Заполнить справку о сумме заработной платы онлайн. Справка для больничных листов при увольнении. Нужно ли писать заявление на получение

Содержание
  1. Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года
  2. Справка 182н для чего она нужна
  3. Когда выдавать справку 182н
  4. Основные правила заполнения документа
  5. Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?
  6. Раздел 1
  7. Раздел 2
  8. Раздел 3
  9. Раздел 4
  10. Основные ошибки при заполнении
  11. Справка 182н о сумме заработной платы
  12. Где получить справку 182н
  13. Структура документа
  14. Основные ошибки при заполнении
  15. Справка о сумме заработка за два года по форме 182н
  16. Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?
  17. Кто выписывает справку?
  18. Структура справки по форме 182н
  19. Компенсационные выплаты на основе справки 182н
  20. Пример заполнения справки 2020 года
  21. Куда еще нужны сведения о среднем заработке?
  22. Для оформления кредита
  23. Для расчета пособия от Центра занятости
  24. Для подтверждения заработка в суде
  25. Заявление на выдачу справок при увольнении 2-ндфл и 182н: скачать образец от работника, нужно ли работнику писать для получения документов?
  26. Какие документы должны выдать работнику при уходе?
  27. Нужно ли писать?
  28. Как оформить для получения 182 н и 2-НДФЛ?
  29. Скачать образец
  30. Выводы
  31. Документы при увольнении: для чего нужна справка для расчета больничного и как правильно ее оформить?
  32. Для чего нужна?
  33. Как называется?
  34. Где и как получить?
  35. За какой период оформляется?
  36. Правила заполнения бланка
  37. Образец
  38. Заявление на выдачу справок при увольнении 2-НДФЛ и 182н: образец 2020 от работника
  39. Какие справки должны выдать работнику при увольнении?
  40. Нужно ли писать заявление?
  41. Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Заполнить справку о сумме заработной платы онлайн. Справка для больничных листов при увольнении. Нужно ли писать заявление на получение

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Справка 182н о сумме заработной платы

Заполнить справку о сумме заработной платы онлайн. Справка для больничных листов при увольнении. Нужно ли писать заявление на получение

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Справка 182н о сумме заработной платы

16 апреля Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.

Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.

У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.

А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2020 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
 от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон.

Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки.

В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2020 году (по клику откроется файл Word).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2020 г. равен 912 000 руб., лимит на 2019 г.

равен 865 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/12/15311

Справка о сумме заработка за два года по форме 182н

Заполнить справку о сумме заработной платы онлайн. Справка для больничных листов при увольнении. Нужно ли писать заявление на получение

При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.

После внесения изменений с 6 февраля 2017 года, действует в  2020 году.

Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н

Скачать образец заполненной справки о сумме заработной платы по форме 182н

Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?

Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.

Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.

Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней.

Кто выписывает справку?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера.

Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать.

Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).

Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.

Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Структура справки по форме 182н

Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:

  1. Данные о страхователе. Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
  2. Данные о застрахованном лице. Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
  3. Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы. При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.

Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.

Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.

Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:

ГодВзносы в ФСС, рубВзносы в ПФР, руб
2020912 0001 292 000
2019875 0001 150 000
2018815 0001 021 000
2017755 000876 000
2016718 000796 000
  1. Сведения о периодах, по которым не происходит начисление взносов в ФСС: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от должностных обязанностей при полной или частичной выплате зарплаты. Помимо периода в форме указывается количество таких дней прописью.

Информация в 4 разделе должна быть представлена по тем годам, которые содержатся в разделе 3. Каждый год прописывается отдельно, при этом:

  • если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
  • при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.

Компенсационные выплаты на основе справки 182н

Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.

Формула расчета его следующая:

СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб, где

  • СдЗ – среднедневной заработок;
  • ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
  • ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
  • Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Пример заполнения справки 2020 года

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года. Последний день работы будет 31 мая 2018 года. Бухгалтерия должна оформить справку 182н за 2018, 2017 и 2016 календарные года.

Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.

Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком будут отражены в 4 разделе по каждому году отдельно.

Куда еще нужны сведения о среднем заработке?

Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации по больничному листу. Рассмотрим другие случаи, когда работнику необходимо подтвердить свои доходы.

Работодатель может составить справку о заработной плате работника в произвольном виде, если она нужна:

  • для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
  • получения государственной субсидии;
  • оформления стипендии.

В документе указываются все начисления за календарный год с выделением отдельно записей о нахождении на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления кредита

В настоящее время большинство банков не требуют подтверждения уровня дохода заемщика. Но в случае получения большого кредита кредитное учреждение вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.

Для этого можно представить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком. Второй вариант выгоден тем, кто имеет дополнительный доход (например, от сдачи в аренду квартиры). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.

Для расчета пособия от Центра занятости

При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.

Для подтверждения заработка в суде

Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения суммы причиненного ущерба или исчисления алиментов. В случае непредставления документа суд вправе запросить его у работодателя самостоятельно или исчислить выплаты из размера МРОТ.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/spravka-o-summe-zarabotka-za-dva-goda-po-forme-182n/

Заявление на выдачу справок при увольнении 2-ндфл и 182н: скачать образец от работника, нужно ли работнику писать для получения документов?

Заполнить справку о сумме заработной платы онлайн. Справка для больничных листов при увольнении. Нужно ли писать заявление на получение

В случае расторжения трудовых отношений между работодателем и трудящимся гражданином, сторона руководства обязана выдать увольняющемуся все необходимые документы, касающиеся осуществления его профессиональной деятельности в данной компании.

Эта обязанность регламентируется 62 статьей ТК РФ. Также в обязательном порядке при увольнении работодатель выплачивает сотруднику все денежные суммы, подлежащие к выплате.

Для получения трудовых бумаг работнику необходимо подготовить соответствующее письменное обращение к руководителю.

Какие документы должны выдать работнику при уходе?

Информация о перечне справок и иных документов, которые работник вправе требовать у работодателя при увольнении, присутствует в 62 статье ТК РФ.

Важно учесть, что перечень является примерным, но не исчерпывающим. При необходимости могут выдаваться документы, отсутствующие в списке.

Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы:

  • ксерокопия распоряжения о трудоустройстве;
  • ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности (при наличии);
  • ксерокопия приказа об увольнении (оформляется по форме Т-8);
  • выписка из трудовой книжки уволившегося;
  • различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н.

Перечень документов при уходе по собственному желанию.

Нужно ли писать?

Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника.

При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:

  • Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
  • В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
  • Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
  • Указание цели выдачи справок — не обязательно условие, которое должно присутствовать в заявлении.
  • На копиях бумаг должна стоять фирменная печать компании и подпись его главного руководителя.
  • Предоставление справок осуществляется бесплатно. Работник не должен оплачивать выдачу бумаг.

При получении отказа в выдаче справок при увольнении гражданину необходимо зафиксировать факт оформления документации-запроса.

После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура.

Как оформить для получения 182 н и 2-НДФЛ?

Заявление о выдаче справок оформляется в произвольной форме. Обязательно следует указать в ней следующую информацию:

  • название компании;
  • инициалы и должность главного руководителя;
  • сведения об обратившемся — ФИО, адрес проживания и телефон для связи;
  • наименование документа;
  • основная часть. Описание просьбы. Перечень документов или копий, которые необходимо получить – справка 182н (о доходах за 2 года для назначения больничных пособий) и 2-НДФЛ (для правильного учета вычетов при расчете подоходного налога у нового работодателя в текущем году);
  • ссылка на нормативный акт, согласно которому работодатель обязан предоставить документы в установленный срок. В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ;
  • дата подачи бумаги;
  • подпись заявителя.

Скачать образец

Строгого образца заполнения заявления нет. Документ может оформляться несколькими способами — как в письменной, так и устной форме. В нем не должно быть исправлений и недостоверной информации.

Скачать образец заявления о выдаче справок 182н и 2-НДФЛ при увольнении – word.

Выводы

При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.

Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.

Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavleniya/na-vydachu-spravok.html

Документы при увольнении: для чего нужна справка для расчета больничного и как правильно ее оформить?

Заполнить справку о сумме заработной платы онлайн. Справка для больничных листов при увольнении. Нужно ли писать заявление на получение

Прекращение трудовых отношений на предприятии, сопряжено с необходимостью своевременного документального оформления процедуры и выдачи сотруднику отдельных подтверждающих бумаг. Одной из таких является справка о больничном при увольнении (Форма 182н). Регламент подготовки такого документа по запросу работника регулируется установленными нормативными правилами.

Для чего нужна?

Меняя место трудоустройства, граждане должны позаботиться о документальном подтверждении сведений о финансовом заработке у бывшего работодателя за минувший временной промежуток.

В пакет документов данного типа входит справка для больничного при увольнении с предыдущего предприятия. Она потребуется официально работающему лицу, если до наступления страхового случая в период трудоустройства в новой компании, его стаж все еще является недостаточным для расчета больничного пособия.

На основании справки о больничном бухгалтерия нынешнего предприятия сможет рассчитать, какая финансовая выплата полагается лицу по причине его временной нетрудоспособности в случае болезни.

Как называется?

Пример справки для больничного листа носит официальное название «Справка о сумме зарплаты и иных выплат за 2 календарных года до прекращения работы, начисленной в период нетрудоспособности и количестве таких дней».

Короткое альтернативное наименование — «Форма 182н» («Справка 182н»). Бумага данного типа оформляется в строгом соответствии с шаблоном, утвержденным Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н).

Где и как получить?

Справка для расчета пособий при увольнении оформляется бухгалтерией предыдущего работодателя на основании личного запроса сотрудника (в т. ч. и бывшего).

Форма 182н может быть выдана сотруднику:

  • вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ непосредственно в день увольнения;
  • почтовым отправлением в случае невозможности вручить бумагу лично;
  • в любое время спустя прекращение трудовых отношений с работодателем на основании письменного заявления лица.

За какой период оформляется?

В соответствии с нормами Закона «О соцстраховании» (ФЗ№ 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года), справка для расчета компенсации по нетрудоспособности оформляется за период двух предшествующих лет. Таким образом, Форма 182н, выданная в 2019 году, отражает заработок сотрудника в течение 2017-2018 календарных лет.

Правила заполнения бланка

Справка для расчета пособий при увольнении составляется в строгом соответствии с установленным шаблоном: в предлагаемые поля вносятся сведения бухгалтерского учета и отчетности предприятия в отношении конкретного сотрудника.

Заполнять бланк Формы 182н должен уполномоченный сотрудник бухгалтерии (директор) предприятия. Допускается заполнение текста от руки либо на компьютере.

Информация визируется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. При отсутствии в компании печати, к справке могут прилагаться подтверждающие правомочия документы (регистрационные бумаги ИП, доверенность на подписание Формы 182н и пр.).

Период который сотрудник находился на больничном, должен быть подтвержден больничным бюллетенем, в т. ч. и больничным декретницы.

Образец

В соответствии с утвержденным регламентом, образец справки по больничным листам при увольнении должен содержать следующие сведения:

  • порядковый номер документа и дату его оформления;
  • полные реквизиты компании-работодателя (наименование предприятия, регистрационные данные, ИНН, КПП, название территориального ФСС, которому подчиняется компания, юридический адрес, телефон);
  • персональные сведения о сотруднике (ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные реквизиты, данные СНИЛС);
  • период трудовой деятельности в компании;
  • сумма полагающихся сотруднику выплат в каждом году;
  • количество дней отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности;
  • факт освобождения от работы с условием сохранения зарплаты или без сохранения выплат;
  • подпись директора и бухгалтера компании;
  • печать предприятия (при наличии).

Образец справки по больничным листам при увольнении можно скачать здесь.

Таким образом, помимо справки по форме 2-НДФЛ, при расторжении трудовых отношений с работодателем, гражданин имеет право получить справку для дальнейшего расчета больничных пособий (Форма 182н). На основании справки о сумме заработка, бухгалтерия новой компании производит исчисление полагающегося ему пособия по временной нетрудоспособности.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/spravka-o-bolnichnom.html

Заявление на выдачу справок при увольнении 2-НДФЛ и 182н: образец 2020 от работника

Заполнить справку о сумме заработной платы онлайн. Справка для больничных листов при увольнении. Нужно ли писать заявление на получение

Если трудовые отношения официально расторгаются, увольняющийся гражданин должен получить всю необходимую документацию, подтверждающую его работу у конкретного работодателя. Статьей 62 Трудового кодекса РФ определено, что такие бумаги обязательно выдаются руководством в трехдневный срок на основании письменного заявления самого сотрудника.

Частью 4 статьи 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выдает заверенные копии документов о трудовой деятельности работнику при увольнении. Основанием для этого является соответствующее заявление.

Этой нормой также оговорено, что работодатель должен полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув ему трудовую книжку.

Все эти действия обязательно выполняются руководством организации непосредственно в день фактического увольнения трудящегося гражданина.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

  • трудовая книжка;
  • распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
  • приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
  • распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
  • документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
  • справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
  • справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
  • справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
  • иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

  • справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
  • справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

  1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
  2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
  3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
  4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
  5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
  6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
  7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
  3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
  4. Название самой бумаги (заявление).
  5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
  6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
  7. Дата составления (представления) бумаги.
  8. Расшифрованная подпись физлица.
Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: