Образец журнала фиксации вводного инструктажа. Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа. Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Содержание
  1. Порядок проведения инструктажей по охране труда
  2. Что такое инструктаж по охране труда?
  3. Виды инструктажей по охране труда
  4. Особенности проведения инструктажей по охране труда
  5. Регистрация инструктажей по охране труда
  6. Ответственность за не проведение инструктажей по охране труда
  7. Журналы по охране труда
  8. Журнал вводного инструктажа
  9. Форма журнала вводного инструктажа по охране труда
  10. Журнал инструктажа по пожарной безопасности
  11. Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
  12. Журнал первичного инструктажа по охране труда
  13. Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте
  14. Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте
  15. Штраф за отсутствие необходимых документов
  16. 103 типовые ошибки по охране труда в документах
  17. Приказы – 19 типовых нарушений:
  18. Инструктажи – 15 типовых нарушений:
  19. Журналы – 12 типовых нарушений:
  20. Инструкции по охране труда (ИОТ) – 12 типовых нарушений:
  21. Перечни – 6 типовых нарушений:
  22. Программы обучения по охране труда – 6 типовых нарушений:
  23. Протоколы обучения по охране труда – 9 типовых нарушений:
  24. Личные карты учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств 4 типовых нарушения:
  25. Положения – 7 типовых нарушений:
  26. СОУТ (АРМ) – типовых нарушений:
  27. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности
  28. Требования
  29. Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  30. Исправления в документе
  31. Где хранится и сколько
  32. Где купить и какова его цена
  33. : Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.
  34. Журнал регистрации инструктажа по охране труда
  35. Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?
  36. Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово
  37.  Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда
  38. Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Образец журнала фиксации вводного инструктажа. Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа. Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

статьи:

  • 1 Что такое инструктаж по охране труда?
  • 2 Виды инструктажей по охране труда
  • 3 Порядок и сроки проведения инструктажей по охране труда?
  • 4 Особенности проведения инструктажей по охране труда
  • 5 Регистрация инструктажей по охране труда
  • 6 Ответственность за не проведение инструктажей по охране труда

Что такое инструктаж по охране труда?

Процедура проведения инструктажей по охране труда является обязательным условием трудовых отношений, которое регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников организации с требованиями безопасности, которые они должны соблюдать во время исполнения своих должностных обязанностей.

Инструктажи по охране труда проводятся:

  • с целью ознакомления работников с требованиями локальных и нормативно-правовых актов по охране труда;
  • с условиями труда на рабочем месте;
  • со способами безопасного производства работ при выполнении своих должностных обязанностей;
  • с имеющимися опасными и вредными производственными факторами на рабочем месте.

Другими словами, в ходе инструктажа работнику дается разъяснение, с какими опасными факторами ему придется сталкиваться в процессе работы, какие требования охраны труда действуют в данной организации и в каких документах эта информация закреплена.

Виды инструктажей по охране труда

Виды инструктажей, порядок и требования, предъявляемые к организации их проведения работодателем, установлены постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Постановление 1/29 определяет пять видов инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.

Вводный инструктаж по охране труда – проводится со всеми работниками организации без исключения, при приеме на работу.

По своей сути вводный инструктаж является рассказом о том, какие требования безопасности нужно соблюдать при нахождении на территории организации в целом.

Вводный инструктаж проводится по программе утвержденной работодателем, разработанной на основании нормативно-правовых актов регулирующих вопросы охраны труда, с учетом специфики деятельности организации.

Внимание!Вводный инструктаж по охране труда обязателен абсолютно для всех работников.

Вводный инструктаж, как правило, проводит специалист (инженер) по охране труда, либо, в случае его отсутствия (в организациях со штатом численностью менее 50 человек) ответственность за проведение данной процедуры приказом руководителя организации возлагается на другое должностное лицо.  В небольших организациях обязанность по проведению вводного инструктажа чаще всего закрепляется за директором.

Следующие виды инструктажей относятся к категории инструктажей, которые проводятся работнику непосредственно на его рабочем месте. Проведение данных инструктажей приказом закрепляется за непосредственным руководителем работ (начальник участка, начальник подразделения, начальник отдела и т.п.).

Первичный инструктаж по охране труда – проводится следом за вводным инструктажем со всеми работниками организации при приеме на работу, но до того, как они приступят к своим должностным обязанностям.

Проведение первичного инструктажа включает в себя ознакомление работника с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Инструктаж проводится по утвержденным программам, разработанным отдельно для каждой должности/профессии и видов работ. Программу первичного инструктажа разрабатывает непосредственный руководитель работ при методической поддержке специалиста по охране труда.

Внимание!Первичный инструктаж можно проводить как индивидуально с каждым работником, так и с группой лиц, которые обслуживают однотипное оборудование, в пределах общего рабочего места.

Работодатель может освободить от первичного инструктажа сотрудников, обязанности которых не связаны с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Для этого в организации должен быть утвержден перечень должностей и профессий работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж по охране труда проводится с целью закрепления полученных работником знаний по охране труда, не реже одного раза в 6 месяцев.

Повторный инструктаж по охране труда проводят с теми же сотрудниками, которые уже прошли первичный инструктаж, по тем же программам и инструкциям, что и первичный инструктаж на рабочем месте.

Во время повторного инструктажа сотруднику напоминают правила по охране труда для данной специальности и рабочего места.

Рекомендация:чтобы не путаться в периодичности проведения повторного инструктажа, следует приказом по организации установить определенные даты его проведения, например: с 10 января по 20 января и с 10 июля по 20 июля.

При установлении периодичности повторного инструктажа следует учитывать то, что некоторыми  отраслевыми правилами по охране труда, устанавливается проводить повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца.

Как правило, эти требования распространяются на работы, связанные с повышенной опасностью.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводят работникам для того, чтобы рассказать о важных изменениях, которые могут повлиять на их работу вследствие:

  • возникновения аварийной либо представляющей угрозу безопасности ситуации;
  • запуска нового оборудования;
  • возобновления рабочего процесса после длительного простоя;
  • обновления нормативно-правовых актов.

Также внеплановый инструктаж по охране труда может проводиться по требованию надзорных органов.

Внеплановый инструктаж не имеет установленных сроков и периодичности. Руководитель может его назначить для отдельных лиц, подразделений и всего персонала в целом.

Внеплановый инструктаж нужно проводить, используя либо готовые программы, которые разработаны и утверждены в организации, либо инструкции по охране труда для конкретного рабочего места/вида работ. Если внеплановый инструктаж касается изменения законодательства, нужно использовать тексты этих документов.

Внимание!Если на момент проведения повторного или внепланового инструктажа работник отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировка) он инструктируется индивидуально в день выхода на работу.

Целевой инструктаж по охране труда проводится с работниками при:

  • выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями (уборочные работы, погрузочно-разгрузочные работы и т.п.);
  • выполнении работ, связанных с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  • производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск;
  • проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации.

Целевой инструктаж также, как и внеплановый не имеет установленных сроков и периодичности.

Программы целевого инструктажа не имеют четкой структуры и перечня вопросов, которые нужно затронуть. Их разрабатывают с учетом профессии или вида выполняемой работы сотрудника на основе требований безопасности, изложенных в нормативно-правовых актах по охране труда,  эксплуатационной документации изготовителей оборудования.

Особенности проведения инструктажей по охране труда

На практике (у работодателей) очень часто возникает вопрос, нужно ли проводить инструктажи по охране труда работникам, которые работают на дому, дистанционно или в офисе, и, на первый взгляд, не сталкиваются в своей деятельности с какими-либо угрозами и опасностями?

Напоминаем: вводный инструктаж проходят все работники без исключения, независимо от места и характера выполняемой работы.

Инструктажи по охране труда на рабочем месте, также являются обязательными для всех сотрудников.

Но здесь работодатель имеет право внести некоторые должности/профессии, не связанные с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, к которым, как правило, относятся работники офиса, в перечень освобожденных от прохождения инструктажей на рабочем месте.

Регистрация инструктажей по охране труда

Важно помнить, работодателю недостаточно просто провести инструктажи по охране труда. Все инструктажи по охране труда в обязательном порядке завершаются устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков. Только в случае успешного прохождения инструктажей работник получает право приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Факт прохождения инструктажей по охране труда регистрируется в соответствующих журналах с обязательным указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения.

Прохождение вводного инструктажа учитывается в «Журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда».

Рекомендуемая форма журнала:

Прохождение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа учитывается в «Журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Рекомендуемая форма журнала:

Внимание!При занесении в журнал информации о внеплановом инструктаже необходимо обязательно указать причину его проведения, а также номер и название приказа руководителя.

Ответственность за не проведение инструктажей по охране труда

Не проведение инструктажей по охране труда чревато для работодателя серьезными последствиями. Факт отсутствия в организации инструктажей обязательно вскроется, если в организацию придет с проверкой инспектор Государственной инспекции труда или произойдет несчастный случай и начнется расследование.

Если у работодателя не будет документов, подтверждающих, что работникам организации проводятся инструктажи, то это будет грозить его предприятию административной ответственностью в соответствии с ч. 3 Статьи 5.

27.1.

КоАП РФ: допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц штраф в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, штраф от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц штраф от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

Также советуем почитать:

  • Работы на высоте: группы, наряды-допуски, документы.
  • Производственный контроль: ответы на вопросы.
  • Соглашение по охране труда.
  • Планирование мероприятий по охране труда: Начинаем работу правильно.

Читать другие статьи на нашем сайте по ссылке: goo.gl/WaZtwJ

Источник: https://zen.yandex.ru/media/ohranatruda/poriadok-provedeniia-instruktajei-po-ohrane-truda-5ced11e1a48e4700af9770fd

Журналы по охране труда

Образец журнала фиксации вводного инструктажа. Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа. Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

103 типовые ошибки по охране труда в документах

Образец журнала фиксации вводного инструктажа. Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа. Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Важно! Прочитайте перед применением!

В этой статье мы собрали типовые  нарушения, которые встречаются во время проведения выездных документальных аудитов. Как правило после таких аудитов клиент получает перечень замечаний и решает как поступить дальше:  исправлять  самому или прибегнуть к нашей помощи.

Вы можете использовать эту статью как чек-лист. Но учитывайте следующее — данный перечень типовой, то есть не учитывает специфику организации. Тем самым, указанные ниже замечания могут быть в абсолютно любой организации!

Приказы – 19 типовых нарушений:

1.​ Ответственные по приказам за охрану труда – не обученные в учебном центре сотрудники.

2.​ Обучение у ответственных по приказам – просрочено.

3.​ Не указана обязанность в проведении инструктажа на 1 группу, периодичность инструктажа 1 раз в год.

4.​ Отсутствует необходимое обучение на группу по электробезопасности у ответственного за проведение инструктажа.

5.​ Комиссия по охране труда по обучению и проверке знаний – меньше трех человек.

6.​ В составе комиссии по обучению и проверке знаний – не обученные сотрудники.

7.​ В составе комиссии по обучению и проверке знаний – обучение просрочено.

8.​ Перечень выдачи средств индивидуальной защиты не введен в действие приказом по организации.

9.​  Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств не введен в действие приказом по организации.

10.​ Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ (Спец.одежда).

11.​ Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ при трудоустройстве.

12.​ Работники не ознакомлены с перечнем выдачи смывающих и обезвреживающих средств при трудоустройстве.

13.​ Инструктажи на рабочем месте проводят работники не обученные в учебном центре.

14.​ Инструктажи на рабочем месте проводят работники не назначенные приказом.

15.​ Инструктажи на рабочем месте проводят работники с просроченным обучением в учебном центре.

16.​ Не все работники расписались за проведенный инструктаж.

17.​ Инструктаж на рабочем месте проводится 1 раз в год.

18.​ Инструкции по охране труда не введены в действие приказом.

19.​ Вновь разработанные инструкции по охране труда не введены в действие приказом.

Инструктажи – 15 типовых нарушений:

20.​ Не оформлены программы первичного инструктажа (вообще нет такого вида документов).

21.​ Программа первичного инструктажа оформлена не на все профессии/должности.

22.​ Программа первичного инструктажа оформлена одна на все должности/профессии.

23.​ Программа первичного инструктажа не предусматривает распределение инструкций.

24.​ В программе первичного инструктажа не указано время на изучение вопросов по времени.

25.​ Программа первичного инструктажа включает не все инструкции, которые предусмотрены для должности/профессии.

26.​ Стажировка не оформляется.

27.​ Отсутствует бланк стажировки.

28.​ Бланк стажировки оформлен неправильно.

29.​ Бланк стажировки заполнен неправильно.

30.​ Бланк допуска к самостоятельной работе после стажировки оформлен неправильно.

31.​ Бланк допуска к самостоятельной работе после стажировки заполнен неправильно.

32.​ Не верно указывается количество смен в стажировке.

33.​ Не верно выбран ответственный за проведение стажировки.

34.​ Не собраны подписи на распоряжениях.

Журналы – 12 типовых нарушений:

35.​ Не указан вид инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

36.​ Отсутствуют журналы «учет журналов по охране труда, учет выдачи журналов по охране труда».

37.​ Не указаны даты и количество смен о проведенной стажировке.

38.​ Отсутствуют подписи как работников, так и инструктирующих их лиц.

39.​ Не проводится инструктаж на 1 группу по электробезопасности.

40.​ Не все сотрудники проходят вводный инструктаж (отсутствуют подписи сотрудников, за проведенный инструктаж).

41.​ Нарушена последовательность дат инструктажей.

42.​ Отсутствует журнал учета инструкций по охране труда.

43.​ Не ведется журнал учета инструкций по охране труда.

44.​ Просрочены даты по пересмотру инструкций по охране труда в журнале.

45.​ Отсутствует журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

46.​ Не ведется журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Инструкции по охране труда (ИОТ) – 12 типовых нарушений:

47.​ Отсутствуют инструкции:

48.​ ИОТ при работе с ЭВМ;

49.​ ИОТ для пешеходов;

50.​ ИОТ по оказанию первой помощи;

51.​ ИОТ для персонала с 1 группой по электробезопасности.

52.​ Не разработаны ИОТ для всех профессий, которые числятся в штатном расписании.

53.​ В ИОТ не указаны вредные и опасные факторы, действующие на работника.

54.​ Главный раздел ИОТ «во время работы» содержит минимум информации (3-5 строчек) о правилах безопасности при выполнении работ.

55.​ В инструкциях встречается термин «техника безопасности».

56.​ В инструкциях встречаются ссылки на устаревшие законодательные документы (например, ППБ 01-03).

57.​ В инструкциях пункт «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» — во всех инструкциях разный, более того, противоречит текстам других инструкций.

58.​ Инструкция не содержит 5 обязательных разделов, в правильной последовательности, либо разделы перепутаны между собой.

59.​ В инструкции перепутаны последовательности 5 обязательных разделов.

60.​ В инструкцию по охране труда включены должностные обязанности работника.

61.​ Инструкция по охране труда состоит из 1 пункта.

62.​ Срок утверждения инструкции (ий) – более 5 лет. (Например,утверждены в 2009 году и с тех пор – не пересмотрены, не продлены).

63.​ Работники не ознакомлены с инструкциями по охране труда.

Перечни – 6 типовых нарушений:

64.​ Перечень выдачи СИЗ отсутствует.

65.​ Перечень выдачи СИЗ устарел.

66.​ Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств отсутствует.

67.​ Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств устарел.

68.​ Перечень инструкций по охране труда отсутствует или устарел.

69.​ Контингент профессий и должностей по медицинским осмотрам отсутствует, не соответствует результатам АРМ (СОУТ).

Программы обучения по охране труда – 6 типовых нарушений:

Программа обучения для руководителей и специалистов:

70.​ продолжительность обучения 10-20 часов,

71.​ отсутствуют экзаменационные билеты.

Программы обучения для работников:

72.​ — продолжительность обучения более 20 часов,

73.​ — отсутствуют экзаменационные билеты.

Программы обучения по видам работ:

74.​ — продолжительность обучения более 20 часов,

75.​ — отсутствуют экзаменационные билеты.

Протоколы обучения по охране труда – 9 типовых нарушений:

Протоколы обучения по охране труда для руководителей и специалистов:

76.​ не оформляются,

77.​ оформляются с нарушением периодичности,

78.​ не оформляются на новых работников.

Протоколы обучения по охране труда обучения для работников:

79.​ не оформляются,

80.​ оформляются с нарушением периодичности,

81.​ не оформляются на новых работников.

Протоколы обучения по охране труда по видам работ:

82.​ не оформляются,

83.​ оформляются с нарушением периодичности,

84.​ не оформляются на новых работников.

Личные карты учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств 4 типовых нарушения:

Карты учета выдачи СИЗ:

85.​ не ведутся,

86.​ На спец.одежду отсутствуют сертификаты соответствия.

87.​ ведутся с замечаниями.

Карты учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств:

88.​ не ведутся,

89.​ ведутся с замечаниями.

Положения – 7 типовых нарушений:

90.​ Отсутствует положение об обеспечении работников СИЗ.

91.​ Отсутствует политика организации в области охраны трду

92.​ Отсутствует положение о системе управления охраной труда

93.​ Отсутствует положение об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

94.​ Отсутствует положение об обучении по охране труда.

95.​ Отсутствует положение о расследовании несчастных случаев на производстве.

96.​ Работники и специалисты не ознакомлены с положениями.

97.​ Новые работники не ознакамливаются с положениями.

СОУТ (АРМ) – типовых нарушений:

98.​ Работники не ознакомлены с результатами СОУТ (АРМ).

99.​ Новые работники не ознакамливаются с результатами СОУТ (АРМ).

100.​ Перечень выдачи СИЗ не совпадает с перечнем, указанным в АРМ.

101.​ Работникам не установлены доплаты за вредные условия труда, по результатам АРМ.

102.​ У АРМ вышли сроки «годности» (проводилась больше 5 лет назад).

103.​ СОУТ не проведена на вновь образованных рабочих местах (на вновь введенной должности/профессии).

Источник: https://vsr63.ru/blog/103-tipovye-oshibki-po-oxrane-truda-v-dokumentax/admin

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности

Образец журнала фиксации вводного инструктажа. Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа. Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

1   0   8276

Требования к ведению журнала:

  1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения:

Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  • пожарной;
  • радиационной;
  • экологической;
  • электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

 Вид Пояснение  Номера страниц
 Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:
  • с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  • с совместителями;
  • с надомниками;
  • с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  • с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  • со студентами, проходящими практику в компании.
 1-10
 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30
 Повторный  Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.  31-50
 Внеплановый  Необходим в следующих случаях:
  • вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  • изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  • внедряется новое оборудование;
  • модернизируется существующее оборудование;
  • произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  • проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  • возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  • руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида. 
 51-60
 Целевой  Проводится при следующих обстоятельствах:
  • выполнение единовременных, разовых работ;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий;
  • проведение массовых мероприятий;
  • выполнение работ, требующих наряд-допуск.
 61-65

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  • его страницы пронумерованы;
  • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  • подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  • рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения;
  • дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  • 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  • 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  • завести новый документ;
  • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

 Ссылка  Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ 452
 labirint.ru/books/298529/ 153
 labirint.ru/office/495991/ 34
 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ 93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Образец журнала фиксации вводного инструктажа. Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа. Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

• порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;

• формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;

• порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в  ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда.

Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи.

Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся;
• трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте;
• последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью;
• правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись.

Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ.

Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

• проходят процедуру трудоустройства;
• временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.);
• приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в  столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен»  в  столбике 10.

Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

 Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования.

Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
• вырывании, замене, вставке листов;
• оставлении пустых строчек «на потом»;
• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;
• сделать пометку «ошибочная запись»;
• поставить дату и подпись;
• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
• дата, когда это было сделано;
• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(12 4,50 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-registratsii-instruktazha-po-ohrane-truda/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: