Заявление на отпуск – образец. В документе обязательно должны быть. Когда нужно выдать трудовую книжку работнику

Содержание
  1. Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении
  2. Законодательные регламентации по трудовой книжке
  3. Что происходит с трудовой книжкой при увольнении
  4. Записи, вносимые в трудовую книжку
  5. Кто может получить трудовую книжку
  6. Особенности личной выдачи
  7. Работник не получил книжку, что делать?
  8. Трудовая книжка – почтой
  9. Когда книжку отдадут родственникам?
  10. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
  11. Как поступить с трудовой книжкой при увольнении? А также образец уведомления о необходимости ее получения
  12. В какие сроки происходит выдача?
  13. Ответственность за задержку
  14. Когда получение, если расторжение договора происходит день в день?
  15. Что делать, если в ТК нет записи?
  16. Как правильно заполнить?
  17. Какую дату ставить?
  18. Печать
  19. Образец заполнения
  20. Образец уведомления о необходимости получения ТК
  21. Как отправить работнику по почте?
  22. Итоги
  23. Электронные трудовые книжки с 2020 года
  24. Сроки перехода на электронные трудовые книжки
  25. Какие сведения будут в электронных трудовых книжках
  26. Как работнику получить сведения из трудовой книжки
  27. Как перейти на использование электронных трудовых книжек
  28. Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек
  29. Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки
  30. Отпуск с последующим увольнением когда отдавать трудовую книжку
  31. Когда работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку?
  32. Сохраняется ли за работником рабочее место в случае отпуска с последующим увольнением?
  33. Новости
  34. Статьи
  35. Делопроизводство
  36. Нормативная база
  37. Преимущества для работника
  38. Как оформить документы на отпуск с последующим увольнением?
  39. Нюансы
  40. Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы
  41. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
  42. Расписка о получении трудовой книжки
  43. Заявление на выдачу трудовой
  44. Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения
  45. Если сотрудник не может забрать лично: как быть
  46. Отправка по почте
  47. Выдача представителю по доверенности
  48. Выдача родственникам
  49. Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении

Заявление на отпуск – образец. В документе обязательно должны быть. Когда нужно выдать трудовую книжку работнику

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Это важно знать:  Прерывается ли стаж при увольнении

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст.

66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/kogda-dolzhny-vydat-trudovuju-knizhku-rabotniku-pri-uvolnenii.html

Как поступить с трудовой книжкой при увольнении? А также образец уведомления о необходимости ее получения

Заявление на отпуск – образец. В документе обязательно должны быть. Когда нужно выдать трудовую книжку работнику

Основным документом, подтверждающим деятельность работника, является трудовая книжка. Она оформляется работодателем при приеме на работу и хранится у него до момента прекращения трудовых отношений.

О том в какие сроки должна выдаваться книжка при увольнении, какие записи в нее должны вноситься, и что делать работодателю если сотрудник не явился за ТК в последний рабочий день, расскажем в статье.

В какие сроки происходит выдача?

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель должен вручить ТК лично работнику. Но не всегда это представляется возможным. В случае отсутствия сотрудника в день увольнения, наниматель обязан направить уведомление:

Если даже после отправки уведомления бывший сотрудник не явился за ТК и не выразил согласие на получение ее по почте, трудовая должна храниться у работодателя до момента обращения уволившегося работника. Выдать ТК наниматель обязан в течение 3 дней с момента такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за задержку

За несвоевременную выдачу ТК работодатель может быть привлечен:

  • к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • к материальной ответственности и обязанности возместить материальный ущерб в связи с тем, что отсутствие ТК воспрепятствовало трудоустройству уволенного сотрудника (ст. 234 ТК РФ);
  • компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Отправка уведомления освобождает нанимателя от ответственности за задержку в выдаче ТК, поскольку считается, что работодатель сделал все от него зависящее по возврату документа в срок.

Также существует несколько особенных случаев, связанных со сроками выдачи ТК:

  • если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в таком случае трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы, то есть, перед первым днем отпуска;
  • если на момент увольнения работник находится на больничном, ТК может быть выдана по заявлению сотрудника после закрытия листа временной нетрудоспособности;
  • если сотрудник отказался от получения ТК на руки, при этом отказ должен быть зафиксирован соответствующим актом в присутствии 2 свидетелей;
  • если на момент расторжения трудового договора сотрудник находится в местах лишения;
  • если в день прекращения трудовых отношений сотрудник совершил прогул;
  • если истек срок трудового договора, заключенного с беременной женщиной и продленного до окончания ее беременности.

Когда получение, если расторжение договора происходит день в день?

Требования ст. 84.1 ТК РФ, касающиеся сроков выдачи сотрудникам трудовой книжки, также применимы к ситуации, когда работник уволен в день написания им заявления.

Важно! Выдача ТК привязана ко дню увольнения: выдать трудовую работнику нужно именно в последний рабочий день. Когда сотрудник увольняется в 1 день, последним будет день подачи заявления, а в общем порядке — через 2 недели.

Что делать, если в ТК нет записи?

Что делать, если в трудовой книжке  нет записи об увольнении? Отсутствие в трудовой книжке записи о расторжении трудового договора является нарушением со стороны работодателя, который обязан должным образом оформить ТК перед тем, как отдать ее работнику (п. 35 Правил).

Подобное нарушение возможно, например, если организация, в которой работал сотрудник, прекратила свое существование, процедура ликвидации не была выполнена в соответствии с требованиями законодательства, а ответственные лица, способные внести в ТК соответствующую запись об увольнении, отсутствуют.

Работодатели также освобождаются от внесения записи об увольнении в ТК в следующих случаях:

  • работодатель является физическим лицом и не является индивидуальным предпринимателем — в этом случае наниматель вообще не ведет ТК;
  • работа для сотрудника не является основной (работает по совместительству) — про эту ситуацию будет сказано ниже;
  • сотрудник работал в организации менее 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ) — в таком случае в его ТК может отсутствовать и запись о приеме на работу.

Для получения отметки о расторжении трудового договора работник может:

  • обратиться к бывшему работодателю с требованием внести соответствующую запись в ТК;
  • обратиться с заявление в Государственную инспекцию труда, которая при наличии оснований вправе привлечь бывшего работодателя к административной ответственности, а также выдать ему обязательное для исполнения предписание о внесении в ТК записи об увольнении;
  • обратиться в суд с исковыми требованиями об обязывании бывшего нанимателя внести соответствующую запись в ТК, либо с заявлением об установлении факта увольнения в порядке упрощенного судопроизводства;
  • обратиться к новому работодателю при прекращении деятельности предыдущего нанимателя и наличии приказа о расторжении служебного контракта.

Вопрос. Могут ли возникнуть сложности при дальнейшем трудоустройстве, если запись в трудовую внесена некорректно или отсутствует вообще?

Ответ. Отсутствие записи в трудовой книжке или ее неправильная формулировка не является основанием для отказа в приеме на работу. Но нужно учесть следующие варианты.

Ситуация 1.

В том случае, если сотрудник проработал в организации свыше 5 дней, а его трудовая не велась, то при следующем оформлении ТК могут возникнуть проблемы.

У нового работодателя просто не будет полномочий для внесения необходимых записей или исправление ошибок предыдущего.

Лучшим решением будет обратиться к предыдущему работодателю с просьбой внести соответствующие изменения.

Ситуация 2.

А если у работника помимо записи об увольнении отсутствует также запись о приеме на работу (а это происходит, если сотрудник проработал в организации менее 5 дней), то никаких сложностей с дальнейшим ведением трудовой у него не будет.

Как правильно заполнить?

ТК представляет собой таблицу с четырьмя графами, в которые вносится следующая информация (раздел 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в первую графу – порядковый номер записи, при этом нумерация является сквозной, т. е. каждой записи, будь то запись о приеме на работу, переводе на другую должность или об увольнении, присваивается последующий номер;
  • во вторую – дата увольнения;
  • в третью – причина и основание увольнения со ссылкой на статью, ее часть и пункт, при этом формулировка записи должна соответствовать формулировке, изложенной в ТК РФ;
  • в четвертую – дата и номер приказа об увольнении.

Запись о прекращении трудового договора должна быть подтверждена подписью работодателя, ответственного за ведение ТК (представителем кадровой службой или бухгалтером), увольняющимся работником, а также заверена печатью (при ее наличии).

Какую дату ставить?

В графе 2 указывается фактическая дата расторжения трудового договора (увольнения). Часто эту дату путают с датой принятия приказа об увольнении или внесения соответствующей записи в саму ТК.

Однако есть исключение. Если работодателем были нарушены сроки выдачи ТК или внесены неправильные формулировки, то днем увольнения считается день выдачи трудовой (п. 35 Правил).

Запись, которая была внесена ранее признается недействительной. Кроме того, работодатель должен возместить неполученный сотрудником за это время заработок.

Также необходимо учитывать, что если дата расторжения трудового договора приходится на выходной или праздничный день (такая ситуации возможна, например, при увольнении по собственному желанию), датой увольнения будет следующий за ней рабочий день. Именно эта дата и должна быть вписана во 2 графе.

Печать

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») все записи, внесенные в ТК сотрудника, который уволен, необходимо заверить печатью. Однако с 6 апреля 2015 г. не все организации обязаны ее иметь.

В соответствии с Разъяснениями, подготовленными Министерством труда и соц.защиты в случае, если организация не имеет печати, то достаточно подписи руководителя или лица, ответственного за ведение ТК, для заверения вносимых в трудовую записей (в том числе, и при увольнении).

Образец заполнения

Рассмотрим пример того, как заполняются графы ТК в случае увольнения работника по собственному желанию.

Важно! Использовать сокращения в формулировках запрещено (за исключением инициалов представителя работодателя).

В 3 графе могут быть использованы формулировки: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «уволен по собственному желанию». Обязательно нужна ссылка на п. 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ.

Разница записи в ТК при увольнении по другим основаниям будет заключаться в 3 графе. Например, при увольнении по соглашению сторон в третьей графе будет следующая формулировка: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи о расторжении трудового договора и ее формулировки установлен в разделе 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Подробнее о формулировках записей в трудовой книжке читайте здесь.

Образец уведомления о необходимости получения ТК

Уведомление направляется увольняемому сотруднику, если он отсутствует на работе в последний рабочий день. Уведомление информирует работника о том, что ему необходимо либо явиться лично для получения ТК, либо выразить свое согласие на отправку ТК почтой.

Унифицированного бланка для уведомления не предусмотрено, поэтому оно составляется в произвольной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Этот документ необходимо направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении его работнику. Со дня направления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче ТК (п. 36 Правил).

Как отправить работнику по почте?

Отправить ТК почтой работодатель может лишь в случае получения письменного согласия работника на это. Во избежание проблем, направить ТК следует ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении работнику.

Справка! Опись вложения будет являться подтверждением исполнения работодателем своей обязанности по направлению ТК бывшему сотруднику. Следовательно, в случае утраты книжки почтовой службой, он не сможет быть привлечен к ответственности.

Также рекомендуем ознакомиться со следующим видео по обозначенной теме:

Итоги

При прекращении трудовых отношений обязанность работодателя заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику правильно заполненной трудовой книжки. Эта обязанность, за некоторыми исключениями должна быть исполнена в последний рабочий день сотрудника.

Если же такая возможность у работодателя отсутствует, во избежание привлечения к ответственности, ему необходимо уведомить бывшего работника о необходимости явки в организацию для получения ТК, либо о даче согласия на пересылку книжки почтовой связью.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/tk.html

Электронные трудовые книжки с 2020 года

Заявление на отпуск – образец. В документе обязательно должны быть. Когда нужно выдать трудовую книжку работнику

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме.

Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. 

В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. 

У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Какие сведения будут в электронных трудовых книжках

В электронной трудовой книжке должен содержаться весь перечень сведений, которые вносятся в ее бумажную версию, а именно:

  • Ф.И.О. работника;
  • место работы;
  • периоды работы;
  • должность (профессия, специальность);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания увольнения.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки, например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д.

Если в случае с бумажной версией трудовой книжки работнику нужно запросить у работодателя выписку из нее, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс стал проще. Сведения из электронной книжки можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):

  • у последнего работодателя;
  • по запросу в ПФР или МФЦ;
  • в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде (подписанные электронной подписью работодателя) или распечатанные на бумаге.

Как перейти на использование электронных трудовых книжек

Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.

Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, информационное сообщение) и ознакомить с ним всех работников.

Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок – 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки

Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Примерная форма заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, также электронную трудовую книжку.

Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч.

4, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления.

При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма заявления о ведении электронной трудовой книжки

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/99746/

Отпуск с последующим увольнением когда отдавать трудовую книжку

Заявление на отпуск – образец. В документе обязательно должны быть. Когда нужно выдать трудовую книжку работнику

Как правило, у каждого работника есть неиспользованные дни отпуска.

В случае увольнения сотрудника за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию, а при наличии письменного заявления работника – предоставить ему не отгулянные дни отпуска с последующим увольнением. Отмечу, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если работник увольняется за виновные действия.

Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:

Когда работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку?

В соответствии со статьей 84.

1 трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность).

Таким образом, если работник увольняется без предоставления отпуска все просто – в последний день, когда работник еще работает ему нужно выдать трудовую книжку и произвести расчет (выплатить всю причитающуюся сумму), при предоставлении отпуска с последующим увольнением все не так очевидно – последний день, когда работник находился на работе и дата увольнения, указанная в приказе на увольнение и трудовой книжке отличаются.

О том, когда следует выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет существует две точки зрения:

  • Это нужно сделать в последний день отпуска. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. На основании ст. 127 ТК днем увольнения работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска. Значит, трудовая книжка должна быть выдана работнику по окончании отпуска.
  • Это нужно сделать в последний день, когда работник был на работе, так как в соответствии с той же ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Поскольку в соответствии со ст. 127 ТК РФ работник может отозвать свое заявление только до ухода в отпуск, за работником не сохраняется место работы, и значит, имеет место исключение, описанное в ст. 84.1 ТК РФ.

Поскольку ни в том, ни в другом случае работник в целом ничего не может получить (например, не может по своему желанию продолжить трудовые отношения после ухода в отпуск) и не теряет (кроме, возможно, времени на поездку к бывшему работодателю за трудовой книжкой) судебных споров, предметом рассмотрения которых стал бы этот вопрос практически нет.

Косвенно по данному вопросу высказывался Конституционный суд, в определении N 131-О-О от 25.01.

2007 «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 ТК РФ» указал, что работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. При этом конституционный суд упоминает не «день прекращения трудового договора», в который должны быть выдана трудовая книжка, а «последний день работы», что не одно и то же.

В соответствии с положениями ст. 84.1 ТК РФ и правовой позиции, указанной в вышеназванном определении конституционного суда если за работником не сохраняется рабочее место (должность), то окончательный расчет нужно произвести в последний день, когда работник находился на работе и в этот же день выдать трудовую книжку, а если сохраняется – то в последний день отпуска.

Сохраняется ли за работником рабочее место в случае отпуска с последующим увольнением?

В любой день до отпуска, предшествующего увольнению, работник вправе отозвать свое заявление, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник.

Находясь в отпуске, предшествующем увольнению, работник уже не вправе отозвать свое заявление, однако уволен он будет все равно по окончанию отпуска.

Отзыв заявления – это право работника, и соответствующая обязанность работодателя, то есть если работник отзывает свое заявление, работодателю ничего не остается, как только продолжить трудовой договор.

Если же работник утратил право на отзыв заявления (в день ухода в отпуск), это не значит, что работодатель обязан отказать работнику в продолжении трудовых отношений. Наоборот, могут быть случаи, когда как для работника, так и для работодателя продолжение трудового договора намного лучше, чем его прекращение. В таком случае возможны два варианта:

  • Если работнику уже выдали на руки заполненную трудовую книжку, то в последний день работы потребуется либо признать последнюю запись недействительной (без формальных оснований к этому), либо заново принять работника на работу, заключив с ним новый трудовой договор. При этом заключить новый трудовой договор, что можно будет сделать только после окончания отпуска, и, соответственно работник будет вынужден отгулять свой отпуск, и только потом приступить к работе.
  • Если же запись в трудовой книжке будет сделана в последний день отпуска, то в том случае, если работник захочет продолжить работать сделать это будет проще – достаточно принять заявление работника, определить с какого дня работник продолжает работать, а уже произведенные выплаты учесть в дальнейшей работе.

Таким образом, произвести окончательный расчет правильно в последний день, когда работник был на работе. Трудовую книжку, если у работника и работодателя есть уверенность в том, что трудовые отношения ни при каких обстоятельствах не продолжатся также правильнее выдать вместе с окончательным расчетом.

Если же работник сомневается, вернуться или нет, и работодатель готов продолжить трудовые отношения, то лучше запись в трудовую книжку внести в последний день отпуска, а для подстраховки в приказе или ином кадровом документе указать, что за работником на время отпуска с последующим увольнением сохраняется рабочее место.

Насколько данная статья была Вам полезна:

Всего : 17

Возможно Вам также будут интерены следующие статьи:

Новости

Нормативные акты на официальном сайте будут публиковаться за десять дней.

С октября 2017 года изменится порядок ограничения выезда должников за рубеж и снятия таких ограничений.

Федеральная налоговая служба обязалась публиковать сведения об организациях, которые позволят с должной осмотрительностью проверить контрагента.

Статьи

Статья посвящена вопросам предоставления трудового отпуска. Бывают случаи, когда сотруднику требуется один день отпуска — пятница. Не секрет, что некоторые сотрудники таким образом делают свой отпуск чуть длиннее — следующие за пятницей выходные не все работодатели относят к дням отпуска. Как правильно определить продолжительность однодневного отпуска описано в этой статье.

Делопроизводство

Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.

Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.

Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.

Нормативная база

Все трудовые отношения регулирует Трудовой кодекс РФ. Все необходимое про увольнение после отпуска можно найти в статье 127.

Также по данному вопросу можно руководствоваться:

  • определением Конституционного Суда РФ № 131-О-О;
  • письмом Роструда № 5277-6-1.

Тексты указанных документов можно скачать тут:

Преимущества для работника

Любой сотрудник имеет право расторгнуть со своим работодателем трудовой договор и воспользоваться правом на ежегодный отпуск.

Увольнение сразу после отпуска имеет свои плюсы:

  • Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то ему не нужно отрабатывать еще две недели после регистрации заявления.
  • Все расчеты с ним работодатель произведет в последние рабочие дни, а затем он уйдет в отпуск.
  • При согласии работодателя сотрудник может взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию.

Как оформить документы на отпуск с последующим увольнением?

Для этого сотрудник обязан написать заявление о предоставление отпуска с последующим увольнением.

Выглядит такой заявление приблизительно так:

Заявление на отпуск

В документе обязательно должны быть:

  • должность сотрудника и наименование компании;
  • ФИО руководителя;
  • указание периода продолжительности отпуска;
  • причина увольнения.

Часто некоторые работники пишут два заявления – первое заявление об отпуске, а второе – об увольнении (тогда и работодатель должен выдать 2 приказа).

Трудовое законодательство в общем разрешает использовать оба эти варианта, так как не видит между ними особой разницы.

Также все заявления обязательно должны быть зарегистрированы. После этого работодатель рассматривает заявление и решает (если по графику отпуск не полагается), предоставлять ли работнику отпуск.

Он может отказать сотруднику, предложив ему выплату компенсации.

Другими словами, уйти в отпуск перед увольнением можно только с согласия работодателя.

Скачать бланк заявления можно тут:

Рекомендуем к прочтению: Договор аренды с последующим выкупом

При заключении соглашения о расторжении трудового договора может быть указано, что работнику должны предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Тогда работодатель не имеет права отказать. Он обязан издать специальный приказ об отпуске и увольнении сотрудника.

Документ может быть создан самостоятельно, а кроме этого, у работодателя есть возможность воспользоваться государственными бланками приказов (Т-6 и Т-8):

День увольнения сотрудника и последний рабочий день в этом случае – это разные дни.

Последний отпускной день считается днем увольнения работника.

Дата увольнения обязательно вносится в трудовую книжку. Также в документе следует указывать основания увольнения сотрудника. Это может быть, например, соглашение сторон или собственное желание увольняемого.

Что делать, если не отпускают в отпуск? Узнайте здесь.

Нюансы

Часто возникает вопрос о том, может ли быть продлен трудовой отпуск, если сотрудник заболел.

Законодательство прямо говорит о том, что если по окончании отпуска сотрудник будет уволен, то работодатель совсем не обязан его продлевать. Все, на что может рассчитывать заболевший работник, это больничное пособие.

Работник вправе передумать и не увольняться. Это правило работает и в этом случае.

Единственное, следует знать, что уходя в отпуск с увольнением, вернуться на эту работу будет практически невозможно.

Если увольняться работник передумал, то можно забрать свое заявление до начала отпуска, и если на это место еще не нашли нового сотрудника.

Работодатель имеет право взять другого человека на должность во время отпуска работника, который затем увольняется. Сотрудник, который уже находится в отпуске с последующим увольнением, не может забрать свое заявление, так как все трудовые отношения фактически закончены.

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-4/otpusk-s-posleduyushim-uvolneniem-kogda-otdavat-trudovuyu-knizhku.php

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы

Заявление на отпуск – образец. В документе обязательно должны быть. Когда нужно выдать трудовую книжку работнику

Последнее обновление: 16.03.2019

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”.

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также – номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2020 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).

Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка.

Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Ординарцев Роман Валерьевич

Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: