Отчет осв по счету.  Отчеты

Помощник бухгалтера в 1С

Отчет осв по счету.  Отчеты

Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

Давайте учиться

В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью по счёту в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Внимание, это урок – повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

Итак, поехали! 

Заходим в раздел “Отчёты” и выбираем пункт “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” ( у вас другое меню? ):

В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 62 счёт “Расчеты с покупателями и заказчиками”) и организацию (у меня это будет Сервислог), жмём кнопку “Сформировать“:

В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:

Раскладываем покупателей по субсчетам

Из отчёта мы видим, что с покупателями Нанотроника и Торговый дом Комплексный мы рассчитались полностью, а вот по Конфетпрому у нас висит аванс в 10 000 рублей.

Давайте для большей ясности всё же разделим авансы и расчёты с покупателями, то есть выведем 62 счёт с разделением на субсчета (62.01 и 62.02).

Для этого перейдём к настройкам отчёта (кнопка “Показать настройки“):

И поставим галку “По субсчетам” на вкладке “Группировка

После этого нажмём кнопку “Сформировать” и увидим, что 10 000 действительно зависли на 62.02 (авансы полученные от покупателей):

Выводим расчёты с покупателями в разрезе документов

Теперь давайте посмотрим по каким именно документам осуществлялись расчёты с покупателями.

Для этого вновь зайдём в настройки отчёта на закладку “Группировка“. Поставим галку “Документы расчетов с контрагентом“:

Нажмём кнопку “Сформировать“:

Вот они наши реализации и поступления на расчётный счёт. Видим, что аванс в 10 000 поступил от Конфетпрома 28 февраля. Странно, конечно, что аванс мы получили в начале года и он до сих пор не закрыт нами 

Сделаем отбор покупателей по Конфетпрому

Надо бы с этим Конфетпромом разобраться отдельно. Давайте сделаем так, чтобы в отчёте остался только Конфетпром.

Для этого заходим в настройки отчёта, переходим на закладку “Отбор“, ставим галку “Контрагент” и в поле “Значение” выбираем “Конфетпром“:

Нажимаем кнопку “Сформировать“, готово:

Добавим к полю покупатель его ИНН

А ещё было бы здорово, если бы рядом с названием покупателей выводился их ИНН.

Для этого перейдём на закладку “Дополнительные поля” и нажмём кнопку “Добавить“:

Выберем поле “Контрагент“->”ИНН“:

Вновь сформируем отчёт и получим требуемый результат:

Изменим порядок покупателей в отчёте

Вернём все настройки так, чтобы отчёт выводился в первоначальном виде:

И попытаемся изменить порядок сортировки покупателей (чтобы они выводились наоборот).

Для этого перейдём на закладку “Сортировка” и нажмём кнопку “Добавить“:

Выберем поле “Контрагенты“:

И укажем направление сортировки “По убыванию“:

Сформируем отчет и увидим, что порядок покупателей перевернулся с ног на голову:

Другие возможности

Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.

https://www.youtube.com/watch?v=Uhhpv2WEDf8

На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только

Подписывайтесь на новые уроки

Подписывайтесь на новые уроки… 

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-rabotat-s-buxgalterskimi-otchyotami-osv-po-schyotu-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51: что показывает, скачать образец заполнения и бланк в excel

Отчет осв по счету.  Отчеты

Бухучет безналичных операций хозяйствующего субъекта осуществляется с помощью оборотно-сальдовой ведомости, составляемой по счету 51.

Примечательно, что этот документ является не просто аналитическим инструментом, формирующим сведения об остатках и оборотах денежных средств на банковских расчетных счетах.

Помимо этого, он используется организацией как важный источник для составления итоговой финансовой документации.

Применение оборотно-сальдовой ведомости для учета и анализа безналичных денег эффективно поможет бухгалтеру избежать ошибок при подготовке соответствующей отчетности.

Необходимо разобраться, что показывает, как читается оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) 51 счета, предназначенного для учета и анализа безналичных транзакций.

Что показывает?

Аналитический смысл этого отчета полностью отражается его наименованием – оборотно-сальдовая ведомость.

Иначе говоря, он представляет вниманию пользователя следующие данные, характеризующие динамику средств на расчетном банковском счете организации за конкретный период (интервал) времени:

  • начальный остаток (сальдо) денег;
  • безналичные поступления;
  • безналичные списания;
  • конечный остаток (сальдо).

Таким образом, ОСВ является обобщающим отчетом. Она показывает сведения об остатках (сальдо) сч.51 и совокупных суммах средств, поступивших и списанных с р/с хозяйствующего субъекта за анализируемый промежуток времени.

Если компания обладает не одним, а несколькими счетами, для каждого из них нужно будет выделить отдельную строку в оборотно-сальдовой ведомости.

Иными словами, количество строк в ОСВ по 51 счету должно соответствовать количеству банковских счетов, имеющихся у хозяйствующего субъекта.

По каждому из них отдельной строкой указывается приход и расход безналичных средств.

Суммарные обороты всех банковских счетов компании, предназначенных для расчетных операций и безналичных поступлений, отображаются в самой нижней строке ведомости.

Типичный пример ОСВ, сформированной для 51 счета, представлен табличной формой:

ООО «АБВ»Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Счет 51.Анализируемый период – декабрь 2018.
Счет бухучетаОстаток начальныйОбороты за анализируемый периодОстаток конечный
Дебет (ДТ)Кредит (КТ)Дебет (ДТ)Кредит (КТ)Дебет (ДТ)Кредит (КТ)
51300001000008000050000
Банк / номер р/с10000500004000020000
Банк / номер р/с15000300002500020000
Банк / номер р/с5000200001500010000
ИТОГО300001000008000050 000

Как читать ОСВ?

Оборотно-сальдовая ведомость для сч.51 – локальный отчет хозяйствующего субъекта, содержащий итоговый перечень остатков и оборотов на расчетных счетах за анализируемый промежуток времени.

Собственно говоря, в этом документе четко отражаются три важных момента:

  • фактическая сумма безналичных денег, имеющаяся у хозяйствующего субъекта на дату формирования отчета;
  • изменение остатка средств за конкретный временной интервал;
  • дебетовые и кредитовые обороты, то есть суммы приходных и расходных транзакций, совершенных по всем р/с компании за анализируемый период.

Обслуживающий банк ежедневно составляет для своего клиента – хозяйствующего субъекта – специальный отчет. Речь идет о банковской выписке, содержащей детальные сведения о приходных и расходных транзакциях, проведенных за конкретный операционный день.

Каждая операция – будь то поступление средств или списание денег – в обязательном порядке подтверждается официальными первичными документами.

К подтверждающей документации обычно относятся банковские платежные поручения (платежки), платежные требования, инкассовые поручения, а также ордера приходные/расходные.

Выписка банковская, предоставленная обслуживающим финансовым учреждением, содержит нужные сведения для оборотно-сальдовой ведомости.

Этот отчет (ОСВ) можно составлять для любого интервала времени (квартала, месяца, дня, года), если взять соответствующие обороты по дебету/кредиту.

При этом следует учесть, что счет 51 является активным. Это значит, что его остаток – исключительно дебетовый.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать образец заполнения ОСВ по счету 51 – excel.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость и что она показывает, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Оборотно-сальдовая ведомость по сч.51 является важным регистром бухучета безналичных денег. Она показывает, с какими финансовыми учреждениями хозяйствующий субъект сотрудничает по ведению расчетных счетов.

Еще она отражает остатки (сальдо) безналичных денег на начало/конец анализируемого периода, а также сведения о поступлениях (дебетовых оборотах) и списаниях (кредитовых оборотах) по банковским реквизитам за этот же временной промежуток.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/dokumenty-beznalichnye/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-51.html

Оборотно сальдовая ведомость в 1с — Юридическое лицо

Отчет осв по счету.  Отчеты

Друзья, сегодня свою статью хочу посвятить настройке ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Идея написать такие рекомендации возникал после постоянного общения с клиентами и особенно начинающими работать в программах 1С. Мои советы помогут вам настроить не только ОСВ, но и любой из стандартных отчетов в программе Бухгалтерия 8.3.

В таком виде оборотка не очень информативна. Для ее изменения нужно воспользоваться кнопкой «Показать настройки»

В открывшей форме на первой закладке «Группировка» рекомендую установить флажок «По субсчетам»

Теперь ОСВ будет выглядеть вот так, с расшифровкой каждого счета по субсчетам.

Многие пользователи с пытливым умом частенько спрашивают, а зачем на закладке «Группировка» есть кнопка «Добавить» и что она нам дает для настройки. Давайте посмотрим. Снимем флажок «По субсчетам» и по кнопке добавим счет, например 10 с флажком «По субсчетам» и пустым субконто.

В результате получилась вот такая ОСВ. С детализацией по субсчетам только одного 10 счета, а остальные счета без детализации. 

Еще раз вернемся в настройку на первую закладку.  В ячейке «по субконто» нажимаем на три точки и в появившемся списке выбираем, например, номенклатура.

Формируем ОСВ и вот такая красота у нас получилась, с детализацией 10 счета по субсчетам и по номенклатуре.

Продолжим изучение настроек отчета (я вернула ОСВ к детализации по субсчетам всех счетов) и переходим на закладку «Отбор». Если вы работаете с забалансовыми счетами, то я советую вам установить соответствующий флажок. 

Продолжаем изучать возможности настройки ОСВ. И на закладке «Показатели» устанавливаем флажок НУ. Это позволит нам видеть данные в оборотке не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету. Можно вывести в отчет постоянные и временные разницы. 

На закладке «Дополнительные поля» есть возможность установить флажок, для вывода на экран наименования счета. Это удобно, так как далеко не каждый бухгалтер помнит, как называется тот или иной счет в плане счетов.

После всех наших настроек в оборотно-сальдовой ведомости будут выведены сведения по субсчетам всех счетов, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а также названия счетов бухгалтерского учета.

Кто-то особо любопытный спрашивает, а в настройке закладка «Развернутое сальдо» зачем и как его использовать? Для иллюстрации этой настройки вернемся к первоначальному виду ОСВ без субсчетов.

Последняя закладка в настройке отчета поможет вам изменить настроение своих отчетов, т.е. задать цвет фона, цвет текста, границы. 

Кнопка Показать настройки открывает все закладки возможных настроек. Пройдемся по ним подробнее.

Закладка Отбор

  • Во-первых, на этой закладке можно установить видимость забалансовых счетов в ОСВ.
  • Во-вторых, можно выбрать организацию, если в базе 1С 8.3 ведется учет по нескольким фирмам, а также конкретный счет учета, подразделение, субконто. Будет полезно, в частности, если у организации имеются подразделения, в том числе обособленные, по которым ведется учет затрат и выручки:

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Отчеты в 1С » Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является незаменимым регистром бухгалтерского учета. С ее помощью формируются обороты и сальдо по счетам, из данных которой формируется бухгалтерская отчетность. Рассмотрим общие принципы формирования и оформления ОСВ в 1С 8.3.

В бухгалтерском учете используется два вида оборотно-сальдовой ведомости (далее – ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам), и ОСВ по конкретному счету.

Сводная ОСВ содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них. Столбцы с входящим и исходящим сальдо, в сущности, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия (с некоторыми оговорками) соответственно на начало и конец отчетного периода.

Чтобы в программе «1С Бухгалтерия 8» получить сводную ОСВ, нужно выполнить команду главного меню Отчеты ? Оборотно-сальдовая ведомость. Пример сводной ОСВ изображен на рис. 12.3.

Рис. 12.3. Оборотно-сальдовая ведомость

В полях Период с по указывается соответственно начальная и конечная дата интервала времени, данные которого должны попасть в отчет.

В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, по которой формируется ведомость.

Учтите, что после каждого изменения параметров настройки отчета для его переформирования нужно нажать кнопку Сформировать, которая находится в инструментальной панели данного окна, или выполнить команду Действия ? Сформировать.

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку параметров отчета. Для этого нужно нажать в инструментальной панели кнопку Настройка, и в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.

Получив сводную ОСВ, можно быстро сформировать по любому счету один из следующих отчетов: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Обороты счета по месяцам и Обороты счета по дням. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующем счете, после чего в открывшемся окне укажите вид отчета.

Для формирования ОСВ по конкретному счету выполните команду главного меню Отчеты ? Оборотно-сальдовая ведомость по счету. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 12.4.

Рис. 12.4. Настройка ОСВ по счету

В соответствующих полях данного окна нужно указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, а также организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается название организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной).

Пример готовой ведомости представлен на рис. 12.5.

Рис. 12.5. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Для перехода в режим более тонкой настройки отчета нажмите в инструментальной панели кнопку Настройка.

Следующая глава

Какие еще есть возможности при работе с ОСВ?

На закладке Отбор можно выбрать конкретное значение субконто, используя вид сравнения Равно и другие.

Формирование оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3

Следующая глава

Оборотно сальдовая ведомость 1с 8 необходима бухгалтеру, чтобы провести анализ, найти ошибку в учете, а также посмотреть какие активы и обязательства есть у предприятия.

Оборотно сальдовая ведомость 1с 8 формируется автоматически. Для этого заходим в верхнее меню «Отчеты» и выбираем самый первый пункт «Оборотно-сальдовая ведомость».

В новой оборотной ведомости выбираем период, организацию и нажимаем на кнопку с зеленной стрелкой «Сформировать отчет».  Формируется новая Оборотно сальдовая ведомость 1с 8. 

Источник: https://kupit-krohe.ru/forma/oborotno-saldovaya-vedomost/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: