Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов

Содержание
  1. Образец письма о смене реквизитов организации
  2. Что относится к реквизитам
  3. Как составить письмо
  4. Как составить уведомление
  5. Как уведомить заказчика об изменениях
  6. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
  7. Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов
  8. Справка по форме банка образец заполнения – основные особенности
  9. Как выглядит справка по форме банка и где ее можно взять?
  10. Как правильно заполнить справку по форме банка?
  11. Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного счета
  12. Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления
  13. Общие
  14. Банковские
  15. Кому писать о смене реквизитов
  16. Скачать бланки
  17. Кто составляет письмо о смене реквизитов компании
  18. Правила составления
  19. Заполнение шапки письма
  20. Заполнение тела письма
  21. Как отправить письмо
  22. Как уведомить заказчика о смене реквизитов 2020 г
  23. 1. Виды реквизитов
  24. 2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действия
  25. Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2020
  26. Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов
  27. Виды уведомлений и правила оформления
  28. Образец информационного письма
  29. Образец уведомления о смене реквизитов
  30. Что будет, если не уведомить контрагентов

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов

Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов
Форма письма о реквизитах

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Директору Департамента бухгалтерского

учёта – главному бухгалтеру

Т.В. АНТОНОВОЙ

Уважаемая Татьяна Викторовна!

Сообщаем Вам следующую информацию о реквизитах организации:

1. Номера государственных контрактов (соглашений), заключенных между Исполнителем (Получателем субсидии) и Минобрнауки России

2. ИНН/КПП организации и дата его присвоения

3. ОГРН организации и дата его присвоения

4. Полное наименование организации (должно соответствовать наименованию в Уставе и Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц)

5. Сокращенное наименование организации (должно соответствовать одному из кратких наименований в Уставе и Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, и принимаемых в платежных документах как наименовании организации получателя средств)

6. Почтовый адрес

7. Юридический адрес в соответствии с классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР)

9. Наименование банка (по БИК)

10. Наименование отделения банка (если есть)

11. Номер отделения банка (если есть)

12. Расчетный счет

13. Корсчет банка (если есть)

14. ОКОПФ – обязательно

15. ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности (основной))

16. ОКДП (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности, продукции и услуг (7 цифр))

17. ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (по формату xx.xx.xx.xxx))

19. Для организаций, обслуживающихся в территориальных органах федерального казначейства:

19.1. код ТОФК

19.2. Краткое наименование ТОФК

19.3. Лицевой счет организации в ТОФК для получения средств по выполняемым заказам Министерства

ТЕКСТ-ПОЯСНЕНИЕ. УДАЛИТЬ ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДАННОГО ПУНКТА.

[Бюджетные и автономные учреждения, Получатели субсидий по соглашениям в рамках программных мероприятий 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. и 2.2., у которых открыты лицевые счета в органах ФК, указывают соответственно 20 и 30 лицевые счета, используемые для учета финансового обеспечения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)];

[Автономные учреждения, имеющие открытые счета в коммерческих банках, могут указывать реквизиты счета, открытого в коммерческом банке.]

[Бюджетные и автономные учреждения, Получатели субсидий по соглашениям в рамках программных мероприятий 3.1.1. и 3.1.2, у которых открыты лицевые счета в органах ФК, указывают соответственно 21 и 31 лицевые счета, используемые для учета средств с целевыми субсидиями];

[Автономные учреждения могут указывать реквизиты счетов, открытых в финансово-кредитных организациях. Перечисление средств на данные счета в соответствии с нормой 174-ФЗ от 3 ноября 2006 года возможно только при представлении отчетности о фактически произведенных организациейзатратах на выполнение работ. (АВАНСИРОВАНИЕ НЕВОЗМОЖНО)].

20. Ведомственная подчиненность

20.1. Код ведомства по Минфину (074- Минобрнауки)

20.2. Код ОКОГУ

21. Руководитель организации: Ф.И.О., телефон, E-Mail, документ-основание для наделения полномочий

22. Главный бухгалтер: Ф.И.О., телефон, E-Mail, документ-основание для наделения полномочий

23. Фамилия Имя Отчество и E-Mail лица, ответственного за информационное взаимодействие с Департаментом бухгалтерского учёта (управление реквизитами организации и иные процессы взаимодействия)

Руководитель организации подпись ФИО

Главный бухгалтер подпись ФИО

Форма письма о списке уполномоченных представителей

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Генеральному директору

ФГБНУ «Дирекция НТП»

Петрову А. Н.

Уважаемый Андрей Николаевич!

Сообщаем Вам перечень лиц, уполномоченных проводить работу по подготовке и получению из ФГБНУ «Дирекция НТП» материалов, связанных с заключением и исполнением государственного контракта (соглашения) № ________________ .

Ф.И.О. представителей, занимаемая должность, контактный телефон, e-mail.

Руководитель организации подпись ФИО

Многие российские семьи с детьми, имевшие на руках сертификат на материнский капитал в 2009 году, при получении столкнулись с необходимостью предоставлять в обязательном порядке справку о реквизитах счета, открытого в Сбербанке России, за изготовление которой было необходимо заплатить 100 рублей. И теперь, уже в 2015 году, в некоторых регионах страны подобная ситуация повторяется при подаче .

И тогда в 2009 году, и сейчас в действующих «Правилах подачи заявления о предоставлении единовременной выплаты за счет средств материнского (семейного) капитала», утвержденных Приказом Минтруда от 27 апреля 2015 года № 251н, говорилось, что к заявлению на выплату необходимо предъявить документы, «подтверждающие реквизиты счета в кредитной организации, открытого на лицо, получившее сертификат» ().

Однако сотрудники Пенсионного фонда при приеме заявлений на выплату 12 тысяч рублей руководствовались следующими рекомендациями «для служебного пользования»:

Вследствие этого в 2009 году Пенсионным фондом приводились перечни документов, в которых четко указывалось, что счет для перечисления единовременной выплаты должен быть открыт в Сбербанке России (сберкнижка по вкладу «до востребования»), и к нему в обязательном порядке необходимо представить также справку о реквизитах счета. О том, что за изготовление каждой такой справки Сбербанком установлен тариф 100 рублей, как всегда, скромно умалчивалось.

Таким образом, несмотря на то, что официально органы Пенсионного фонда только рекомендовали гражданам представить банковскую справку о реквизитах счета во избежание возможных технических ошибок, фактически на местах без нее заявление на единовременную выплату из мат. капитала вообще не принималось.

Ниже приводится пример образца банковской справки с указанием реквизитов счета для получения единовременной выплаты 20 тыс. рублей из материнского капитала в 2015 году.

А ведь уже к марту 2010 года выплату 12000 рублей . Поскольку снять эти деньги без предоставления платной справки из Сбербанка было невозможно, в целом по стране получалась внушительная сумма в 153 млн рублей. Надо сказать, что руководство страны потом разрешило из материнского капитала уже в 2010-2011 годах в соответствии с законом № 241-ФЗ от 28.07.2010.

В соответствии с тарифами Сбербанка на обслуживание банковских счетов и вкладов, за услугу «выдача справки по вкладу / о наличии текущего счета» в 2015 году по-прежнему необходимо заплатить 100 рублей.

И это притом, что никакой дополнительной полезной информации такой документ не несет – все необходимые реквизиты содержатся, например, в или счета, на нем же имеются все необходимые подписи и печати. Поэтому многих тогда озадачила безапелляционность требований сотрудников Пенсионного фонда, и некоторые тогда даже обратились с заявлением в прокуратуру.

В частности, Прокуратура Самарской области в ноябре 2009 года в отношении обращения одной из жительниц установила:

Таким образом, прокуратура Самарской области еще в ноябре 2009 года пришла к такому выводу:

  • требования представить для получения разовой выплаты из мат. капитала сберегательную книжку ущемляет права заявителей на выбор финансово-кредитного учреждения;
  • отказ в приеме любого официального документа, содержащего все необходимые данные о реквизитах банковского счета для перечисления и снятия денежных средств, фактически является нарушением требований закона.

Справка о доходах представляет собой один из самых востребованных от работодателя документов. С необходимостью ее предоставления сталкиваются в первую очередь потенциальные клиенты , которые рассчитывают, например, взять кредит, или с овердрафтом. Как правило, в качестве подтверждения платежеспособности гражданина принимается справка формы 2-НДФЛ.

Однако в последнее время большинство банковских учреждений стали принимать ее альтернативу, которую представляет собой справка по форме банка образец заполнения которой имеет определенные нюансы в зависимости от кредитной организации.

Рассмотрим более подробно вопросы, которые являются актуальными для заемщиков: как выглядит подобная справка, где можно взять ее образец и как происходит ее заполнение.

Справка по форме банка образец заполнения – основные особенности

Важно подчеркнуть, что, несмотря на то, что справка банковского учреждения является локальным документом, который не утвержден на законодательном уровне, она представляет собой официальный финансовый документ, в котором должны быть отражены достоверные сведения.

Применение подобной справки, назначение которой аналогично тому, которое имеет общепринятая справка формы 2-НДФЛ, обусловлено фактом того, что в ряде случаев часть полученной заработной платы не проводится официально с целью снизить налоговую нагрузку на организацию.

Выплаты «в конверте» являются нарушением действующего законодательства, в связи с чем не каждый руководитель станет подписывать справку, в которой указана так называемая «серая» заработная плата.

Тем не менее, информация о том, как заполняется , стабильно вызывает интерес у желающих . Оформления такой справки осуществляется в соответствии с установленными правилами, которые могут отличаться в зависимости от банка. Другими словами, образец справки, который можно скачать на сайте Сбербанка, подходит для использования именно в этом банке.

Как выглядит справка по форме банка и где ее можно взять?

Как уже было отмечено выше, каждый банк имеет свое представление о том, как выглядит справка по форме банка. Ознакомиться с образцом, который приемлем в том или ином случае, можно на официальном сайте банка, в который планируется обращение.

Как правило, образец справки доступен для скачивания и дальнейшего распечатывания. Она представляет собой документ формата А4. Все пустые поля необходимо заполнить. В подавляющем большинстве случаев банк интересуют следующие сведения:

  • наименование, реквизиты, адрес и телефон организации, в которой трудоустроен гражданин;
  • сведения о работнике;
  • занимаемая должность и имеющийся стаж работы;
  • фактически полученная заработная плата за последние полгода, разбитая по месяцам.

После этого справка заверяется подписью руководителя и/или главного бухгалтера организации и скрепляется ее печатью.

Не стоит забывать, что срок действия справки ограничен. Чаще всего она принимается в течение 30 дней с момента составления.

Как правильно заполнить справку по форме банка?

Очевидно, что правильное заполнение справки по форме банка является гарантией принятия пакета документов, в то время как допущение какой-либо ошибки делает документ недействительным, что приводит к осложнениям при оформлении того или иного интересующего банковского продукта.

Корректно заполнить справку по форме банка образец заполнения поможет. С ним можно ознакомиться как онлайн, так и при обращении в банковские отделения. Важность такой информации сложно недооценить, ведь при заполнении бланка имеются определенные нюансы, которые следует учесть.

Подчеркнем, что каждый банк выставляет свои требования. Например, в справке особое внимание уделяется сведениям о компании-работодателе, что проявляется в требовании заполнить целый перечень реквизитов, включая ИНН и ОГРН. В отдельным полем значатся паспортные данные работника.

Есть различия и в отображении сведения о полученной заработной плате и произведенных удержаниях.

Следует помнить, что представители банка не принимают справку в том случае, если хотя бы в одном поле допущена ошибка или какой-то реквизит отсутствует.

Сведения об открытых расчетных счетах в банках

Согласно пп. 1 и 1.1 ст. 86 Налогового кодекса РФ банки, открывающие организациям, в т. ч. иностранным, ИП, нотариусам, частным адвокатам расчетные и депозитные счета, должны сообщать об этих фактах в налоговые органы по месту своего нахождения.

Срок отправки такого сообщения — 3 дня после произошедшего события.

Указанными нормами установлено правило: открытие счетов происходит при наличии ИНН, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и т. п.

Таким образом, открытие расчетного счета в банке возможно только после регистрации организации или деятельности физического лица в ИФНС.

Важно! Невыполнение банком данной обязанности неминуемо влечет для него налоговую ответственность по ч. 2 ст. 132 НК РФ — штраф в размере 40 000 руб. Ответственность виновного сотрудника банка административная — по ч. 1 ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях.

Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного счета

Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного или депозитного счета либо его изменения или закрытия регламентирован положением ЦБ РФ от 07.09.2007 № 311-П.

Источник: https://uristol.ru/accounting/obrazec-spravki-o-prisvoenii-bankovskih-rekvizitov-obrazec-pisma-o/

Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления

Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Общие

  • название компании;
  • ее организационно-правовую форму;
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • почтовый, юридический и фактический адреса;
  • информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

  • наименовании банка, в котором открыт счет компании;
  • его БИКе;
  • его корреспондентском счете;
  • номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

Скачать бланки

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

  • название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
  • название компании-получателя;
  • фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
  • дата и место написания документа;
  • его исходящий регистрационный номер;
  • название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

  • указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
  • номер договора, к которому эти изменения относятся;
  • дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
  • новые реквизиты;
  • просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
  • подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
  • фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

  • при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
  • при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Как отправить письмо

Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Как уведомить заказчика о смене реквизитов 2020 г

Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов

  • О нас
    • Наши сертификаты и партнеры
    • Структура и отделы
    • Пресса о нас
    • Вакансии
    • Партнерам
  • Услуги
    • Тендеры и госзакупки
    • Юридические услуги
    • Бухгалтерские услуги
    • Кредитование бизнеса
    • Реклама и продвижение
    • Допуски СРО
    • Сертификаты ISO
    • Лицензии для бизнеса
    • Обучение и курсы
    • Программы для бизнеса
      • Контур. Зарплата (АМБа) – программа для расчета зарплаты (заработной платы) – СКБ Контур
      • Контур. Персонал – программа для кадрового учета – СКБ Контур
      • Тендерплан – система поиска тендеров и госзакупок
      • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
      • СБИС коммуникации. звонки между коллегами и партнерами. конференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
      • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
      • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
      • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
      • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
      • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании – единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
      • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
      • ОФД СБИС – оператор фискальных данных
      • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
      • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
      • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
      • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
      • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
      • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета – СКБ Контур
      • Услуги информационной безопасности – Контур.Безопасность
      • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) – Контур. Маркет – СКБ Контур
      • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО – СКБ Контур
      • Контур. Норматив – справочно-правовая система (СПС) – СКБ Контур
      • Бухгалтерия. Контур – сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн – СКБ Контур
      • Оператор фискальных данных (ОФД) – СКБ Контур
      • Контур. Отель – облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. – СКБ Контур
      • Отчет. ру – СКБ Контур
      • Контур. Экстерн – электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС – СКБ Контур
      • Алкодеклорация. Контур – сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР – СКБ Контур
      • Контур. Закупки – поиск закупок, тендеров – СКБ Контур
      • Контур. ЖКХ Квартплата – программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ – СКБ Контур
      • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур – СКБ Контур
      • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС – СКБ Контур
      • Контур. Пульс – СКБ Контур
      • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах – СКБ Контур
      • Фокус API – СКБ Контур
      • Контур. Фокус – проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП – СКБ Контур
      • Проверка контрагентов в интернет-банке – СКБ Контур
      • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП – СКБ Контур
      • Электронный документооборот Диадок – СКБ Контур
      • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) – СКБ Контур
  • Тендеры с авансом
  • Прямые контракты
  • Субподряды без тендера
  • Господдержка
    • Закупки у СМП по 44 ФЗ
    • Закупки у МСП по 223 ФЗ
    • База контрактов с льготами МСП
  • Отзывы
    • Наши победы и успешно заключенные контракты
    • ТОП лучших сделок
  • Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Виды реквизитов
2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действий
3. Скачать образцы документов

Реквизиты организации являются необходимыми для регистрации в различных инстанциях, ведения документооборота, оформления кредитов, расчётов с другими организациями.

1. Виды реквизитов

Различают общие и банковские реквизиты. 1.1 К общим относятся наименование и почтовый и юридический адрес, ИНН. КПП, ОГРН и сведения о руководителе организации. 1.

2 Банковские реквизиты это наименование банка и номер расчётного счёта в нём, БИК, корреспондентский счёт.

Если у поставщика изменились реквизиты, ему необходимо как можно скорее сообщить об этом заказчику.

Иначе деньги или документы могут быть отправлены на основании прежних данных и не дойти до адресата.

2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действия

Заказчику направляется информационное письмо или уведомление об изменении реквизитов. Специально установленной формы для таких документов не существует, но можно руководствоваться следующими рекомендациями. Письмо имеет более официальный вид,если оно напечатано на бланке организации.

В письме указывается, кому направлено письмо, включая должность, фамилию, имя и отчество адресата, от кого письмо, город, дата написания и исходящий номер письма. Далее следует название письма, текст, уведомляющий о смене реквизитов, и перечень новых реквизитов, а также дата, с которой они действительны.

Письмо заверяется подписью руководителя и печатью, если она есть у организации. Если письмо отсылается в электронном виде, оно обычно дублируется бумажным и наоборот. Действительной считается та форма документа, которая оговорена в госконтракте. Передать письмо заказчику можно лично или воспользоваться услугами почты.

Если документ доставлен по адресу, письмо считается полученным, даже если адресат на данный момент там отсутствовал. Для документального подтверждения получения письма следует запросить расписку о его получении или его входящий номер и дату получения.

В ситуации, когда участник торгов выиграл тендер, но ещё не заключил контракт, при смене реквизитов заказчику отправляется не уведомление, а протокол разногласий.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2020

Образец справки о присвоении банковских реквизитов. Образец письма о смене реквизитов организации. Запрос ифнс о наличии счетов

Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов

Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

  • номер расчетного счета;
  • название банка, в котором обслуживается юрлицо;
  • идентификационный код банковского учреждения (БИК);
  • номер межбанковского корреспондентского счета.

К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.

Виды уведомлений и правила оформления

Что касается правил оформления, то стандартная форма не предусмотрена законодательством, образец письма о смене реквизитов банка или общих данных предприятия составляется в произвольной форме.

В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие реквизиты) или уведомление (банковские реквизиты).

Письма-уведомления необходимо рассылать заранее, чтобы получатель имел возможность ознакомиться с ними до того, как изменения вступят в силу.

Образец информационного письма

Если большинство регистрационных данных присваиваются предприятию вплоть до его ликвидации, то смена адреса может происходить довольно часто, особенно, если структура не имеет собственных площадей и вынуждена арендовать офис, цех и пр.

При необходимости образец письма о смене реквизитов организации можно разработать самостоятельно. Для этого желательно использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом предприятия.

Далее в верхнем углу следует создать «шапку» документа и в ней указать сведения: кому посылается и кем сформировано информационное письмо. Затем с небольшим отступом по центру листа указывается название «О смене реквизитов» (либо просто «Информационное письмо»).

Далее обычным текстом подаются необходимые сведения об изменениях, и в заключении ставится подпись руководителя и круглая печать.

Образец уведомления о смене реквизитов

Как и предыдущий документ, уведомление составляется также в произвольной форме на бланке предприятия. Оно рассылается при смене банка, в котором организация обслуживалась ранее, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае шапка остается такой же, а документ будет называться «Уведомление…». Информацию следует подать в таком порядке:

  • причины изменений;
  • дата и название документа, послужившего основанием для изменений;
  • сроки введения изменений в силу;
  • измененные данные.

Дополнительно можно указать сведения о том, остаются ли действительны ранее заключенные договора о закупках и поставках, либо необходимо оформление новой документации.

При рассылке следует учесть, что эти сведения в налоговую поступают непосредственно от банка.

Предприятие, ведущее активную финансовую деятельность, заинтересовано в том, чтобы новые сведения были как можно быстрее доведены до контрагентов, заказчиков и прочих лиц, с которыми оно сотрудничает.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей.

Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия. Но это не единственная неприятность, ожидающая тех, кто безответственно относится к этой проблеме.

Дело в том, что при возникновении спорных ситуаций, «забывчивый» получатель платежей согласно действующему законодательству не имеет права требовать штраф или неустойку с контрагента за просрочку в суде.

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/pismo/pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizacii-obrazec.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: