще:

Не нервничайте, если вас будут торопить. Это ваше право — проверять столько, сколько надо. Хоть целый день.

Не слушайте, если вам говорят, что недостаток незначительный. Записывайте всё.

Не стесняйтесь. Если не скажете о проблеме — никто ничего не исправит. 

Проверьте, что всё по закону

Как должна проходить приемка квартиры у застройщика, вполне конкретно описывает статья 7 и статья 8 статья закона о долевом строительстве. Вот что должен сделать застройщик до передачи квартиры: 

Получить разрешение на эксплуатацию дома

Уведомить дольщиков о готовности передать объект. Это делается обязательно письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или лично под расписку. По телефону, на мейл или смской — не считается.

В течение 7 дней вы должны «приступить к принятию», если других условий нет в договоре долевого участия (ДДУ). То есть нужно подтвердить намерение принять квартиру. Например, записаться на приемку. После этого есть 2 месяца на то, чтобы принять квартиру.

Если за 2 месяца после уведомления вы не придете — застройщик подпишет односторонний акт приемки. То есть передаст вам квартиру без вашего участия.

Иногда нехорошие застройщики не хотят честно передавать квартиры и устранять обнаруженные недостатки. Тогда они пытаются хитрить.

Например, говорят, что на приемку большая очередь и записывают вас через 2,5 месяца. А потом подписывают акт в одностороннем порядке. Всё по закону: вовремя — в течение 2 месяцев после получения уведомления, вы не явились.

В такой ситуации нужно сразу, как узнаете дату, направить претензию застройщику. Там нужно написать, что вы готовы принять объект в соответствии с условиями договора и законом. Потребуйте копию претензии с распиской о получении уполномоченного на это сотрудника. Или отправьте ее письмом с уведомлением и описью вложения.

Это будет доказательством, что вы не уклонялись от приемки.

Перед приемкой нужно еще раз внимательно прочитать договор и проектную документацию. В этих двух документах должно быть всё о вашей квартире: материалы стен и пола, отделка, производитель и конфигурация окон, какие должны стоять двери. Кстати, про подъезд и придомовую территорию там тоже должно быть написано. И при передаче квартиры они тоже должны быть готовы.

Приготовьте копию плана квартиры из приложения к ДДУ. Когда будете принимать квартиру, нужно будет сравнить площадь и проверить на месте ли все перегородки. Если их нет, возможно, придется еще и заплатить за увеличение общей площади.

По плану также нужно проверить там или нет мокрые зоны, куда будет подключаться сантехника. 

1. Паспорт и договор2. Планшет, несколько листов бумаги, 2 ручки3. Мел, бумажный скотч и смываемый маркер. Нужно будет помечать, где недостатки: клеить скотч и писать на нем пометки, маркером обводить царапины и окалины на стеклопакетах4.

Тестер электричества или небольшой электроприбор (зарядку от телефона)5. Зажигалку и свечку. По отклонению пламени можно понять, работает ли вентиляция, дует ли из щелей в окнах6. Лампочку — проверять патроны7. Фонарик8. Рулетку 9. Уровень, отвес (нитку и грузик) 10.

Табурет или стремянку

11. По желанию — сменную одежду или обувь

Это минимум. Профессионалы используют еще много специальных приборов. Если вы планируете принимать квартиру самостоятельно, можно взять в аренду: 

  • Лазерный построитель плоскостей или лазерный нивелир для проверки стен и полов. Обязательно с разверткой луча 360° в обоих плоскостях
  • Тепловизор для проверки в холодное время года наружных стен и окон на промерзание
  • Дозиметр для проверки уровня радиации
  • Индикатор электромагнитных излучений
  • Газоанализатор. А то в СМИ нередко появляются новости о превышении в десятки раз уровня аммиака в новостройках.

Как пользоваться спецприборами, можно найти в интернете. Потратьте пару вечеров и  сможете качественно проверить квартиру самостоятельно. Не хотите тратить время — обратитесь к профессионалам. 

Читателям ДомКлик — скидка 20%

Чтобы получить скидку при заказе услуги на profpriemka.ru, назовите кодовое слово: ДомКлик или введите промокод ДомКлик на сайте в соответствующее поле.

   

Итак, в полном спокойствии, вооруженные здравым смыслом и инструментами идем на приемку. Вы пришли днем, чтобы хорошо все рассмотреть при солнечном свете. Взяли с собой план помещения иэтот чек-лист приемки квартиры — чтобы ничего не упустить. Коротко расскажем, что в нём:

Документы

Да, опять начинаем с документов. Кроме акта-приема передачи, акта о вводе дома в эксплуатацию нужно получить и проверить кадастровый и технический паспорт, экспликацию, паспорта и гарантии на счетчики и двери.

Входная дверь

Проверяем, есть ли повреждения, глазок, легко ли закрывается дверь. Работают ли замки, ручка не болтается и не заедает, уплотнительные резинки целые? Если есть звонок — он должен работать.

Отделка, стены и полы

Нужно понимать, что застройщики сдают квартиры в разном состоянии. Если отделка черновая, то это — голые стены. Тут проверять, кроме ровности, отсутствия трещин и пятен влаги на стенах, нечего. Так что достаем уровень и отвес.

Редко бывает предчистовая отделка: стяжка пола, оштукатуривание стен и перегородок, обустройство откосов окон и входной двери. Также при такой отделке делают разводку электричества с розетками и выводами освещения. Качество этих работ нужно проверить. К инструментам добавляем тестер и лампочку.

При чистовой отделке квартира практически готова к заселению. Здесь нужно проверить, как уложен линолеум, плитка или ламинат. Ровно ли оклеены обои, целы ли двери. Как работают замки и ручки: должны плавно, без заеданий.

Сантехника и смесители в отличном состоянии: без пятен и сколов, все соединения герметичны, без подтеков. Загляните под ванну, убедитесь, что она заземлена — специальный провод прикреплен к корпусу. Все краны работают.

Окна

Самая распространенная проблема — царапины на стеклопакетах и рамах. Их отмечайте смываемым маркером.

Все механизмы должны работать без заеданий, створки не задевают раму, все уплотнительные резинки по периметру окон целые, без разрывов.
Снаружи прикреплен отлив для воды.

Монтажная пена без промежутков. В идеале она защищена пароизоляционной пленкой или обработана специальным герметиком.

Проверьте не дует ли из окон — поводите вдоль стыков зажженной свечой. Или зажмите между рамой и створкой лист бумаги, закройте окно и попробуйте вытащить лист. И так в нескольких местах по периметру створки. Если лист можно вытащить — зимой в этих местах, скорее всего, будет дуть.  

Вентиляция

Закройте входную дверь, откройте одну створку окна и проверьте тягу на выходе — пламя должно отклоняться внутрь вентиляционной шахты. На крайних этажах в теплое время года вентиляция может не работать — это нормально. В этом случае застройщик обычно ставит дополнительные вытяжные вентиляторы в квартире.

Электрика

Без специальных приборов много проверить не получится. Но хотя бы попросите включить электричество в общем щите, а сами в это время нажмите кнопку «Тест» на корпусе временного щитка. Если «автомат» выключится — напряжение есть. Если с собой есть тестеры, можно проверить каждую розетку и вывод освещения, узнать есть ли заземление.

Водоснабжение и канализация

Проверьте есть ли вода. Запишите показания счетчиков, сверьте серийный номер с указанным в паспорте.

На трубах водоснабжения в местах вывода должна быть запорная арматура: кран, фильтр, редукционный клапан. Подтеков на соединениях труб быть не должно.
На выводах канализации стоят заглушки.

Фууух, почти все.

Осталось записать все недостатки в акт осмотра. И подписать его и акт приема-передачи. Или не подписать — решать вам.

Подписывать или нет?

Если вы обнаружили недостатки (а такое бывает в 90% случаев), есть два варианта:

1. Не подписывать акт. Требовать устранить недостатки и провести приемку повторно. Этот вариант гарантирует, что дефекты исправят. Застройщику придется поторопиться, чтобы успеть к установленному сроку передачи. Ключи вам пока не дадут.

2. Подписать акт с условием устранения дефектов. Обязательно указать сроки, когда всё должны исправить. Ключи отдадут. Но, возможно, придется поупорствовать, чтобы застройщик качественно и быстро устранил недостатки.

Подписываем акт осмотра

Он же дефектная ведомость, он же дефектовочный акт

Еще раз повторим: по закону, составив акт осмотра, вы имеете право не принимать квартиру до устранения дефектов.

Подписать акт осмотра должны стороны, указанные в ДДУ. Обязательно нужно проверить доверенность на менеджера, который будет подписывать ваш акт. В документе должно быть написано, что сотрудник может это делать от имени застройщика.

Подписываем акт-приема передачи

Но сначала внимательно читаем. Например, застройщик может включить в акт фразу о том, что вы не имеете претензий по срокам передачи объекта долевого строительства. Такой пункт могут вписать, если есть просрочка. Если планируете получить неустойку — требуйте удалить из акта это предложение, и только после этого подписывайте. 

 Нажмите, чтобы увеличить

Я все понял. Но есть вопрос

Практически никак. Есть только косвенные признаки. Например, если нет потёков на батареях, то, скорее всего, отопление исправно. 

С проверкой стен то же. Можно только убедиться, что нет щелей и влажных пятен. Нормально проверить стены на промерзание можно только зимой при помощи тепловизора. 

Можно. Минимум 5 лет дом будет на гарантии, а его инженерное оборудование — минимум 3 года. Вы можете написать претензию, и застройщик или управляющая компания будут обязаны исправить дефект.

Если компания добросовестная и претензия обоснована, всё сделают достаточно быстро. Если застройщик любит перекладывать заботы на плечи дольщиков, или дом совсем бюджетный — готовьтесь к борьбе. Будьте упорны. Расчет на то, что вы махнете рукой и решите исправить недостатки сами.

Кроме устранения недостатков, вы вправе требовать от застройщика соразмерного уменьшения цены договора или возмещения своих расходов на устранение недостатков. Так написано в пункте 2 статьи 7 закона о дольщиках.

Правда, требовать всё это лучше до подписания акта. После — будет непросто. Нужно правильно оформить претензию, заказать независимую экспертизу и идти в суд. Лучше в таком деле обратиться к юристу.

Мы рекомендуем не подписывать акт, если что-то не так.

Можете, если у вас будет доверенность жены на подписание актов. Подойдет доверенность на покупку — в ней такие полномочия есть. Можно вообще выдать доверенности постороннему человеку, и не ходить никому из дольщиков. Но мы бы не советовали, все-таки жить в новой квартире придется вам.

Нужно оформить новую квартиру в собственность. Но это совсем другая история. Ее мы расскажем в следующий раз. 

Было полезно? Интересно?

Можно поделиться статьей с друзьями в соц. сетях

Полезная рассылка

Подпишитесь на рассылку и получайте свежие материалы из нашего журнала

Источник: https://blog.DomClick.ru/post/instrukciya-priemka-kvartiry-v-novostroike

Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил

Образец акта передачи ключей от застройщика собственнику. Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Договор аренды или простой передачи помещения от одного владельца к другому сопровождается большим количеством дополнительных бумаг. И у каждой есть свои собственные нюансы. Одним из обязательных дополнений становится акт приёма-передачи ключей.

В законодательстве для этого документа жёстко установленный формат отсутствует. Но есть пункты, присутствие которых становится обязательным требованием для любой ситуации.

Что такое акт приема-передачи ключей

Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.

Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте здесь.

Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Для чего нужен документ

Он способствует выполнению сразу нескольких важных функций.

  • Обозначает недочёты, если они обнаружены внутри помещения.
  • Устанавливает перечень оборудования и вообще всего, что находится внутри к моменту передачи.
  • Определяет, в каком состоянии находится помещение к моменту оформления сделки.
  • Даёт право на предъявление официальных претензий в судебном порядке.

Пример акта. paperdoc.ru

Кто отвечает за составление

Этот вопрос можно обсудить заранее, достигнув определённых договорённостей. Доверить данное дело можно любой стороне. Главное, чтобы они обе проверили содержащуюся в документе информацию на предмет соответствия действительности. И подтвердили, что никаких претензий не предъявляют.

Что такое акт о фактическом проживании и когда он может потребоваться, узнайте тут.

О законодательной регулирующей базе

Гражданский Кодекс РФ – основной документ, на который надо опираться при заключении любых соглашений в данном направлении. Глава 34 описывает больше всего подробностей, связанных именно с оформлением акта. Более того, можно ссылаться на статьи ГК РФ с 606 до 620 точно.

Порядок передачи ключей и заключения акта

Главное требование – заключение официального договора. В нём есть пункт, касающийся самого факта передачи имущества. Где описываются все характеристики, имеющие значение.

Как правильно зарегистрировать ДДУ, подробная инструкция находится по ссылке.

Можно отдельно сослаться на необходимость передать ключи. Или указать на неё в дополнительном передаточном акте. Это зависит от того, какое мнение выражают участники сделки.

Описание акта, его структура и требования

акта предполагает наличие следующих пунктов:

  • Личные подписи сторон. Ставятся сразу после того, как основная процедура завершается.
  • Информация об отсутствующих ключах, если был замечен подобный недостаток.
  • Название полностью и кратко, если участники сделки – организации. Потребуется полный номер ИНН вместе с остальными реквизитами. И при необходимости – указание на лицо, которое действует по доверенности, защищая интересы одного из участников.
  • Должно присутствовать описание самого объекта. И наименование договора, по которому вообще проводится отчуждение объекта.
  • Отдельно пишут о месте, где документ был принят и составлен.
  • Наименование самой бумаги. Акт приема передачи ключей, можно скачать ниже.

Разновидности объектов недвижимости

Объекты недвижимости, согласно Законодательству, могут относиться к различным группам. Лучше заранее ознакомиться с особенностями каждой из этих групп. Ведь и оформление акта зависит от характеристик, которыми обладает тот или иной объект.

Что такое акт приема-передачи, смотрите в этом видео:

Нежилое помещение

Такие объекты обладают обычно следующими признаками:

  • Изолированность и материальность. Стены, двери, пол и потолок выступают в качестве материальных границ.
  • Обязательная связь с недвижимым имуществом. Данный момент определяется Федеральным Законом.
  • Входит в состав здания, либо является непосредственно самим зданием.
  • Привязка к конкретному физическому адресу, невозможность быть передвинутым.
  • Применение для производственных целей. И отсутствие тех, кто проживает внутри на постоянной основе.

Как документально зафиксировать и оформить скрытые работы, подробности в этой статье.

Жилые помещения

В статье 15 Жилищного Кодекса даётся точное определение такому понятию, как жилое помещение. Так называется недвижимость, которая пригодна для постоянного проживания. Главное, чтобы такой объект отвечал определённым требованиям, установленным на законодательном уровне. Например, соблюдение санитарных и технических условий.

Как быстро составить акт приема-передачи квартиры, читайте по ссылке.

Акт к договору аренды

В данном случае обязательным требованием становится наличие описи имущества, которое находится внутри на момент совершения сделки.

Оформление с договором социального найма

Договор по социальному найму заключается, если жильё передаётся из муниципального фонда. В данном случае акт на приёмку-передачу – обязательное дополнение.

Как оформить акт приема-передачи ключей?

Акты составляются в соответствии с определёнными стандартами и правилами, которые устанавливаются заранее в самой организации, предоставляющей жильё. Часто для сдачи в аренду используются обычные квартиры. В том числе, с использованием данной схемы.

Работа с застройщиками и новостройками

Покупатель, приобретая жильё в данном случае, должен совершить несколько действий:

  1. Проверка того, в каком состоянии находится жилой объект.
  2. Осмотр коммуникаций, а также ремонта. И определение качества ремонта. Чтобы выяснить, соответствует ли он установленным нормам.

Как рассчитать площадь дома перед началом строительства, смотрите по ссылке.

Использование электронных подписей

В последнее время многие отдают предпочтение интернет-технологиям, когда идёт речь о подписании документов. Это очень удобно для тех, кто постоянно сдаёт отчёты в большом количестве. Ведь на доставку оригиналов времени часто уходит слишком много.

Как принять квартиру в новостройке, расскажет это видео:

Для получения электронных подписей обращаются к сотрудникам налоговой службы, либо центра по обслуживанию населения. Там подают заявку. И ждут, когда получат ответ. Только после проверки всех документов посетителю выдают сам ключ с электронной подписью. И другую информацию, которая касается данного инструмента.

Передача ключей с электронными подписями организуется для лиц, уполномоченных представлять интересы предприятий в официальных учреждениях.

Сам акт приёмки и передачи ключей составляется также, как и другие подобные документы. В сделке обычно участвуют только две стороны. Подписи обеих сторон заверяют законность и действительность бумаги.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/akt-priema-peredachi-klyuchej.html

Акт приема-передачи ключей – образец, бланк 2020 года

Образец акта передачи ключей от застройщика собственнику. Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Существует большое количество сделок, совершаемых с недвижимостью. Большинство из них подразумевает передачу ключей. Однако в современном мире устная договоренность ничего не значит. Поэтому практически все действия, прописанные в сделках, фиксируются соответствующими актами. Не исключением является и передача ключей.

Файлы для скачивания:

Кто должен подготовить акт приема-передачи ключей?

Составление документа в интересах обеих сторон. Как правило, сведения в документ вносит сторона, которая отдает ключи, ведь она должна хорошо знать объект.

Хотя принципиальной разницы, чья именно рука вписывает информацию в акт, не существует. Ведь все равно обе стороны должны ознакомиться с документом, проставив в нем свои автографы.

Только в этом случае акт приобретает юридическую силу, и считается правильно оформленным.

Если передача ключей осуществляется между компаниями, то после составления документа сведения о нем вносятся в учетный журнал. Затем акт поступает в архив, где и хранится определенное время. Как правило, этот период определяют внутренние правила организации.

Участники акта

В сделке принимает участие две стороны: одна передает ключи, вторая их принимает. При определенных обстоятельствах может быть указано два принимающих.

Такое бывает в организациях, например, когда сотрудник передает ключи ответственному лицу и руководителю компании. Данный акт может составляться не только между организациями, но и между частными лицами.

Например, документ оформляется в качестве приложения к договору купли-продажи квартиры. Таким образом, акт может составляться между:

  • продавцом и покупателем;
  • одаряемым и дарителем;
  • обменщиками;
  • арендодателем и арендатором;
  • сотрудником и ответственным лицом компании;
  • исполнителем услуг и заказчиком.

Что включается в текст

Как можно догадаться из названия, в этом документе должна содержаться информация о факте передачи ключей. Крайне желательно, чтобы акт составлялся в присутствии нескольких человек. Для оформления документа не нужно применять специальный бланк. Этот акт разрешается составлять в свободном стиле. Однако здесь все-таки имеются определенные требования к информации, которая вносится.

В тексте должны быть описаны стороны. Если это физические лица, отмечаются данные их паспортов. В случае с компаниями необходимо прописать их полные названия. Также указывается, сколько комплектов ключей передается. Если у передающего остаются дубликаты, об этом также можно написать.

Когда передача ключей происходит в пределах предприятия, нелишними будут пометки о том, к каким именно помещениям они относятся. Например, нередко комнаты нумеруются, соответственно, на ключах также проставляются номера. Если происходит передача ключей от многих помещений, такая нумерация позволит избежать ошибок.

Каждая из сторон должна получить копию документа. В обязательном порядке участники сделки проставляют здесь свои автографы.

Именно подписи свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с документом и согласны с указанной информацией. Что касается печатей, то в них нет необходимости. Это касается и тех случаев, когда акт составляется между организациями.

Если представителем одной стороны является лицо, действующее по доверенности, это также нужно указать.

Как заполнить акт приема-передачи ключей в 2020 году

Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь прописывается название документа, дата и место его оформления. Последующее заполнение можно разделить на несколько этапов:

  1. Указывается информация об участниках, между которыми осуществляется передача ключей. Это могут быть разные данные, например, сведения из паспорта или учредительных документов.
  2. Название помещения и его описание. Указывается, где именно оно находится, а именно, точный адрес.
  3. Нередко помещения передаются с имуществом, находящимся внутри. Его также следует перечислить.
  4. Если в пределах компании передаются ключи от всех помещений, но при проверке получатель обнаруживает, что каких-то не хватает, это обязательно должно быть отображено в акте.
  5. После проверки документ подписывается, как участниками, так и свидетелями.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-klyuchej/

Образец акта приема-передачи ключеи от квартиры

Образец акта передачи ключей от застройщика собственнику. Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу.

Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические.

Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

  1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
  2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
  3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

[1]

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

В этой части располагают такую информацию:

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия.

В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость.

Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

  1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Читайте так же:  Образец доверенности в гибдд от юридического лица

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

  • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
  • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Акт приема-передачи квартиры при продаже (покупке): зачем он нужен

Акт приема-передачи квартиры — это документ, официально удостоверяющий факт смены владельца. Если в договоре купли-продажи не определено иное, обязательство продавца передать квартиру считается реализованным в тот момент, когда стороны подпишут документ о передаче (ч. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).

Рекомендуем. Акт приема-передачи при покупке квартиры следует подписывать непосредственно в момент передачи недвижимости, ключей от нее, а не при подписании договора.

Обратите внимание! Право собственности на приобретаемое недвижимое имущество возникнет у покупателя не с момента подписания акта приемки-передачи квартиры, а только после госрегистрации перехода права (чч. 1, 5 ст. 131, ч. 3 ст. 433, ч. 1 ст. 551 ГК РФ, ч. 3 ст. 1 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ).

Регистрация права собственности и момент передачи объекта

Если стороны договора закрепили порядок передачи имущества, отличный от предлагаемого в ст. 556 ГК РФ, акт приема-передачи квартиры в регорган для регистрации права собственности не представляется.

Например, не нужно представлять акт приема-передачи:

  • если договор содержит условие о том, что его подписание подтверждает передачу квартиры;
  • если передача имущества запланирована по договору после регистрации;
  • если стороны договорились о регистрации права вне зависимости от момента передачи квартиры.

Так, можно оговорить в договоре, что переход права собственности не ставится в зависимость от исполнения продавцом обязанности передать имущество покупателю.

В этой ситуации нельзя отказать в регистрации перехода вещного права только на том основании, что жилплощадь фактически не была передана новому владельцу на дату обращения в Росреестр.

В противном случае действия регоргана могут быть успешно обжалованы в суде (п. 61 постановления Пленума ВС РФ, ВАС РФ № 10/22 от 29.04.2010).

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-akta-priema-peredachi-klyuchei-ot-kvartiry/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: